Atividade 90037
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp. | ||
Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Contatos via aplicativo Whatsapp, junto à integrante da Comissão responsável pela divulgação do PROSEL 2024, informando-a acerca da liberação da agenda de utilização do veículo institucional para o dia 21/09/2023; junto ao Setor de Protocolo, solicitando à recepcionista que reiterasse os nomes e dados de todos os terceirizados que ocupam os atuais postos de trabalho e que possuem a intenção de permanecer prestando serviço (de apoio administrativo e motorista) nas instalações do Campus Feira de Santana (Empresa Pansul). Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao assistente do Departamento de Ensino para solicitar atesto na Nota Fiscal n. 1530 da empresa CESBA (competência agosto 2023 - Processo n. 23471.000194/2023-05); junto à Diretora Administrativa do IF BAIANO – Campus Governador Mangabeira, para solicitar a possibilidade de empréstimo de ônibus para levar os estudantes do Campus Feira de Santana à Feira de Graduação da UEFS, que ocorrerá entre 16 e 18 de outubro/2023, conforme Processo n. 23471.002041/2023-94, junto à Direção Geral, solicitando a inserção de despacho retificador no Processo n. 23278.008521/2023-55. Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao operador de máquina copiadora do Campus, a fim de solicitar o atendimento à solicitação da Empresa Entel, encaminhado via-mail; junto ao técnico de laboratório da Área1 (fiscal referente ao Processo n. 23471.001025/2023-84), a fim de tratar do e-mail referente ao cancelamento da Nota de Empenho 2023NE000075 (Empresa J&G); junto ao Setor de Compras e Licitações para tratar do Processo n. 23471.001079/2022-69, que diz respeito à contratação de empresa especializada na construção de passeio externo com acessibilidade no IFBA – Campus Feira de Santana. Estabelecimento de contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao motorista do Campus, para informá-lo acerca de viagens diversas, repassando horários e itinerários, a exemplo da alteração em demanda para o dia 21/09, que passou a ser dedicado à divulgação do PROSEL 2024; junto à Coordenação de Segurança do Trabalho para tratar de pedido de reserva de veículo oficial para o dia 26 de setembro de 2023. Estabelecimento de contato telefônico com o encarregado da Empresa Rede (limpeza), a fim de obter informações quanto à falta de alguns materiais de higiene, de modo a solicitar os envios respectivos; junto à Diretora Administrativa do Campus Santo Amaro, para solicitar empréstimo de micro-ônibus para o dia 05 de outubro de 2023 (visita técnica da COEDIF, em Conceição da Feira); junto ao Setor Financeiro e Direção Geral para solicitar assinaturas em empenhos, a exemplo do 2023NE000101, bem como para tratar do Processo n. 23471.001916/2023-31 (regularização de salários da Empresa MaxServ). Estabelecimento de contatos via aplicativo Whatsapp, junto à fiscalização do contrato com a Empresa Rede (limpeza), para tratar de material de higiene faltante no Campus e adotar as providências cabíveis; junto aos terceirizados da Empresa Renovar Engenharia, para solicitar as suas participações na organização de estantes na FLIFS (a pedido da coordenadora de extensão), na manhã do dia 26/09/2023. | 4.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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12/12/2023 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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