Inserção de tratativas, via e-mail, junto à Empresa J&G Comércio, bem como justificativa da referida empresa para a não entrega dos itens referentes ao Empenho 2023NE000075 no Processo n. 23471.001025/2023-84.

Preenchimento de planilha enviada pelaDiretoria de Gestão Administrativa e Planejamento – Reitoria, atendendo à solicitação da Empresa Pansul (Processo nº 23278.002182/2023-01), informando os nomes dos terceirizados que ocupam os atuais postos de trabalho e que possuem a intenção de permanecer prestando serviço nas instalações do IFBA – Campus Feira de Santana (apoio administrativo e motorista).

Inserção de atesto e documentações no Processo n. 23471.000194/2023-05, referente ao mês de agosto de 2023 (NF n. 1530), da CESBA – Centro de Surdos da Bahia e disponibilização em bloco de assinaturas para o Departamento de Ensino, a fim de que a fiscal do contrato pudesse atestar.

Abertura do Processo n. 23471.002042/2023-39 e inserção do Ofício n. 38/2023, onde o DEPAD solicitou do Setor de Compras e Licitações fosse montado processo para contratação de empresa especializada em intermediação de mão-de-obra (Associação Cesba – Centro de Surdos da Bahia) para o IFBA - Campus Feira de Santana, Exercício 2023, modalidade Contrato nº 18/2023 (tradutor/intérprete de libras - Doc. 3132991), constante no processo relacionado - P. 23278.007707/2022-14. Inserção de encaminhamento à Direção Geral solicitando manifestação enquanto ordenador de despesas, a fim de que seja possível dar prosseguimento ao processo de contratação.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.000492/2022-14, procedendo ao encaminhamento de fatura referente aos serviços de lavanderia, no importe de R$ 111,00, relativamente ao Contrato firmado entre o IFBA - Campus Feira de Santana e a Empresa JILMA SILV PINTO, a fim de que procedesse ao pagamento, após a regular liquidação da despesa (fatura nº.  DPS nº 002 Série 900).

Inserção de despacho no Processo n. 23471.001774/2023-10, informando à Direção Geral bem como ao NEABI do Campus Feira de Santana que diante da ausência de resposta ao quanto solicitado em despacho anterior, bem como do decurso do prazo para ocorrência do evento (VII Encontro Nacional de NEABI’s), o processo seria concluído na unidade DEPAD.FSA.

Inserção dos Ofícios n. 38/2023, 39/2023, 40/2023 e 41/2023 no Processo n. 23471.000052/2023-30, destinado ao controle dos ofícios expedidos pelo Departamento Administrativo no ano de 2023.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.002025/2023-00, onde o DEPAD informou à Coordenação da Área 1 que a demanda foi incluída no processo de emenda de banca da educação para fins de aquisições dentro da linha 1. Laboratórios Didáticos, tendo sido solicitado o preenchimento do DOD - Documento de oficialização de demanda e a juntada de mais duas cotações, a fim de viabilizar a montagem do processo e o prosseguimento dos trâmites para a aquisição pretendida.

Inserção de declaração no Processo n. 23471.001978/2023-42, informando que o discente Rafael da Silva Conceição, MATRÍCULA: 20232BSIFSA0013, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.001530/2023-29, onde o DEPAD informou ao Setor de Patrimônio do Campus Santo Antônio de Jesus que a previsão de resgate dos notebook´s seria dia 25/10/23, todavia, diante da existência de outras demandas, sugeriu-se o dia 09 de outubro de 2023, turno matutino.

Confecção do Ofício n. 39/2023 e inserção no Processo n. 23471.000447/2023-32, onde o DEPAD solicita micro-ônibus ao IF BAIANO – Campus Governador Mangabeira, a fim de viabilizar a participação de discentes de Feira no evento FLIFS.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.001766/2023-65, onde o DEPAD requer ao Setor de Compras e Licitações que, considerando a existência de itens que já possuem três cotações inseridas no processo, seja solicitada adesão aos órgãos e fornecedores que apresentaram os menores preços.

Marcação de viagem na agenda institucional para fins de levar os estudantes do Campus Feira de Santana à Feira de Graduação da UEFS, nos dias 16, 17 e 18 de outubro de 2023 – Processo n. 23471.002041/2023-94 (utilização de veículo emprestado pelo IF BAIANO – Campus Governador Mangabeira).

