Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Parte superior do formulárioRelatório semanal de atividades 

18/09/2023 a 22/09/2023

Recebi resposta por e-mail, sobre cancelamento de meu chamado no SUAP

Conversa via WhatsApp, com servidora do setor de Enfermagem, sobre trabalhos da comissão de PGD Teletrabalho

Conversa via WhatsApp, com a fiscal administrativo do Contrato SOLONTEC, sobre seu atesto parcial

Conversa via WhatsApp, com funcionário da SOLONTEC, sobre emissão de Nota Fiscal referente ao mês de agosto de 2023, e acerca de substituição de um colaborador terceirizado

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre cancelamento de meu chamado no SUAP

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre documento para solicitar aos gestores e fiscais de contratos administrativos, que peçam cadastro junto ao sistema SIASG

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre trabalhos da comissão de PGD Teletrabalho

Abri chamado no SUAP, para minha inclusão como usuário de unidade SEI da Comissão PGD Teletrabalho do Campus

Redigi minuta do sexto geral (Terceiro), termo aditivo de acréscimo ao contrato GEHA, e anexei ao Processo SEI 23291.002396/2019-15  

Redigi encaminhamento orientador para todas unidades do campus, com o fito de nortear gestores e fiscais de contratos administrativos, no Processo SEI 23291.000024/2021-79  

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Redigi e envieiencaminhamento orientador para todas unidades do campus, com o fito de nortear gestores e fiscais de contratos administrativos, no Processo SEI 23291.000024/2021-79, para diversas unidades SEI do campus

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Encaminhei e-mail da empresa AMAZONAS COMERCIO DE ADESIVOS E BRINDES LTDA, sobre demanda de entrega de item de material gráfico, para os e-mails da Diretoria Acadêmica e da Coordenação de Enfermagem do campus

Recebi e-mail da SOLONTEC, solicitando liberação de valores da conta vinculada

Respondi como recebido e-mail da SOLONTEC, solicitando liberação de valores da conta vinculada

Encaminhei e-mail recebido da SOLONTEC, solicitando liberação de valores da conta vinculada, para o e mail da DAP

Recebi e-mail do SIPPAGweb | IFBA: Levantamento de demanda de qualificação

Recebi e-mail da H3N DESENVOLVIMENTOS ELETRONICOS EIRELI, sobre item IFMAKER

Respondi como recebido, ao e-mail da H3N DESENVOLVIMENTOS ELETRONICOS EIRELI, sobre item IFMAKER

Encaminhei e-mail da H3N DESENVOLVIMENTOS ELETRONICOS EIRELI, sobre item IFMAKER, para o e-mail do DAP, DEPAD, responsável pelo IFMAKER, Gestor do empenho e DG

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre item de fornecedor de material gráfico

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre item de fornecedor IFMAKER

Conversa via WhatsApp, com a empresa AMAZONAS COMERCIO DE ADESIVOS E BRINDES LTDA, sobre demanda de entrega de item de material gráfico

Conversa via WhatsApp, com servidora do setor de Enfermagem, sobre item de fornecedor de material gráfico

Conversa via WhatsApp, com coordenadora do curso de Enfermagem, sobre item de fornecedor de material gráfico

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre ofício enviado pela SOLONTEC, sobre liberação de recursos da conta vinculada

Conversa via WhatsApp, com a Coordenadora do curso de enfermagem, sobre item de fornecedor de material gráfico

Conversa via WhatsApp, com funcionário da empresa H3N DESENVOLVIMENTOS ELETRONICOS EIRELI, sobre item IFMAKER

Conversa via WhatsApp, com responsável legal da SOLONTEC, sobre demandas de plano de saúde dos colaboradores

Recebi link no grupo do DEPAD, para acessar a reunião via google meet

Reunião semanal DEPAD

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Acessei sistema SICAF para baixar certidão de nada consta da empresa o GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMÁTICA LTDA

Acessei sistema TCU, para baixar certidão de nada consta da empresa o GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMÁTICA LTDA

Acessei sistema TST para baixar certidão de nada consta da empresa o GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMÁTICA LTDA

Anexei certidão SICAF da empresa o GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMÁTICA LTDA, no Processo SEI 23291.002396/2019-15  

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Anexei certidão TCU da empresa o GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMÁTICA LTDA, no Processo SEI 23291.002396/2019-15  

