Atividade 90533
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp. | ||
Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 6.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.
Recebi e-mail da empresa H3N DESENVOLVIMENTOS ELETRONICOS EIRELI,, contendo NF, e informando sobre envio de item IFMAKER
Respondi como recebido ao e-mail enviado pela empresa H3N DESENVOLVIMENTOS ELETRONICOS EIRELI, contendo NF, e informando sobre envio de item IFMAKER
Encaminhei para conhecimento, e-mail enviado pela empresa fornecedora H3N DESENVOLVIMENTOS ELETRONICOS EIRELI, contendo NF, e informando sobre envio de item IFMAKER, para os e-mails do DAP. DEPAD. Fiscal dos empenhos IFMAKER, responsável pelo IFMAKER, DG e Almoxarifado
Recebi (em cópia), e-mail da MAP SEGURANÇA, contendo documentação relativo a encargos trabalhistas dos colaboradores terceirizados
Redigi e enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, sobre reunião do plantão seminal do setor de contratos
Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre processo SEI, de contratação de nova empresa para gerenciamento de combustíveis
Recebi e-mail do setor de nutrição do campus, para tratar sobre envio de pedido de entrega de gêneros alimentícios por fornecedor JUCINEI DE SÁ DA SILVA
Recebi e-mail da Presidente da Comissão local de PGD, sobre Convocação para 1ª Reunião da Comissão do PGD, via google meet, para o dia 02 de outubro, às 14h:00.
Respondi confirmando participação ao e-mail da Presidente da Comissão local de PGD, sobre Convocação para 1ª Reunião da Comissão do PGD, via google meet, para o dia 02 de outubro, às 14h:00
Redigi e enviei e-mail sobre liberação de Assinatura do Contrato nº 07/2023 - Usuário externo SEI - BAMEX CONSULTORIA EM GESTÃO EMPRESARIAL EIRELI - IFBA - CAMPUS EUNÁPOLIS
Encaminhei e-mail enviado sobreliberação de Assinatura do Contrato nº 07/2023 - Usuário externo SEI - BAMEX CONSULTORIA EM GESTÃO EMPRESARIAL EIRELI - IFBA - CAMPUS EUNÁPOLIS, para os e-mails do DEPAD e DAP
Recebi resposta no e-mail enviado sobre liberação de Assinatura do Contrato nº 07/2023 - Usuário externo SEI - BAMEX CONSULTORIA EM GESTÃO EMPRESARIAL EIRELI - IFBA - CAMPUS EUNÁPOLIS, informando sobre apontamento de assinatura no instrumento contratual
Respondi como recebido ao e-mail contendo resposta sobre liberação de Assinatura do Contrato nº 07/2023 - Usuário externo SEI - BAMEX CONSULTORIA EM GESTÃO EMPRESARIAL EIRELI - IFBA - CAMPUS EUNÁPOLIS, informando sobre apontamento de assinatura no instrumento contratual
Recebi e-mail da empresa LL SERVIÇOS AMBIENTAIS, contendo minuta de apólice seguro garantia contratual
Respondi como recebido ao e-mail enviado pela empresa LL SERVIÇOS AMBIENTAIS, contendo minuta de apólice seguro garantia contratual
Encaminhei e-mail da empresa LL SERVIÇOS AMBIENTAIS, contendo minuta de apólice seguro garantia contratual, para os e-mails do DAP e DEPAD
Conversa via WhatsApp, com funcionário da empresa LL SERVIÇOS AMBIENTAIS, acerca de minuta de apólice de seguro garantia contratual
Conversa via WhatsApp, com servidor do setor de compras, sobre documentos administrativos alinhados com o que preceitua a lei geral de proteção de dados
Conversa via WhatsApp, com servidor do setor de compras, sobre valor a ser estabelecido em contrato de combustível, tendo por base a nota de empenho feita pelo ordenador de despesas
Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre confecção de contrato da BAMEX COMBUSTIVEL
Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre documentos administrativos alinhados com o que preceitua a lei geral de proteção de dados
Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre contrato JUCINEI DE SÁ DA SILVA, acerca de notificação preliminar para resolução de demandas junto ao fornecedor
Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre documento de impacto financeiro no aditivo de prorrogação ao contrato MANUTÉCNICA
Conversa via WhatsApp, com DG do campus, sobre bloco de assinaturas no contrato BAMEX COMBUSTIVEL
Conversa via WhatsApp, com fiscal administrativo do contrato JUCINEI DE SÁ DA SILVA, sobre notificação preliminar para resolução de demandas junto ao fornecedor
Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre item de aparelho de ar condicionado com defeito, para fins de acionar fornecedor/garantidos
Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre valor a ser estabelecido em contrato de combustível, tendo por base a nota de empenho feita pelo ordenador de despesas
Ligação viaWhatsApp com nutricionista do campus, sobre demandas de entrega de itens pelo fornecedor JUCINEI DE SÁ DA SILVA
Recebi e-mail da Presidente da Comissão local de PGD, sobre Convocação para 1ª Reunião da Comissão do PGD, via google meet, para o dia 02 de outubro, às 14h:00.
