Atividade 88624
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 12.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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Recebimento de despacho DGTI sobre plantão de dúvidas conforme processo 23278.008979/2023-12, envio ao DEPAD. Análise de despachonº 46 no processo 23291.001188/2021-13 da fiscalização de contrato da renovar sobre o eco ponto. Inclusão de GRU cantina, competência mês 08/2023 no processo 23291.001475/2021-23 e envio a unidade docentes. Análise processo 23291.000467/2023-21 de alteração de férias da servidora Darlene. Recebimento de processo 23291.001492/2023-22 com solicitação do setor de nutrição, análise despachos e inclusão de despacho nº60 DOC SEI 3116257. Inclusão de formalização de demanda da Coenf de consumo no processo 23291.000930/2023-35 de medicamentos Elaboração de despacho nº 61 no processo 23291.001468/2023-93 solicitando comissão de planejamento da contratação de equipamentos enfermagem. Elaboração de termo de encerramento no processo 23291.001485/2023-21. Abertura de processo 23291.001495/2023-66, de solicitação de diárias e passagens de palestrante da AGU para SEMA, inclusão de formulário de diárias, PMI, e inclusão de despacho nº 62 direcionado a DG. Análise despacho 280 DCONT no processo 23278.001935/2023-53. Recebimento processo 23278.003436/2023-09, análise despacho DGCOF e ofício DGAP, inclusão de encaminhamento direcionado ao DOF e Fiscais. Análise parecer Projur no processo 23291.001823/2019-48. Inclusão de despacho nº 64 no processo 23291.001495/2023-66 solicitando diárias e passagens para servidor da AGU, envio para unidade SCDP e GAB. Assinatura despacho em conjunto no processo 23291.001247/2023-15. Assinatura despacho em conjunto no processo 23291.001498/2023-08. Recebimento de processo 23291.001510/2023-76 sobre convênio com a UFSB, análise do convênio, e reenvio ao gabinete para enviar a Projur. Recebimento processo 23278.011259/2022-45 sobre atualização de dados planilhas terceirizados no site institucional, análise, inclusão de encaminhamento DOC SEI 3127541 e envio aos gestores dos contratos , fiscais administrativos e fiscais setoriais. Inclusão de despacho no processo 23278.006250/2023-01 informando sobre utilização de crédito do Pronatec Inclusão de conformidade diária, anexo relatório OB e relatório complementar contábil no processo 23291.000013/2023-51, períodos 21/07 a 31/07. | 12.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 08/11/2023 | 10.00 | - | 12.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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