Atividade 88202
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Marcação de viagem (transporte oficial) na agenda institucional para fins de divulgação do PROSEL 2024, a pedido da Comissão do Processo Seletivo, para os dias 15, 18, 20 e 22 de setembro de 2023, bem como da semana de 25 a 29 do mesmo mês – Processo n. 23471.001979/2023-97. Inserção de declaração no Processo n. 23471.001852/2023-78, informando que a discente Luane Pereira da Paixão, MATRÍCULA: 201510140022, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana. Inserção de declaração no Processo n. 23471.001901/2023-72, informando que o discente Gabriel Oliveira Jesus, MATRÍCULA: 201210140026, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana. Inserção de despacho no Processo n. 23471.001025/2023-84, procedendo ao encaminhamento ao Setor Financeiro das notas fiscais n. 2203 e 0001, referentes à entrega de materiais de consumo para os laboratórios de Biologia e Química, no importe de R$ 915,00 (Empresa TOMINA COMÉRCIO E SERVIÇOS HOSPITALARES LTDA) e R$ 893,60 (Empresa ISMAEL MENDONCA NOVAIS DE JESUS), a fim de que procedesse aos pagamentos, após a regular liquidação das despesas Inserção de despacho no Processo n. 23471.001774/2023-10, solicitando ao NEABI do Campus Feira, que informasse nome, CPF e data de nascimento do servidor que irá realizar a viagem, bem como o roteiro, incluindo dia de ida e de retorno, bem como locais de partida e de chegada, de modo a viabilizar a solicitação de cotação junto à Empresa responsável pela emissão de passagens aéreas. Inserção de despacho no Processo n. 23846.001528/2023-54, onde o DEPAD informou que já repassou a Nota de Empenho 2023NE000098 ao fornecedor do café (via e-mail), e que tão logo os itens sejam recebidos e conferidos pelo Campus Feira, dará conhecimento ao Campus Brumado, a fim de que os mesmos possam ser recolhidos e a importância repassada ao Campus Feira para pagamento da nota fiscal respectiva. Inserção de despacho no Processo n. 23471.001079/2023-40 para informar ao Campus Brumado e à Direção Geral do Campus Feira que o foi atendida à solicitação constante no Processo n. 23846.001528/2023-54 (relacionado), mediante emissão da Nota de Empenho 2023NE000098, no valor de R$ 1.457,50. Inserção de atesto e faturas no Processo n. 23471.000067/2023-06, referente ao fornecimento de água pela EMBASA nos meses de julho e agosto de 2023 e disponibilização em bloco de assinaturas para a Coordenação de Edificações (fiscalização do contrato). Inserção de despacho no Processo n. 23471.001025/2023-84, encaminhando a Nota Fiscal n. 1184, referente à entrega de materiais de consumo para os laboratórios de Biologia e Química (Empenho 2023NE000072), no importe de R$ 319,20, da Empresa MANHUACU CONSTRUCAO, DANFE TERCEIRIZACAO E COMERCIALIZACAO DE MATE, a fim de que procedesse ao pagamento, após a regular liquidação da despesa. Abertura do Processo n. 23471.002004/2023-86 e inserção de ata federal de móveis planejados para possível aquisição pelos laboratórios do Campus Feira de Santana. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000919/2023-57 para informar ao Departamento Administrativo que já efetuamos o pagamento referente à Fatura 131250 - Empresa R MORAES AGÊNCIA DE TURISMO EIRELI, e que ficamos no aguardo do repasse do valor respectivo - R$ 1.991,49. Inserção de atesto e Nota Fiscal no Processo n. 23471.000509/2023-14, relativo à entrega de material de eletrônica, especificamente alicates amperímetros, fornecidos pela Empresa Casa da Instrumentação Ltda., no valor de R$ 5.814,10 e disponibilização em bloco de assinaturas para a Coordenação do Curso de Eletrotécnica, a fim de que o responsável pela inspeção do material pudesse atestar a referida nota. Após, foi inserido despacho, procedendo ao encaminhamento da referida nota, devidamente atestada, ao Setor Financeiro para providências de liquidação e pagamento. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000893/2022-66, onde o Departamento Administrativo encaminha demanda apresentada pela Biblioteca ao Setor de Manutenção e Logística, qual seja, a substituição da fechadura da porta de acesso ao Setor. Inserção de declaração no Processo n. 23471.001828/2023-39, informando que o discente Igor Mendes Flores, MATRÍCULA: 201810120026, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana. Inserção de declaração no Processo n. 23471.001832/2023-05, informando que a discente Maíra Silva da Conceição, MATRÍCULA: 201810120037, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000309/2023-53, onde o DEPAD encaminhou ao Setor Financeiro, fatura referente ao fornecimento de água mineral, no importe de R$ 949,40, pela Empresa W S J COMERCIO DE BEBIDAS LTDA, a fim de que procedesse ao pagamento, após a regular liquidação da despesa nº. 28908. Inserção de despacho no Processo n. 23471.002011/2023-88, informando à Coordenação de Extensão sobre a impossibilidade de atendimento à solicitação de reserva do veículo institucional para o dia 15/09/2023, tendo em vista a pré-existência de reserva para a Comissão responsável pela divulgação do Processo Seletivo 2024. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000185/2022-25 onde o DEPAD trata de queixa de docente quanto à qualidade de alimento por ela adquirido na cantina da Instituição, notifica a Cooperativa do Vale de Pedra do Cavalo - COOPELAGO, para que se manifeste por escrito no prazo de 48 horas acerca do fato e entregue sua manifestação no DEPAD e SENUT. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000447/2023-32, onde o DEPAD reitera pedido de verificação da possibilidade de empréstimo do micro-ônibus do Campus Santo Amaro para o Campus Feira de Santana, conforme cronograma anteriormente descrito, para viabilizar o transporte de discentes para a FLIFS). | 8.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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12/12/2023 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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