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Atividade 90355

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO -Gestão e fiscalização de contratos, convênios e parceriasComplexidade:V - 12.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Integrade - início do inventário na Reitoria em 27/09
Entregas Esperadas:Registro de atendimento; cadastro de informações; encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:12.00Tempo de exec. remota:12.00
Horas Homologadas (atividades entregues):10.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

 

Continuei organizando a planilha Lista ATUAL_de setores e salas Reitoria com responsáveis - com os CPF, portarias de nomeação e e-mails encaminhados pelo Assessor do Gabinete de Gestão de Pessoas - processo: 23278.007432/2023-91 - documento: 3132237 e planilha SIADS_Reitoria: 3132233. Juntei à referida planilha informações encaminhadas pela DGCOM - documento: 3151703;

Redigi o despacho 3143472 solicitando outras informações ao Assessor de Gestão de Pessoas (MOVPESSOAL) sobre os responsáveis patrimoniais do CONSEPE, Ouvidoria, CPPD, Assistente da DGP e Pronatec, disponibilizando no Bloco de assinatura 123478 para o Coordenador de Patrimônio da Reitoria. Encaminhei o processo para unidade MOVPESSOAL;

Conversei com o Chefe de Gabinete sobre a existência de cargo de chefia (CD ou FG) vinculado a Comissão de Ética;

Acompanhamento do processo 23285.000973/2022-19 relativo ao pagamento da fatura da Integrade do Campus Camaçari - que se encontra na PROAP para encaminhar a DGCOF. Conversei com o Pró-Reitor de Administração sobre o andamento deste processo;

Verifiquei o processo 23278.005537/2020-63 para identificar para o Pró-Reitor de Administração o número do empenho da Integrade 2020NE800514 (Documento: 1667435);

Redigi o despacho 3144366 (processo 23278.007432/2023-91) solicitando informações sobre os responsáveis patrimoniais dos CTRS. Disponibilizei no Bloco de assinatura 123478 para o Coordenador de Patrimônio da Reitoria. Encaminhei o processo para os CTRs;

Processo 23278.007432/2023-91 acompanhei as respostas dos CTRS Jaguaquara (3144755 e portaria - 3144895), Campo Formoso (3145402) e Itatim (3145623 e portaria - 3145624);

Conferi o encaminhamento da PROAP do processo 23285.000973/2022-19 de pagamento à Integrade relativo ao inventário do Campus Camaçari - despacho 3144350;

Conversei com o preposto da Integrade sobre a autorização do Campus Valença para emitir a nota fiscal, bem como sobre solicitar nova base de dados para a DGTI, objetivando iniciar o inventário da Reitoria;

Alertei a colega responsável na DRT pelo encaminhamento nova base de dados à Integrade sobre a necessidade da empresa; e

Esclareci todas as dúvidas do Coordenador de Patrimônio do Campus Valença sobre as 2 faturas encaminhadas pela Integrade, bem como como deve ser disponibilizado no processo de pagamento as notas fiscais e respectivas certidões negativas, assim como emissão do recebimento provisório pelo Campus e última parte do recebimento definitivo na Reitoria.

10.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
29/01/202410.00- 10.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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