Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Parte superior do formulárioRelatório semanal de atividades 

11/09/2023 a 15/09/2023

Recebi e-mail (em cópia), da INTERSET, acerca de solicitação de informação sobre Extrato Conta Vinculada

Respondi como recebido, e-mail recebido da INTERSET, contendo faturamento referente ao mês de agosto de 2023

Conversa via WhatsApp, com a fiscal técnico titular do contrato SOLONTEC, acerca de planilha atualizada a ser feita pela empresa, para com o fito de proceder se a celebração de termo de aditamento ao referido acordo de vontades

Conversa via WhatsApp, com a fiscal administrativa titular do contrato SOLONTEC, sobre analise de demandas da execução do contrato administrativo, quanto a insalubridade

Fiz reunião via google meet, com a fiscal administrativa titular do contrato SOLONTEC, sobre analise de demandas da execução do contrato administrativo

Entrega de plano via SUAP

Envio de plano via SUAP

Encaminhei e-mail recebido(em cópia), da INTERSET, acerca de solicitação de informação sobre Extrato Conta Vinculada, para os e-mails da fiscal administrativo substituta, em cópia para INTERSET, DAP e DEPAD

Encaminhei e-mail recebido(em cópia), da INTERSET, contendo faturamento referente ao mês de agosto de 2023, para os e-mails da fiscal administrativo substituta, em cópia para INTERSET, DAP e DEPAD

Recebi e-mail da fiscal administrativo substituta do contrato INTERSET, para tratar sobre documentação acostada pela mesma aos autos do processo administrativo 23291.001796/2022-17 

Encaminhei e-mail recebido(em cópia), da SOLONTEC contendo faturamento referente ao mês de agosto de 2023, para o e-mail da fiscal administrativa titular do referido contrato

Recebi e-mail da empresa LLSERVIÇOS AMBIENTAIS LTDA, solicitando prorrogação de prazo para envio de seguro garantia contratual

Recebi e-mail, em cópia, da gestora titular do contrato da MAP SEGURANÇA, sobre ajustes a serem feitos em folha analítica

Recebi e-mail, em cópia, da empresa MAP SEGURANÇA, informando que encaminhou a demanda sobre ajustes a serem feitos em folha analítica, para o departamento pessoal da contratada

Enviei e-mail para empresa JUCINEI DE SÁ DA SILVA, contendo oficio e nota de empenho, contendo autorização de entrega de material

Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre retorno ao trabalho, de colaboradora que estava em gozo de férias regulamentares, e saída de sua substituíra do exercido das atividades do posto de trabalho

Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico substituta do contrato INTERSET, sobre retorno ao trabalho, de colaboradora que estava em gozo de férias regulamentares, e saída de sua substituíra do exercido das atividades do posto de trabalho

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre analise de demandas da execução do contrato administrativo, quanto a insalubridade do contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre reconhecimento de dívida por parte do campus, para o credor JAVA SEGURANÇA PATRIMONIAL

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre contrato centralizado de telefonia fixa (OI - TELEMAR)

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre contrato centralizado de manutenção predial – (RENOVAR)

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre da empresa LLSERVIÇOS AMBIENTAIS LTDA, solicitando prorrogação de prazo para envio de seguro garantia contratual

Conversa via WhatsApp, com fiscal administrativo titular do contrato INTERSET, sobre extrato de conta vinculada

Atualizei planilha VPN DEPAD/Contratos OI - TELEMAR

Redigi e enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, sobre reunião do plantão seminal do setor de contratos

Recebi e-mail, em cópia, da empresa MAP SEGURANÇA, em cópia, contendo documentação de folha de frequência de funcionários

Recebi e-mail (em cópia), da INTERSET, reiterando a situação acerca de solicitação de informação sobre Extrato Conta Vinculada

Respondi e-mail da fiscal administrativo substituta do contrato INTERSET, para tratar sobre documentação acostada pela mesma aos autos do processo administrativo 23291.001796/2022-17, aduzindo que toda a documentação ali acostada está correta

Recebi e-mail da fiscal administrativo substituta do contrato INTERSET, contendo retorno, para tratar sobre documentação acostada pela mesma aos autos do processo administrativo 23291.001796/2022-17, aduzindo que toda a documentação ali acostada está correta.

