Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Relatório de Atividades Semanal

25/09/2023 a 29/09/2023

Recebi e-mail da empresa H3N DESENVOLVIMENTOS ELETRONICOS EIRELI,, contendo NF, e informando sobre envio de item IFMAKER

Respondi como recebido ao e-mail enviado pela empresa H3N DESENVOLVIMENTOS ELETRONICOS EIRELI, contendo NF, e informando sobre envio de item IFMAKER

Encaminhei para conhecimento, e-mail enviado pela empresa fornecedora H3N DESENVOLVIMENTOS ELETRONICOS EIRELI, contendo NF, e informando sobre envio de item IFMAKER, para os e-mails do DAP. DEPAD. Fiscal dos empenhos IFMAKER, responsável pelo IFMAKER, DG e Almoxarifado

Recebi (em cópia), e-mail da MAP SEGURANÇA, contendo documentação relativo a encargos trabalhistas dos colaboradores terceirizados

Redigi e enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, sobre reunião do plantão seminal do setor de contratos

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre processo SEI, de contratação de nova empresa para gerenciamento de combustíveis

Recebi e-mail do setor de nutrição do campus, para tratar sobre envio de pedido de entrega de gêneros alimentícios por fornecedor JUCINEI DE SÁ DA SILVA

Recebi e-mail da Presidente da Comissão local de PGD, sobre Convocação para 1ª Reunião da Comissão do PGD, via google meet, para o dia 02 de outubro, às 14h:00.

Respondi confirmando participação ao e-mail da Presidente da Comissão local de PGD, sobre Convocação para 1ª Reunião da Comissão do PGD, via google meet, para o dia 02 de outubro, às 14h:00

Redigi e enviei e-mail sobre liberação de Assinatura do Contrato nº 07/2023 - Usuário externo SEI - BAMEX CONSULTORIA EM GESTÃO EMPRESARIAL EIRELI - IFBA - CAMPUS EUNÁPOLIS

Encaminhei e-mail enviado sobre liberação de Assinatura do Contrato nº 07/2023 - Usuário externo SEI - BAMEX CONSULTORIA EM GESTÃO EMPRESARIAL EIRELI - IFBA - CAMPUS EUNÁPOLIS, para os e-mails do DEPAD e DAP

Recebi resposta no e-mail enviado sobre liberação de Assinatura do Contrato nº 07/2023 - Usuário externo SEI - BAMEX CONSULTORIA EM GESTÃO EMPRESARIAL EIRELI - IFBA - CAMPUS EUNÁPOLIS, informando sobre apontamento de assinatura no instrumento contratual

Respondi como recebido ao e-mail contendo resposta sobre liberação de Assinatura do Contrato nº 07/2023 - Usuário externo SEI - BAMEX CONSULTORIA EM GESTÃO EMPRESARIAL EIRELI - IFBA - CAMPUS EUNÁPOLIS, informando sobre apontamento de assinatura no instrumento contratual

Recebi e-mail da empresa LL SERVIÇOS AMBIENTAIS, contendo minuta de apólice seguro garantia contratual

Respondi como recebido ao e-mail enviado pela empresa LL SERVIÇOS AMBIENTAIS, contendo minuta de apólice seguro garantia contratual

Encaminhei e-mail da empresa LL SERVIÇOS AMBIENTAIS, contendo minuta de apólice seguro garantia contratual, para os e-mails do DAP e DEPAD

Conversa via WhatsApp, com funcionário da empresa LL SERVIÇOS AMBIENTAIS, acerca de minuta de apólice de seguro garantia contratual

Conversa via WhatsApp, com servidor do setor de compras, sobre documentos administrativos alinhados com o que preceitua a lei geral de proteção de dados

Conversa via WhatsApp, com servidor do setor de compras, sobre valor a ser estabelecido em contrato de combustível, tendo por base a nota de empenho feita pelo ordenador de despesas

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre confecção de contrato da BAMEX COMBUSTIVEL

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre documentos administrativos alinhados com o que preceitua a lei geral de proteção de dados

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre contrato JUCINEI DE SÁ DA SILVA, acerca de notificação preliminar para resolução de demandas junto ao fornecedor

