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Atividade 91382

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):4.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto à Coordenação de Extensão, para tratar do Processo n. 23471.002095/2023-50, e da reserva de veículo institucional para levar as estantes da FLIFS (praça matriz da cidade de Feira de Santana) até a biblioteca do Campus;junto ao Setor de Protocolo, solicitando repasse de encomenda para ser entregue ao motorista do Campus (Processo n. 23471.001025/2023-84).

Estabelecimento de contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao motorista do Campus, para informá-lo acerca de viagens diversas, repassando horários e itinerários, a exemplo das demandas de divulgação do PROSEL 2024, FLIFS e ida aos correios para deixar item, conforme Processo n. 23471.001025/2023-84.

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao professor Leroy para informá-lo acerca da finalização das demandas atinentes ao Processo n. 23471.000509/2023-14, com a emissão de dois empenhos faltantes (2023NE000102 e 2023NE000103), referentes aos materiais para o laboratório de eletrônica do Campus e envio para os respectivos fornecedores.

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao assistente do Departamento de Ensino para solicitar verificação de CPF inserido em solicitação de diárias constante no Processo n. 23471.002086/2023-69 – Setembro Surdo); junto ao professor Leroy para informa-lo que dois empenhos faltantes referentes ao Processo n. 23471.000509/2023-14 foram feitos e devidamente encaminhados para os fornecedores.

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto à chefia de gabinete para tratar de incorreção em CPF constante no Processo n. 23471.002086/2023-69;junto ao setor de manutenção e logística pra responder à solicitação de envio de processo atinente à empresa Tempecontrol, que presta serviços de manutenção dos condicionadores de ar do Campus (Processo n. 23471.000545/2023-70); junto ao Departamento Administrativo do IFBA – Campus Valença, perguntando acerca da possibilidade de empréstimo de ônibus daquele Campus, para viabilizar visita técnica de discentes do Campus Feira.

Contato telefônico com a Empresa Eletroquip Comércio e Licitações, visando obter e-mail da referida empresa para encaminhamento de Nota de Empenho referente ao Processo n. 23471.000509/2023-14; contato via aplicativo Whatsapp, junto ao Departamento Administrativo do IFBA – Campus Camaçari, perguntando acerca da possibilidade de empréstimo de ônibus daquele Campus, para viabilizar visita técnica de discentes do Campus Feira de Santana.  

Junto à Diretoria Administrativa do IF BAIANO – Campus Governador Mangabeira, a fim de confirmar com o Setor de Transporte que o motorista do Campus Feira irá buscar o micro-ônibus daquela instituição no dia 27/09/23, no turno vespertino, devolvendo-o no dia 29/09/2023, também no turno vespertino (para conduzir discentes até a FLIFS); junto ao Setor Financeiro e Direção Geral para solicitar assinaturas em empenhos, a exemplo do 2023NE000103; junto à Coordenação de Extensão para tratar de reserva de veículo para buscar estandes da FLIFS na manhã do dia 03/10/2023 (juntamente com terceirizados da Empresa Renovar Engenharia) – Processo n. 23471.002095/2023-50.

4.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
12/12/202310.00- 4.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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