Redigi e enviei e-mail para INTERSET, como gestor do contrato, contendo autorização para Autorização para emissão de Nota Fiscal, referente aos serviços prestados no mês de agosto de 2023

Recebi e-mail da INTERSET, em cópia, como gestor do contrato, contendo Nota Fiscal, referente aos serviços prestados no mês de agosto de 2023

Encaminhei e-mail da empresa LLSERVIÇOS AMBIENTAIS LTDA, solicitando prorrogação de prazo para envio de seguro garantia contratual, para os e-mails do DAP, e DEPAD

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre solicitação de prorrogação de prazo para envio de seguro garantia contratual, feito pela empresa LLSERVIÇOS AMBIENTAIS LTDA, e carta de preposição

Conversa via WhatsApp, com a fiscal administrativa do contrato, sobre analise de demandas da execução do contrato administrativo, quanto a insalubridade do contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com servidora da DA, sobre demandas de entrega de itens por parte de fornecedor de material gráfico

Conversa via WhatsApp, com servidor do setor de compras, sobre IN 77/2022, que determina a utilização do sistema contratos.gov.br, para operacionalizar instrumentos de cobrança de execução contratual

Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico do contrato INTERSET, sobre relatório técnico dos serviços prestados no mês de agosto de 2023

Conversa via WhatsApp, com fiscal administrativo substituta do contrato INTERSET, sobre extrato de conta vinculada

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre envio de empenho de genéricos alimentícios

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre envio de ordem de serviços de destilação

Anexei e-mail para autorizar emissão de nota fiscal referente aos serviços prestados no mês de agosto, da empresa INTERSET, ao processo SEI 23291.001796/2022-17  

Redigi minuta do quinto geral (Terceiro), termo aditivo de prorrogação ao contrato GEHA, e anexei ao Processo SEI 23291.002396/2019-15  

Parte superior do formulário

Respondi como recebido, a e-mail da INTERSET, em cópia, como gestor do contrato, contendo Nota Fiscal, referente aos serviços prestados no mês de agosto de 2023

Recebi e-mail da fiscal técnico do contrato SOLONTEC, contendo Planilha com ajustes para fins de confecção de termo de aditamento contratual

Respondi como recebido, ae-mail da fiscal técnico do contrato SOLONTEC, contendo Planilha com ajustes para fins de confecção de termo de aditamento contratual

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre termos aditivo de prazo e de acréscimo do contrato GEHA

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre planilha para fins de ajustes por meio de termo aditivo ao contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre planilha conta vinculada e o trabalho do fiscal administrativo do contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com a fiscal administrativo do contrato SOLONTEC, acerca de planilha conta vinculada, trabalho do fiscal administrativo, e sobre analise de demandas da execução do contrato administrativo, quanto a insalubridade do contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com a fiscal administrativa do contrato SOLONTEC, sobre atesto parcial de fiscal administrativo, referente aos serviços prestados no mês de agosto de 2023

Conversa via WhatsApp, com a fiscal técnico titular do contrato SOLONTEC, acerca de relatório técnico referente aos serviços prestados pela empresa no mês de agosto de 2023

Conversa via WhatsApp, com gestor titular do contrato MANUITÉCNICA, sobre despacho que trata da necessidade de envio de ofício para indagar a contratada, acerca de seu interesse em prorrogar a avença

Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus

Atualizei planilha VPN DEPAD/Contratos RENOVAR

Atualizei planilha VPN DEPAD/Empenhos AMIR IBRAHIM MOHAMED RAMADAN

Realizei plantão semanal do setor de contratos, via google meet

Redigi relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94  

Assinei relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94  

Anexei nota fiscal referente aos serviços prestados no mês de agosto, da empresa INTERSET, ao processo SEI 23291.001796/2022-17  

Redigi recebimento atesto definitivo nota fiscal referente aos serviços prestados no mês de agosto, pela empresa INTERSET, no processo SEI 23291.001796/2022-17  

Enviei recebimento atesto definitivo nota fiscal referente aos serviços prestados no mês de agosto, pela empresa INTERSET, no processo SEI 23291.001796/2022-17, para unidade DOF.EUN

Recebi e-mail do DAP, contendo documentação e orientação para fins de confecção de termo de aditamento contratual da SOLONTEC

Respondi como recebido o e-mail do DAP, contendo documentação e orientação para fins de confecção de termo de aditamento contratual da SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com servidora do setor de Enfermagem, sobre trabalhos da comissão de PGD Tele trabalho

Conversa via WhatsApp, com funcionário da SOLONTEC, sobre documentação de colaboradores terceirizados

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre planilha atualizada de terceirizados do campus

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre trabalho da comissão de cessão de espaço físico do campus

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre processo administrativo sancionador

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre faturamento do contrato centralizado de cuidador escolar

Conversa via WhatsApp, com a fiscal setorial, sobre faturamento do contrato centralizado de cuidador escolar

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre itens de material gráfico por fornecedores

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre itens IFMAKER

Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico do Contrato SOLONTEC, sobre relatório técnico referente aos serviços prestados no mês de agosto de 2023

Dei Ciência em Documento do ALMOX.EUN, no Processo SEI 23291.000844/2020-80  

Dei Ciência em Documento do DAP.EUN no Processo SEI 23278.011259/2022-45  

Parte superior do formulário

Preenchi planilha interativa (ON LINE), para fornecer dados dos colaboradores terceirizados que prestam serviços no campus

Planejamento de atividades da semana seguinte

25/09/2023 a 29/09/2023

Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI

Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.

Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quinta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade.

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa INTERSET SERVIÇOS LTDA

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC

Parte superior do formulário