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Atividade 88980

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:X - 40.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Acompanhamento de entregas e execução de Processos diversos de compras e contratações aprovados/as no PCA 2023.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:40.00Tempo de exec. remota:40.00
Horas Homologadas (atividades entregues):40.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

RESOLUÇÃO Nº 53/2022/CONSUP/IFBA

Edital nº 04/2023/IFBA/CAMPUS IRECÊ

 

CONTROLE DE ENTREGAS

 

Nome do(a) servidor(a): Juliana Pires de Carvalho Rocha Machado  

Matrícula SIAPE: 1852435

Chefia Imediata: Miyuki Karasawa

Setor: Coordenação de Licitações e Compras - COLIC  

Regime de Execução: Integral

Percentual da Carga Horária em Teletrabalho: 100%

 

Período SETEMBRO - 01 a 30/09/23

 

Atividade

ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.

Descrição

Acompanhamento de entregas e execução de Processos diversos de compras e contratações aprovados/as no PCA 2023.

Relatório de Entregas

01/09/23

Envio de e-mail para Comissões de Planejamento com Convite para/ Reunião Online a ser realizada em 05/09/23 (3101779)

 

04/09/23

 

Proc. 23460.001478/2023-30 - Aquisição Água Mineral e Garrafões

Edição do Aviso Dispensa Licitação COLIC.IRE 3094899

Edição do Anexo COLIC.IRE 3105502

Obs.: Dificuldade com os docs de habilitação (fazer leituras, ver processo reitoria 23278.000070/2023-16)

Tópicos preenchidos:

6.4 prazo para anexar documento complementar

7.2 prazo para para assinar o Termo de Contrato

8.2, b) percentual de multa

8.7 prazo máximo para recolhimento administrativo de multa

 

07/09/23 - Feriado

 

08/09/23 - Dedetização Comunicado 3106233

 

11/09/23

 

Proc. 23460.001710/2023-30 - Aquisição de Alimentos PNAE

Leitura e Ciência na Análise Jurídica (3113855)

 

12/09/23

 

Proc. 23460.001977/2023-27 - Informa alteração da modalidade de teletrabalho da COLIC.IRE

Edição e envio do Comunicado COLIC.IRE 3117977

 

Proc. 23460.001001/2021-92 - Água Mineral

Envio do Despacho 41 (3120362) à COPAM.IRE solicitando correção do ateste

Atribuição de atividade a Cláudia Santos para acompanhamento e encaminhamento à COFIN e COFIN.FINANCEIRO

 

14/09/23

 

Proc. 23460.001478/2023-30 - Água Mineral e Garrafões

Envio de E-mail sobre pendência do preenchimento da Classificação de Despesa (3129161)

Assinatura do doc. COMPRAS - Enquadramento do serviço ou material COLIC.IRE 3084702

 

Proc. 23460.001429/2023-05 - Acompanhamento Teletrabalho Juliana Pires

Envio de E-mail ao DEPAD sobre Horário de Atendimento da servidora Juliana Pires 3129175

 

15/09/23

 

Proc. 23460.001478/2023-30 - Água Mineral e Garrafões

Leituras diversas sobre critérios de Habilitação para edição do Anexo COLIC.IRE 3105502

Art. 20. No caso de contratações para entrega imediata, considerada aquela com prazo de entrega de até 30 (trinta) dias da ordem de fornecimento, e nas contratações com valores inferiores a 1/4 (um quarto) do limite para dispensa de licitação para compras em geral e nas contratações de produto para pesquisa e desenvolvimento de que trata a alínea “c” do inciso IV do art. 75 da Lei nº14.133, de 2021, somente será exigida das pessoas jurídicas a comprovação da regularidade fiscal federal, social e trabalhista e, das pessoas físicas, a quitação com a Fazenda Federal.

Edição do Aviso Dispensa Licitação COLIC.IRE 3094899

Edição do Anexo COLIC.IRE 3105502

Envio de e-mail 3129245ao Diretor Geral solicitando análise e assinatura do Aviso Dispensa Licitação COLIC.IRE 3094899

 

Proc. 23460.001429/2023-05 - Acompanhamento Teletrabalho Juliana Pires

Envio de E-mail à Ascom para Atualização de Horário no Site (3129262)

 

Proc. 23460.001977/2023-27 - Informa sobre alteração da modalidade de teletrabalho da COLIC.IRE

Inclusão do documento Informação Horário - Juliana Pires (3129147)

 

18/09/23

 

Proc. 23460.001478/2023-30 - Água Mineral e Garrafões

Lançamento da Dispensa no Sistema Gov.br

https://pncp.gov.br/app/editais/10764307000112/2023/131 

Extrato Dispensa Nº 04/2023 (3130325)

Publicação PNCP - Dispensa Nº 04/2023 (3130329)

Edição e envio de e-mail de divulgação da Dispensa aos Fornecedores Locais (3131643)

Edição e envio do Despacho 42 (3132035) à Ascom/GAB/DEPAD

Edição e envio de mensagem via whatsapp para divulgação aos fornecedores locais.

