Atividade 89641
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 12.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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Recebimento processo 23291.001823/2022-43 com repactuação Maxserv. Análise processo movimento diário 2022 e movimentos impressos para gestão de arquivos no IFBA, análise movimentos 05/2022. Recebimento de encaminhamento do setor de contratos no processo 23291.000024/2021-79 sobre cadastro como “ responsável pelo contrato” para cadastro no contratos.gov. Recebimento processo 23291.001375/2020-16 com nota fiscal julho do contrato de manutenção de ar condicionado. Elaboração de plano de trabalho referente emenda, inclusão no processo 23278.008306/2023-54, DOC SEI 3136665. Para elaboração análise de processos abertos de contratação, análise natureza despesa SIAFI e itens investimento dos processos. Recebimento processo 23291.001493/2023-77 aquisição de liquidificador, análise estudo, e formalização da demanda do setor de nutrição e inclusão do plano de trabalho do TED. Acompanhamento processo abastecimento, envio para empenho. 23291.000569/2023-47. Encerramento processo 23291.000855/2023-11 na unidade DAP. Análise de processo 23291.001823/2019-48 da Java sobre saldo residual de repactuação, análise parecer Projur, inclusão de despacho nº 63 direcionado ao DOF. Preenchimento planilha https://docs.google.com/spreadsheets/d/10UHQP7wYaG7R51xTu-6ahJODqfUZUwM_/edit#gid=175114441 com dados terceirizados apoio. Recebimento processo 23461.001176/2023-51 , referente solicitação de saldo do Campus Ilheus, análise, preenchimento planilha de controle e inclusão de despacho direcionado a DG. Recebimento em cópia processo 23291.001823/2022-43. Encerramento processo 23291.001823/2022-43 sobre atualização de dados terceirizados solicitados pela DGAP. Inclusão de despacho 66 no processo 23291.000921/2023-44 sobre o PDP, atualização de item. | 12.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 08/11/2023 | 10.00 | - | 12.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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