Anexei certidão TST da empresa o GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMÁTICA LTDA, no Processo SEI 23291.002396/2019-15  

Acessei sistema SICAF para baixar certidão de nada consta da empresa SOLONTEC

Anexei certidão SICAF da empresa SOLONTEC, no Processo SEI 23291.002333/2022-64  

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Enviei Processo SEI 23291.002396/2019-15, para unidade DOF.EUN

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Entrega de plano via SUAP

Envio de plano via SUAP

Recebi e-mail (em cópia), da DAP, para tratar sobre solicitando de liberação de valores da conta vinculada, feita pela SOLONTEC

Redigi e enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, sobre reunião do plantão seminal do setor de contratos

Preenchi Instrumento de medição de Resultados do Contrato SOLONTEC, referente ao mês de agosto de 2023

Redigi e enviei e-mail para SOLONTEC, para fins de Autorização para emissão de Nota Fiscal agosto 2023 – contendo IMR preenchido

Recebi e-mail da SOLONTEC, contendo NF e IMR assinado pelo preposto da empresa

Respondi como recebido ao e-mail da SOLONTEC, contendo NF e IMR assinado pelo preposto da empresa

Recebi e-mail da MAP SERVICOS DE SEGURANCA LTDA, (em cópia), contendo faturamento e IMR, relativo ao mês de agosto de 2023

Conversa via WhatsApp, com membro da comissão local de teletrabalho PGD, acerca de demandas do tema

Conversa via grupo de WhatsApp da comissão local de teletrabalho PGD, acerca de demandas do tema

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre teletrabalho PGD, acerca de demandas do tema

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre demandas de plano de saúde dos colaboradores do contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com preposto da SOLONTEC, sobre demandas de plano de saúde dos colaboradores

Anexei fatura medição SOLONTEC, mês de agosto de 2023, ao Processo SEI 23291.002333/2022-64  

Anexei e-mail enviado para SOLONTEC, para autorizar emissão de NF, mês de agosto de 2023, ao Processo SEI 23291.002333/2022-64  Parte superior do formulário

Anexei NF da SOLONEC, mês de agosto de 2023, ao Processo SEI 23291.002333/2022-64  

Anexei IMR da SOLONEC, mês de agosto de 2023, ao Processo SEI 23291.002333/2022-64  

Redigi recebimento/atesto definitivo nota fiscal da SOLONEC, mês de agosto de 2023, ao Processo SEI 23291.002333/2022-64  

Enviei Processo SEI23291.002333/2022-64, para unidade DOF.EUN

Reencaminhei e-mail da fiscal técnico do contrato SOLONTEC, contendo relatório técnico e planilha com demandas de insumos, para fins de confecção de termo de aditamento 

Conversa via WhatsApp, com a fiscal técnico do contrato SOLONTEC, sobre relatório técnico que trata acerca de insumos e materiais para fins de confecção de termo de aditamento contratual

Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus

Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre envio de NF atestada para o DOF.EUN

Realizei plantão semanal do setor de contratos, via google meet

Redigi relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94  

Assinei relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 

Anexei planilha da SOLONEC, para fins de aditamento contratual, ao Processo SEI 23291.002333/2022-64  

Anexei e-mail contendo planilha da SOLONEC, para fins de aditamento contratual, ao Processo SEI 23291.002333/2022-64  

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre manifestação enquanto gestor do contrato SOLONTEC, para fins de confecção de termo de aditamento contratual

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre processo administrativo sancionador da empresa que explorava o espaço físico respectivo no campus

Conversa via WhatsApp, com preposto da SOLONTEC, sobre demanda de liberação de valores da conta vinculada, solicitada pela empresa

Conversa via WhatsApp, com servidor do setor de compras, sobre demanda de item IFMAKER

Dei ciência em documento no Processo SEI 23291.000921/2023-44, acerca de PDP 2024

Redigi DESPACHO Nº 2/2023/CPP-ADM-SANCIONADOR.EUN, no Processo SEI 23291.001233/2021-30  

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Preenchi dados solicitados no Sistema SIPPAGweb | IFBA: Levantamento de demanda de qualificação

Planejamento de atividades da semana seguinte

02/10/2023 a 06/10/2023

Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI

Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.

Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quinta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade.

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa INTERSET SERVIÇOS LTDA

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC

Reunião DEPAD