 

 

Envio de e-mail sobre OLMA 3130509

 

Proc. 23460.001001/2021-92 - Água Mineral

Ciência no documento OB - Ordem Bancária 2023OB800485 CASSIO.AGUA.NF.95 (3131069)

Atualização de Planilha de Controle no drive

Inclusão do documento Planilha Controle Execução (3131482)

Conclusão do processo na Unidade COLIC.IRE

 

19/09/23

 

Proc. 23460.001478/2023-30 - Água Mineral e Garrafões

Confecção de arte no Canva para divulgação - Arte Gráfica Dispensa Nº 04/2023 (3133023)

Alteração da Arte Gráfica para correção de Telefone e Site (3134238)

 

Confecção de arte para Horário de Funcionamento do Refeitório no Canva

Edição e envio de E-mail com Arte Horário Refeitório (3133451) ao setor de Gestão de Contratos

 

Revisão de Planilha de Pesquisa de Preços de materiais de Laboratório de Física (link)

 

Confecção de apresentação sobre Pesquisa de Preços para auxílio às CPPCs

 

20/09/23

 

Encaminhamento de catálogo de móveis ao DEPAD e à COPAM para análise (3135653)

 

Proc. 23460.001710/2023-30 - PNAE

Contato com Larice e Miyuki para definição sobre andamento da sessão da chamada pública.

Envio de e-mail (3137352) solicitando assinatura de Edital a Miyuki, Larice e Jeime.

Edição do documento Edital de Campus 2 (3137214) para inclusão de data da sessão e disponibilização p/ assinatura

Inclusão do documento Anexo I a VI (3137260)

Registro de Pedido de Publicação do Edital no DOU (3137469)

Ciência no Despacho 144 (3136637) informa divulgação

 

Confecção de apresentação sobre Pesquisa de Preços para auxílio às CPPCs.

 

Envio de e-mail sobre cadastro no Sicaf ao Sr. Matias (3137516)

 

21/09/23

 

Proc. 23460.001710/2023-30 - PNAE

Conferência de publicação do Edital no DOU de 21/09/23.

Registro do documento Publicação DOU nº 181 de 21/09/2023 pág. 59 (3138128) no SEI.

Edição e envio do Despacho 43 (3138177) à Comissão de Comunicação e ao Gabinete para divulgação.

Confecção de Arte Gráfica (3138461) no Canva

Correção da Arte Gráfica (3138714) para alteração do Nº da Chamada.

Ciência no Despacho 145 (3139380) da Ascom sobre divulgação.

 

Proc. 23460.001478/2023-30 - Água Mineral e Garrafões

Envio de e-mail (3138245) em resposta à solicitação de orientações da Dibama.

 

Pesquisa de Atas para Adesão a Pregão SRP - Lab Qui/Bio (Planilha)

 

22/09/23

 

Proc. 23460.001478/2023-30 - Água Mineral e Garrafões

Iniciada a fase de julgamento das propostas da Dispensa Nº 04/2023.

Item 1 - Convocação do fornecedor IURI CARVALHO SANTOS CASTRO, CNPJ 51.755.950/0001-67 para enviar anexos.

Item 2 - Convocação do fornecedor MEL DISTRIBUIDORA LTDA, CNPJ 50.911.223/0001-89 para enviar anexos.

Solicitada a correção do número do item no documento de Proposta.

Proposta Itens 1 e 2 | MEL DISTRIBUIDORA LTDA. (3142414)

Anexo | Especificação Item 2 - Garrafão (3142424)

Certidão SICAF e TCU (3142428)

Documentação Habilitação | MEL DISTRIBUIDORA LTDA. (3142479)

Parecer COLIC.IRE 3142490

Despacho 44 (3142541)

Informação COLIC.IRE 3142675 

 

25/09/23

Proc. 23460.001478/2023-30 - Água Mineral e Garrafões

Registro de ciência no Parecer COLIC.IRE 3142490 conferido e assinado por Talita.

Registro do julgamento e da habilitação no sistema.

Edição e envio do Despacho 45 (3144659) à DG.IRE para adjudicação e homologação.

Conferência e registro de ciência nos documentos:

Termo de Adjudicação DG.IRE 3145037

Termo de Homologação DG.IRE 3145099

Despacho sem número DG.IRE 3145170

Consulta e download do Relatório no sistema Gov.br

Inclusão do Relatório Dispensa Nº 04/2023 (3145699)

 

Envio de E-mail (3145684) ao DEPAD solicitando atualização da página de divulgação do PCA no site.

