Atividade 88201
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp. | ||
Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Diretor Administrativo para tratar de questões atinentes ao DEPAD e Orçamento, a exemplo do valor a ser solicitado à Reitoria para troca de crédito de custeio para investimento, de modo a utilizar a terceira janela orçamentária (Processo n. 23278.001846/2023-15); junto à Coordenação de Extensão para tratar de diárias faltantes (lançamentos no SCDP) referentes ao Festival Literário de Feira de Santana (FLIFS), conforme Processo n. 23471.001361/2023-27; junto ao Setor Financeiro para solicitar envio de comprovante de pagamento referente ao serviços de reprografia prestados em julho de 2023 (Entel), tão logo o referido pagamento fosse efetuado. Estabelecimento de contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao motorista do Campus, para informá-lo acerca de viagens diversas, repassando horários e itinerários, a exemplo da busca de palestrantes para o Simpósio de Gênero, visita técnica de discentes à estação da Embasa e divulgações do PROSEL 2024; junto ao Setor de Compras e Licitações para tratar do Processo n. 23471.001766/2023-65 – Aquisição de mobiliário para gabinetes docentes. Estabelecimento de contatos via aplicativo Whatsapp junto à Diretora Administrativa do Campus Santo Amaro, para solicitar empréstimo de micro-ônibus para viabilizar visita técnica de discentes do Campus Feira à Estação da Embasa, em Conceição da Feira; junto à Coordenação de T.I. do Campus Feira, solicitando informações acerca do Processo n. 23471.001566/2022-21, bem como respondendo a questionamento acerca de diárias. Estabelecimento de contatos via aplicativo Whatsapp, junto à Direção Geral para tratar, por exemplo, de solicitação de diárias e passagens constante no Processo n. 23471.001774/2023-10 (participação de representante do NEABI do Campus Feira no VII Encontro Nacional de NEABI’s), bem como solicitar assinatura no Empenho 2023NE000098 (aquisição de café para o Campus Santo Amaro). Estabelecimento de contatos via aplicativo Whatsapp e contatos telefónicos junto ao professor Borja (Coordenação de Edificações) para tratar de visita técnica à Subestação da Embasa em Conceição da Feira; junto ao Setor Financeiro para solicitar comprovante de pagamento da Empresa Entel (reprografia), para solicitar assinatura no Empenho 2023NE000098; junto ao Gabinete da Direção Geral para tratar do processo n. 23278.009101/2023-96 (Reuniões do Grupo de Trabalho do eixo de Gestão Institucional); junto à Coordenação de Edificações para solicitar atesto nas faturas da Embasa referente aos meses de julho e agosto de 2023 (Processo n. 23471.000067/2023-06). Estabelecimento de contatos via aplicativo Whatsapp com o técnico de laboratório da Área1 (fiscal referente ao Processo n. 23471.001025/2023-84), a fim de tratar de notas fiscais das empresas fornecedoras; junto à Divisão de Recurso Humanos para tratar de inconsistência em lançamento de férias no SUAP; junto à nutricionista do Campus para tratar de notificação expedida para a Cooperativa do Vale de Pedra do Cavalo – COOPELAGO (Processo n. 23471.000185/2022-25). | 4.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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12/12/2023 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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