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Atividade 91458

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:VI - 16.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:16.00Tempo de exec. remota:16.00
Horas Homologadas (atividades entregues):16.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Análise ata no processo 23278.006670/2023-80, doc. Sei 3141361, assinatura em conjunto com resumo reunião sobre inconsistência TCU.

Assinatura em conjunto despacho processo 23291.001390/2023-15., auxílio a estudante.

Assinatura em conjunto justificativa repactuação MAP, processo 23291.000476/2023-12.

Recebimento de processo 23278.003162/2023-40, sobre nova empresa contrato apoio administrativo.

Inclusão de manual de inclusão de itens no almoxarifado virtual no processo 23291.001047/2022-81 e inclusão de comunicado aos requisitantes cadastrados, como fluxo específico e passo a passo, DOC SEI 4134597.

Análise de despacho presidente comissão sancionatória no processo 23291.001233/2021-30

Recebimento processo 23291.002177/2019-36 manutenção elevador, 4º aditivo de prazo.

Recebimento processo 23291.000569/2023-47 sobre pendência transparência ativa, análise despacho gestor contrato Interset e Solontec e encerramento do processo na unidade DAP.

Encerramento processo 23278.008584/2023-10 sobre plano de metas e relatório de Gestão do IFBA.

Análise justificativa prorrogação contrato Geha e assinatura em conjunto DOC SEI 3137409.

Abertura do processo 23291.001584/2023-11, contração apoio administrativo a partir de 23/10, inclusão de documentos da licitação, análise proposta e inclusão de formalização de demanda DOC SEI 3143996, disponibilização em bloco para a DG e envio ao DEPAD.

Recebimento no processo 23291.001584/2023-11 de manifestação da equipe de fiscalização da Solontec sobre alteração planilha de custo.

Recebimento processo 23278.010709/2022-82, sobre passagens aéreas da Reitoria, análise e inclusão resposta DOC SEI  3147654.

Recebimento processo 23278.009687/2023-99, pedido de acesso a informação, análise e diálogo com DG e DOF.

Recebimento processo edital logo e mascote do eco ponto, análise e envio ao DEPAD.

Análise resposta DEPAD no processo 23278.006670/2023-80 sobre inconsistência TCU.

Assinatura de resposta sobre inconsistência TCU no processo 23278.006670/2023-80.

Assinatura de contrato como testemunha no processo 23291.000569/2023-47 abastecimento de veículo.

Assinatura despacho 86 em conjunto DEPAD e DG no processo de apoio administrativo 23291.001584/2023-11.

Verificação de despacho 150 do DOF e planilha com pagamentos terceirizados referente pedido de acesso a informação.

Inclusão de certificado do curso acesso a informação no processo 23278.002826/2023-53.

Inclusão de portaria de composição CISA no processo 23291.001061/2023-66.

Elaboração de despacho nº 67 no processo 23291.000569/2023-47 de abastecimento de veículo, solicitando designação de comissão de fiscalização.

Recebimento processo Geha sobre prorrogação contrato e aditivo de acréscimo, análise documentação e elaboração de despacho nº 68 direcionado a Projur para análise.

Encerramento contrato 23278.006670/2023-80 na unidade DAP.

Recebimento processo 23278.009546/2023-76 sobre recolhimento direto FGTS Maxserv , análise relatórios e elaboração de encaminhamento destinado ao fiscal do contrato.

16.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
25/10/20239.00- 16.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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