Inserção de declaração para pagamento de exercícios anteriores no Processo n. 23471.000378/2018-08, referente ao pagamento do retroativo de progressão por capacitação.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.001916/2023-31, onde o DEPAD autoriza o Setor Financeiro a proceder aos pagamentos dos colaboradores da Empresa MaxServ, feitos a menor, considerando que restou demonstrado que os funcionários receberam valores inferiores àqueles descritos na Folha Líquida do mês de junho de 2023.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.002563/2022-13, onde o DEPAD informou à Coordenação do Curso de Edificações que não seria possível atender à solicitação de agendamento para o dia 28/09 (visita técnica). No que tange à solicitação de reserva para o dia 05/10, foi informado que o DEPAD está buscando o empréstimo de ônibus ou micro-ônibus, mas ainda não é possível confirmar o agendamento.

Inserção de atesto e documentações referentes ao mês de agosto da Empresa Entel (reprografia) no Processo n. 23471.000091/2023-37 e disponibilização em bloco de assinaturas para o fiscal do contrato. Após o atesto, a documentação foi encaminhada ao Setor Financeiro para providências de liquidação e pagamento.

Inserção de planilha de contingenciamento mensal de encargos trabalhistas no Processo n. 23471.000585/2023-11, bem como despacho procedendo ao encaminhamento da Nota de Fiscal e documentações de agosto de 2023, da Empresa MAP Vigilância, a fim de que o Setor Financeiro pudesse adotar as providências de liquidação e pagamento.

Inserção de declaração no Processo n. 23471.002052/2023-74, informando que a discente Karyni Silva Barreto, MATRÍCULA: 20191014003, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.

Inserção de declaração no Processo n. 23471.002067/2023-32, informando que o discente João Pedro Porto Ferreira Santos, MATRÍCULA: 201710120045, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.

Inserção de e-mail no Processo n. 23471.000899/2022-33, onde foi solicitada visita técnica do Sr. Roger Ramos, de um engenheiro e de um arquiteto da Reitoria ao Campus Feira de Santana, tendo em vista a iminente chegada de telha, referente à construção de passarela no Campus.

Confecção do ofício n. 41/2023 e inserção no Processo n. 23471.000185/2022-25, solicitando parecer da COOPELAGO, para que ela se manifeste se possui interesse em prorrogar por mais doze meses a prestação dos serviços ofertados junto à Cantina nas dependências do Campus Feira de Santana, consoante cláusulas estabelecidas contratualmente (Contrato 06/2022).

Inserção de despacho no Processo n. 23471.000447/2023-32, informando ao Departamento Administrativo do Campus Santo Amaro que o Campus Feira de Santana já havia conseguido o empréstimo (que contempla mais dias) de veículo junto ao IF BAIANO - Campus Governador Mangabeira, para viabilizar participação dos discentes na FLIFS.

Inserção de encaminhamento no Processo n. 23471.000447/2023-32, onde o DEPAD informa à CCHAL e ao Gabinete da Direção Geral que IF BAIANO - Campus Governador Mangabeira disponibilizou micro-ônibus para o período de 27/09/23 a 30/09/23, mas por questões envolvendo seguro estudantil, o veículo será emprestado ao Campus Feira, do dia 28/09 ao dia 30/09/2023, para viabilizar participação dos discentes na FLIFS.

Inserção de encaminhamento no Processo n. 23471.002041/2023-94, onde o DEPAD informou que conforme tratativas junto ao IF BAIANO - Campus Governador Mangabeira, houve disponibilidade de ônibus daquela instituição para a viabilização da participação discente na Feira de Graduação da UEFS, que ocorrerá entre 16 e 18 de outubro de 2023.

Inserção de despacho no Processo n. 23278.009485/2023-47, onde o DEPAD solicitou ao Setor de Manutenção e Logística que precedesse à manutenção urgente do piso tátil que acabou por ocasionar acidente com servidora, bem como procedesse à verificação e manutenção das demais localidades onde o referido piso encontra-se instalado, de modo a evitar que outras ocorrências de acidentes venham a ser relatadas no Campus.