Atividade 89953
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Levantamento de pendências, encaminhamentos e atendimento de demandas referente ao patrimônio e almoxarifado do Campus Seabra | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 7.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Envio de mensagem no what´s up à Central Papelaria, solicitando confirmação do recebimento do e-mail com o formulário de cotação de preços para aquisição de material de expediente. Registro da autorização para uso externo do bem identificado pelo tombo 002038, no sistema do patrimônio (PROPAT), conforme doc. 3121157 - Processo 23720.001054/2023-67. Recebimento de 03 orçamentos referente à cotação do material de expediente enviados pelas papelarias de Irecê-Bahia e envio no what´s up para verificação e ciência do DAP. Envio de mensagem no what´s up da servidora Alice Araújo, informando sobre o e-mail enviado no dia 15/09/2023, solicitando confirmação sobre a localização dos nobreaks identificados pelos tombos 001491 e 001493 e sobre a necessidade de transferência para sua guarda. Envio de solicitação ao DEPAD e CORES no Processo 23720.001076/2023-27 para providenciar o pedido de descarga dos bens que estão sob a guarda dos respectivos responsáveis em ambos setores e para disponibilizar a portaria de designação para o exercício da função atual, para fins de atualização dos dados no sistema do patrimônio (PROPAT). Envio de mensagem no what´s up da MB Cartuchos, solicitando informações sobre o nobreak identificado pelo tombo 001491 que, conforme registro inserido no sistema do patrimônio, foi levado para manutenção. Compilação da descrição e tombos dos bens localizados na Copa 2 - Área Administrativa extraídos do sistema do patrimônio (PROPAT) para o formulário de transferência da responsabilidade patrimonial nº 018/2023 - doc. 3134329 - Processo 23720.001076/2023-27 para fins de preenchimento e assinatura pelo respectivo responsável. Compilação da descrição e tombos dos bens localizados na Garagem extraídos do sistema do patrimônio (PROPAT) para o formulário de transferência da responsabilidade patrimonial nº 019/2023 - doc. 3141047 - Processo 23720.001076/2023-27 para fins de preenchimento e assinatura pelo respectivo responsável. Compilação da descrição e tombos dos bens localizados na Guarita extraídos do sistema do patrimônio (PROPAT) para o formulário de transferência da responsabilidade patrimonial nº 020/2023 - doc. 3141169 - Processo 23720.001076/2023-27 para fins de preenchimento e assinatura pelo respectivo responsável. Compilação da descrição e tombos dos bens localizados no Protocolo extraídos do sistema do patrimônio (PROPAT) para o formulário de transferência da responsabilidade patrimonial nº 021/2023 - doc. 3141341 - Processo 23720.001076/2023-27 para fins de preenchimento e assinatura pelo respectivo responsável. Envio de solicitação no despacho 3141651 à unidade CORES.SEA para preenchimento e assinatura dos formulários de transferência da responsabilidade patrimonial dos bens que estão sob a guarda do DEPAD para fins de atualização dos dados no sistema do patrimônio (PROPAT) - Processo 23720.001076/2023-27. Orientação no what´s up sobre o preenchimento do formulário de transferência da responsabilidade patrimonial ao responsável pelos bens do Laboratório de Solos. | 7.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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03/10/2023 | 10.00 | - | 7.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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