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre documento de impacto financeiro no aditivo de prorrogação ao contrato MANUTÉCNICA

Conversa via WhatsApp, com DG do campus, sobre bloco de assinaturas no contrato BAMEX COMBUSTIVEL

Conversa via WhatsApp, com fiscal administrativo do contrato JUCINEI DE SÁ DA SILVA, sobre notificação preliminar para resolução de demandas junto ao fornecedor

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre item de aparelho de ar condicionado com defeito, para fins de acionar fornecedor/garantidos

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre valor a ser estabelecido em contrato de combustível, tendo por base a nota de empenho feita pelo ordenador de despesas

Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus

Ligação via WhatsApp com nutricionista do campus, sobre demandas de entrega de itens pelo fornecedor JUCINEI DE SÁ DA SILVA

Recebi e-mail da Presidente da Comissão local de PGD, sobre Convocação para 1ª Reunião da Comissão do PGD, via google meet, para o dia 02 de outubro, às 14h:00.

Respondi confirmando participação ao e-mail da Presidente da Comissão local de PGD, sobre Convocação para 1ª Reunião da Comissão do PGD, via google meet, para o dia 02 de outubro, às 14h:00

Redigi e enviei e-mail sobre liberação de Assinatura do Contrato nº 07/2023 - Usuário externo SEI - BAMEX CONSULTORIA EM GESTÃO EMPRESARIAL EIRELI - IFBA - CAMPUS EUNÁPOLIS

Encaminhei e-mail enviado sobre liberação de Assinatura do Contrato nº 07/2023 - Usuário externo SEI - BAMEX CONSULTORIA EM GESTÃO EMPRESARIAL EIRELI - IFBA - CAMPUS EUNÁPOLIS, para os e-mails do DEPAD e DAP

Recebi resposta no e-mail enviado sobre liberação de Assinatura do Contrato nº 07/2023 - Usuário externo SEI - BAMEX CONSULTORIA EM GESTÃO EMPRESARIAL EIRELI - IFBA - CAMPUS EUNÁPOLIS, informando sobre apontamento de assinatura no instrumento contratual

Respondi como recebido ao e-mail contendo resposta sobre liberação de Assinatura do Contrato nº 07/2023 - Usuário externo SEI - BAMEX CONSULTORIA EM GESTÃO EMPRESARIAL EIRELI - IFBA - CAMPUS EUNÁPOLIS, informando sobre apontamento de assinatura no instrumento contratual

Recebi e-mail da empresa LL SERVIÇOS AMBIENTAIS, contendo minuta de apólice seguro garantia contratual

Respondi como recebido ao e-mail enviado pela empresa LL SERVIÇOS AMBIENTAIS, contendo minuta de apólice seguro garantia contratual

Encaminhei e-mail da empresa LL SERVIÇOS AMBIENTAIS, contendo minuta de apólice seguro garantia contratual, para os e-mails do DAP e DEPAD

Conversa via WhatsApp, com funcionário da empresa LL SERVIÇOS AMBIENTAIS, acerca de minuta de apólice de seguro garantia contratual

Conversa via WhatsApp, com servidor do setor de compras, sobre documentos administrativos alinhados com o que preceitua a lei geral de proteção de dados

Conversa via WhatsApp, com servidor do setor de compras, sobre valor a ser estabelecido em contrato de combustível, tendo por base a nota de empenho feita pelo ordenador de despesas

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre confecção de contrato da BAMEX COMBUSTIVEL

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre documentos administrativos alinhados com o que preceitua a lei geral de proteção de dados

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre contrato JUCINEI DE SÁ DA SILVA, acerca de notificação preliminar para resolução de demandas junto ao fornecedor

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre documento de impacto financeiro no aditivo de prorrogação ao contrato MANUTÉCNICA

Conversa via WhatsApp, com DG do campus, sobre bloco de assinaturas no contrato BAMEX COMBUSTIVEL

Conversa via WhatsApp, com fiscal administrativo do contrato JUCINEI DE SÁ DA SILVA, sobre notificação preliminar para resolução de demandas junto ao fornecedor