 

26/09/23

 

Proc. 23460.001478/2023-30 - Água Mineral e Garrafões

Publicação Resultado - PNCP (3146350)

COMPRAS - SOLICITAÇÃO DE EMPENHO 8 (3146354)

Estudo sobre emissão de Nota de Empenho para revisão da Planilha de Solicitação de Empenho (Vídeo - Empenho substitutivo de contrato: o que é, quando e como emitir e Manual do Compras.gov.br Contratos)

Inclusão do documento Dados Cadastrais SICAF (3147781)

Edição e envio de Despacho 46 (3147786) ao DEPAD.IRE

Atualização do Mapa de Processos

 

27/09/23

 

Proc. 23460.001952/2023-23 - Adesão Móveis

Análise das peças do processo

Revisão do checklist de instrução do processo de adesão

 

Proc. 23460.001666/2023-68 - Access Point

Análise das peças do processo

Revisão do checklist de instrução do processo de adesão

 

Proc. 23460.001478/2023-30 - Água Mineral e Garrafões

Conferência e ciência na Nota de Empenho 64 | MEL DISTRIBUIDORA LTDA (3149723)

Atualização de Mapa de Processos

Edição e envio de E-mail Envio de Nota de Empenho 2023NE000064 MEL (3150888)

 

28/08/23

 

Revisão do Tutorial de acesso ao PCA (link).

 

Envio de e-mail (3151214) solicitando divulgação dos PCAs 2023 e 2024 no site do Campus Irecê.

 

Proc. 23460.001478/2023-30 - Água Mineral e Garrafões

Edição e envio do Despacho 47 (3151291) à COPAM.IRE

Edição de Planilha de Controle de entrega parcelada (link)

 

Proc. 23460.001332/2023-94 - Material Gráfico

Ciência na Autorização DG.IRE 3151229 para andamento de Dispensa

Análise dos documentos

Conferência de atendimento ao limite de valor

 

Proc. 23460.001952/2023-23 - Adesão Móveis

Solicitação Adesão OG nº 05/2023 - PE 41/2022 Uasg 153038 (3152926)

Edital e Anexos PE 41/2022 UASG 153038 (3153055)

Ata PE 41/2022 UASG 153038 (3153073)

Proposta FLEXIBASE (3153074)

Termo de Homologação PE 41/2022 UASG 153038 (3153078)

Consulta Item 3 - PE 41/2022 UASG 153038 SIASGNET (3153086)

Consulta Item 10 - PE 41/2022 UASG 153038 SIASGNET (3153227)

Consulta Item 20 - PE 41/2022 UASG 153038 SIASGNET (3153231)

Edital e Anexos PE 100/2022 UASG 120633 (3153294)

Ata PE 100/2022 UASG 120633 (3153324)

Proposta ANSPORDE (3153400)

Termo de Homologação PE 100/2022 UASG 120633 (3153406)

Consulta Item 21 - PE 100/2022 UASG 120633 SEM SALDO (3153414)

Consulta Item 44 - PE 100/2022 UASG 120633 (3153417)

Consulta Item 56 - PE 100/2022 UASG 120633 (3153420)

Autorização Adesão OG - PE 41/2022 Uasg 153038 UFBA (3153715)

 

Pesquisa e leitura sobre LGPD para decidir como restringir CPF nos documentos dos processos de compras/contratações.

Fontes: https://www.ifsp.edu.br/protecao-de-dados-pessoais 

 

29/09/23

 

Proc. 23460.001952/2023-23 - Adesão Móveis

Edição e envio de Despacho 48 (3153718) ao DEPAD para decisão sobre andamento (saldo insuficiente).

Atribuição de atividade a Cláudia - Consultar, baixar e incluir certidões e dados cadastrais FLEXIBASE

Conferência dos documentos incluídos por Cláudia

Dados Cadastrais FLEXIBASE (3155155)

Certidões Negativas FLEXIBASE (3155159)

Edição e disponibilização em Bloco do doc. Classificação da Despesa COLIC.IRE 3155437 ao setor de Orçamento/COFIN

Envio de e-mail (3155606) a Edite informando sobre disponibilização de Bloco.

Edição do doc. COMPRAS - Enquadramento do serviço ou material COLIC.IRE 3155468

Edição do doc. COMPRAS - SOLICITAÇÃO DE EMPENHO 9 (3155622)

Edição e envio do Despacho 49 (3156164)

 

Envio de E-mail à ASCOM (3151214) contendo arquivos PCA em formato xlsx para divulgação no site.

 

Proc. 23460.001956/2022-21 - Materiais Esportivos

Consulta e análise dos itens 39 e 40 no Siasgnet para auxílio à emissão de empenho.

 

 

40.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
-- -

Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
26/10/202310.00- 40.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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