Atividade 91381
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo DEPAD e COPLAN, procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia. | ||
Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 6.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao Setores (Departamento Administrativo, Coordenação de Planejamento e Coordenação de Orçamento). Envio de e-mail para a Empresa MAP Serviços de Segurança Ltda., em resposta, informando-a acerca do recebimento de comprovações de INSS 08.2023 e DCTFWeb; Seguro de vida 08/2023 e PIS e COFINS 08/2023. Envio de e-mail para a Coordenação de Extensão, confirmando a participação dos terceirizados Edivan e Diego, na manhã do dia 03/10/23, para auxiliar levando as estantes da FLIFS até a biblioteca do Campus. Envio de e-mail contendo o Empenho 2023NE000102 para a Empresa Voltcom do Brasil, solicitando a entrega de multímetros no Campus Feira de Santana (Processo n. 23471.000509/2023-14 - Aquisição de materiais para montagem e manutenção do laboratório de eletrônica do IFBA – Campus Feira de Santana). Envio de e-mail contendo o Empenho 2023NE0001023 para a Empresa Eletroquip Comércio, solicitando a entrega de estações de solda no Campus Feira de Santana (Processo n. 23471.000509/2023-14 - Aquisição de materiais para montagem e manutenção do laboratório de eletrônica do IFBA – Campus Feira de Santana). Encaminhamento de e-mail para a Empresa MaxServ, informando-a acerca da autorização para emissão da Nota Fiscal referente ao valor retroativo, em decorrência da repactuação CCT 2022/2023, para o Contrato nº 17.2022, emitida pela fiscalização do contrato (SML). Envio de e-mail, em resposta, para a Coordenação de Transportes da Reitoria, informando dados de todos os veículos do Campus Feira de Santana, com o fim de atualização de dados cadastrais (informações sobre quantidade de lugares existentes nos veículos). Envio de e-mail para o Setor de Manutenção e Logística, solicitando que o servidor Aroldo Moura acompanhasse o motorista do Campus Feira de Santana nos dias 27/09/23 e 29/09/23 (turnos vespertinos) até o IF BAIANO - Campus Governador Mangabeira, a fim de buscar (no dia 27) e devolver (no dia 29) o micro-ônibus daquela instituição, que será cedido para viabilizar a participação dos discentes do Campus Feira na FLIFS. Envio de e-mail para a Empresa J&G, anexando comprovante de devolução de objeto (postagem reversa), referente aos itens enviados incorretamente pela Empresa J&G, referente ao Empenho 2023NE000075 - Processo n. 23471.001025/2023-84. Envio de e-mail, em resposta, para a CESBA, informando-a acerca do recebimento de CPF de colaboradores, conforme anteriormente solicitado. Checagem do e-mail enviado ao DEPAD no dia 07 de março de 2023, contendo planilha compartilhada (relatório de empréstimo de tablets), a fim de emitir declarações de “nada consta” para os discentes que fazem requerimentos diversos junto à Coordenação de Registros Escolares, a exemplo do Processo 23471.001557/2023-11. Envio de e-mail para a Empresa Mercado Pires, em resposta, informando-a acerca do recebimento de cotação referente à aquisição de tubos telescópicos e cadernos universitários (materiais didáticos) para o Campus. Encaminhamento de e-mail da Empresa R Moraes para a direção geral e a direção de ensino, reiterando o envio dos bilhetes referentes às passagens aéreas para Natal, pela empresa, bem como a solicitação para conferência "de todos os dados no ato do recebimento, pois se necessitar algum ajuste e/ou alteração, podemos realizar o mesmo ainda no mesmo dia da compra das passagens." Envio de e-mail, em resposta, para a Coordenação de Extensão, confirmando a participação dos terceirizados Edvan e Diego na manhã do dia 03/10, para auxiliar levando as estantes da Flifs até a biblioteca do Campus Feira (informou-se, ainda, que o motorista já havia sido devidamente comunicado da viagem). | 6.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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12/12/2023 | 10.00 | - | 6.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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