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Atividade 89652

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Participação em reuniõesComplexidade:IV - 8.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Participação em reunião on-line. Efetuar ligações telefônicas (voz ou vídeo chamados) / troca de mensagens, por intermédio do aplicativo WhatsApp, com os servidores do Departamento Administrativo (DEPAD) e os diversos segmentos ligados à Instituição.
Entregas Esperadas:Registro de participação, Atas, Lista de Frequência.
Tempo de exec. presencial:8.00Tempo de exec. remota:8.00
Horas Homologadas (atividades entregues):8.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Feito contatos com servidores do Departamento Administrativo e representantes dos diversos segmentos ligados à Instituição.

 

Contatos com os seguintes setores:

 

ALMOXARIFADO/PATRIMÔNIO

Envio de notas fiscais referentes ao recebimento de materiais de consumo para a unidade do Almoxarifado;

 

COMPRAS

Instrução processual de adesões à Ata de Registro de Preços;

Contato sobre processo de contratação de empresa para limpeza do poço artesiano e fossas do campus;

Processo de inexigibilidade para contatação de serviços de manutenção no centro de usinagem D-600;

Enviado processo com relatório da auditoria interna (Ofício 029.094/2023-SEPROC) para o setor de contratações.

 

CONTRATOS

Informações de planilhas de conta vinculada de processos de mão de obra terceirizada;

Repactuações dos processos de mão de obra terceirizada;

Informações sobre o recolhimento direto do FGTS referente ao Contrato n.° 14/2022 (Apoio Administrativo).

 

CTGI

Aquisição de equipamentos para suprir as necessidades da área de Tecnologia da Informação;

Instalação do novo sistema de telefonia fixa via internet.

 

DIREH

Informações sobre os períodos de férias dos servidores vinculados ao DEPAD

 

DOF

Contato com o setor financeiro solicitando informações sobre pagamentos de notas e previsão de recebimento de recursos financeiros referentes aos contratos de mão de obra terceirizada;

 

DSA

Acompanhamento dos serviços referentes a manutenção do campus e a aquisição de materiais de manutenção predial.

 

Contatos com prepostos de empresas prestadoras de serviços:

RENOVAR ENGENHARIA LTDA – Cobrança de orçamento referente a aquisição de materiais e serviços eventuais para manutenção predial;

RF CLIMATIZAÇÃO - Agendamento de serviços de manutenção de aparelhos de ar condicionado.

 

8.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
26/09/202310.00- 8.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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