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre item de aparelho de ar condicionado com defeito, para fins de acionar fornecedor/garantidos

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre valor a ser estabelecido em contrato de combustível, tendo por base a nota de empenho feita pelo ordenador de despesas

Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus

Ligação via WhatsApp com nutricionista do campus, sobre demandas de entrega de itens pelo fornecedor JUCINEI DE SÁ DA SILVA

Recebi e-mail da fiscal técnica titular do contrato AGNUS TOUR, informando sobre gozo de férias regulamentares

Respondi como ciente ao e-mail da fiscal técnica titular do contrato AGNUS TOUR, informando sobre gozo de férias regulamentares

Recebi e-mail da fiscal do contrato ALMOXARIFADO VIRTUAL, informando sobre gozo de férias regulamentares

Respondi como ciente ao e-mail da fiscal do contrato ALMOXARIFADO VIRTUAL, informando sobre gozo de férias regulamentares

Respondi como de acordo com a minuta apresentada, e-mail enviado pela empresa LL SERVIÇOS AMBIENTAIS, contendo minuta de apólice seguro garantia contratual

Conversa via WhatsApp, com gestora titular do contrato JUCINEI DE SÁ DA SILVA, acerca de confecção de relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre minuta de apólice de seguro garantia contratual da empresa LL SERVIÇOS AMBIENTAIS

Entrega de plano via SUAP

Envio de plano via SUAP

Redigi e anexei PDF da minuta do quarto termo aditivo de prorrogação ao contrato MANUTÉCNICA, no Processo SEI 23291.002177/2019-36

Enviei Processo SEI 23291.002177/2019-36, para as unidades SEI EUN :DOF, DAP, DEPAD, GAB e AUDIOVISUAL

Dei Ciência no documento SEI 3129501 (Despacho 49), no Processo SEI 23291.002177/2019-36

Redigi Despacho no Processo SEI 23278.011259/2022-45, como gestor titular de dois contratos administrativos do campus

Enviei Processo SEI 23278.011259/2022-45, para unidades DAP. EUN e DGAP.REI

Redigi Manifestação quanto a edição de termo de aditamento ao contato SOLONTEC, como gestor titular da avença, no Processo SEI 23291.002333/2022-64  

Enviei Processo SEI 23291.002333/2022-64, para as unidades DAP.DEPAD e CONTRATOS.EUN

Redigi relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94  

Assinei relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94  

Redigi e anexei termo de contrato de compra nº: 07/2023 (Contrato BAMEX COMBUSTÍVEL), e anexei Processo SEI 23291.000569/2023-47  

Assinei como testemunha ao termo de contrato de compra nº: 07/2023 (Contrato BAMEX COMBUSTÍVEL), no Processo SEI 23291.000569/2023-47  

Acessei ao sistema contratos.gov.br, para cadastrar contrato administrativo BAMEX COMBUSTÍVEL 

Dei Ciência no documento SEI 3156662 (Despacho 24), do setor de compras, que trata sobre Lei geral de proteção de dados, no Processo SEI 23291.000569/2023-47 

Ligação via WhatsApp, com funcionário da empresa INTERSET, para tratar sobre demandas atinentes ao termino da execução e vigência contratual

Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico do contrato SOLONTEC, sobre planilha atualizada para fins de realização de termo de aditamento contratual

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre demanda de liberação de valores da conta vinculada, solicitada pela empresa SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre confecção de terno aditivo de supressão e acréscimo do contrato SOLONTEC

Encaminhei e-mail da SOLONTEC, contendo solicitação de liberação de valores da conta vinculada para o e-mail da fiscal administrativo titular do contrato

Encaminhei e-mail da DAP, contendo orientações procedimentais acerca de solicitação de liberação de valores da conta vinculada para o e-mail da fiscal administrativo titular do contrato SOLONTEC

Realizei plantão semanal do setor de contratos

Planejamento de atividades da semana seguinte

09/10/2023 a 13/10/2023

Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI

Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.

Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quinta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade.

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa INTERSET SERVIÇOS LTDA

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC

Feriados, Pontos Facultativos ou Recesso - 12 DE OUTUBRO - FERIADO NACIONAL