Respondi confirmando participação ao e-mail da Presidente da Comissão local de PGD, sobre Convocação para 1ª Reunião da Comissão do PGD, via google meet, para o dia 02 de outubro, às 14h:00
Redigi e enviei e-mail sobre liberação de Assinatura do Contrato nº 07/2023 - Usuário externo SEI - BAMEX CONSULTORIA EM GESTÃO EMPRESARIAL EIRELI - IFBA - CAMPUS EUNÁPOLIS
Encaminhei e-mail enviado sobreliberação de Assinatura do Contrato nº 07/2023 - Usuário externo SEI - BAMEX CONSULTORIA EM GESTÃO EMPRESARIAL EIRELI - IFBA - CAMPUS EUNÁPOLIS, para os e-mails do DEPAD e DAP
Recebi resposta no e-mail enviado sobre liberação de Assinatura do Contrato nº 07/2023 - Usuário externo SEI - BAMEX CONSULTORIA EM GESTÃO EMPRESARIAL EIRELI - IFBA - CAMPUS EUNÁPOLIS, informando sobre apontamento de assinatura no instrumento contratual
Respondi como recebido ao e-mail contendo resposta sobre liberação de Assinatura do Contrato nº 07/2023 - Usuário externo SEI - BAMEX CONSULTORIA EM GESTÃO EMPRESARIAL EIRELI - IFBA - CAMPUS EUNÁPOLIS, informando sobre apontamento de assinatura no instrumento contratual
Recebi e-mail da empresa LL SERVIÇOS AMBIENTAIS, contendo minuta de apólice seguro garantia contratual
Respondi como recebido ao e-mail enviado pela empresa LL SERVIÇOS AMBIENTAIS, contendo minuta de apólice seguro garantia contratual
Encaminhei e-mail da empresa LL SERVIÇOS AMBIENTAIS, contendo minuta de apólice seguro garantia contratual, para os e-mails do DAP e DEPAD
Conversa via WhatsApp, com funcionário da empresa LL SERVIÇOS AMBIENTAIS, acerca de minuta de apólice de seguro garantia contratual
Conversa via WhatsApp, com servidor do setor de compras, sobre documentos administrativos alinhados com o que preceitua a lei geral de proteção de dados
Conversa via WhatsApp, com servidor do setor de compras, sobre valor a ser estabelecido em contrato de combustível, tendo por base a nota de empenho feita pelo ordenador de despesas
Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre confecção de contrato da BAMEX COMBUSTIVEL
Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre documentos administrativos alinhados com o que preceitua a lei geral de proteção de dados
Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre contrato JUCINEI DE SÁ DA SILVA, acerca de notificação preliminar para resolução de demandas junto ao fornecedor
Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre documento de impacto financeiro no aditivo de prorrogação ao contrato MANUTÉCNICA
Conversa via WhatsApp, com DG do campus, sobre bloco de assinaturas no contrato BAMEX COMBUSTIVEL
Conversa via WhatsApp, com fiscal administrativo do contrato JUCINEI DE SÁ DA SILVA, sobre notificação preliminar para resolução de demandas junto ao fornecedor
Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre item de aparelho de ar condicionado com defeito, para fins de acionar fornecedor/garantidos
Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre valor a ser estabelecido em contrato de combustível, tendo por base a nota de empenho feita pelo ordenador de despesas
Ligação viaWhatsApp com nutricionista do campus, sobre demandas de entrega de itens pelo fornecedor JUCINEI DE SÁ DA SILVA
Recebi e-mail da fiscal técnica titular do contrato AGNUS TOUR, informando sobre gozo de férias regulamentares
Respondi como ciente ao e-mail da fiscal técnica titular do contrato AGNUS TOUR, informando sobre gozo de férias regulamentares
Recebi e-mail da fiscal do contrato ALMOXARIFADO VIRTUAL, informando sobre gozo de férias regulamentares
Respondi como ciente ao e-mail da fiscal do contrato ALMOXARIFADO VIRTUAL, informando sobre gozo de férias regulamentares
Respondi como de acordo com a minuta apresentada, e-mail enviado pela empresa LL SERVIÇOS AMBIENTAIS, contendo minuta de apólice seguro garantia contratual
Conversa via WhatsApp, com gestora titular do contrato JUCINEI DE SÁ DA SILVA, acerca de confecção de relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos
Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre minuta de apólice de seguro garantia contratual da empresa LL SERVIÇOS AMBIENTAIS | 6.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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28/02/2024 | 9.00 | - | 6.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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