Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao Setores (Departamento Administrativo, Coordenação de Planejamento e Coordenação de Orçamento).

Checagem do e-mail enviado ao DEPAD no dia 07 de março de 2023, contendo planilha compartilhada (relatório de empréstimo de tablets), a fim de emitir declarações de “nada consta” para os discentes que fazem requerimentos diversos junto à Coordenação de Registros Escolares, a exemplo dos Processos 23471.001852/2023-78, 23471.001901/2023-72 e 23471.001828/2023-39.

Envio de e-mail para o Sr. Elizandro, da Empresa RM Turismo (Agenciamento de passagens aéreas), em resposta, autorizando a emissão/compra de passagens aéreas para a servidora Michele Santos Barbosa, do Campus Seabra (deslocamento de Salvador para Belo Horizonte, conforme Processo n. 23720.000943/2023-15).

Envio de e-mail para a Empresa Entel (serviços de reprografia), informando-a que a fatura n. 8483 (serviços prestados em julho de 2023) foi encaminhada ao Setor Financeiro para providências de liquidação e pagamento, de modo que o referido comprovante seria enviado tão logo o pagamento fosse efetivado. Envio de segundo e-mail, no dia 13/09/23, encaminhando o comprovante de pagamento da nota mencionada.

Envio de e-mail para o Campus Santo Amaro, solicitando a disponibilização de micro-ônibus para levar turma do Campus Feira de Santana, em visita técnica, dia 14/09/2023 à Estação de Tratamento de Água da EMBASA em Conceição da Feira, com previsão de 28 alunos, conforme Processo n. 23471.001463/2023-42.

Envio de e-mail para a fiscalização do contrato junto à Empresa Renovar, encaminhando a folha de rosto da medição de julho/2023 e informando que a Empresa encaminhará a medição de agosto/2023 ainda na semana corrente.

Envio de e-mail para a Coordenação do Curso de Edificações, informando que conforme já tratado com o professor Borja, o Departamento Administrativo encontrava-se na dependência da confirmação da disponibilização do micro-ônibus do Campus Santo Amaro, com capacidade para 26 pessoas, de modo a viabilizar visita técnica programada à Estação da Embasa, no dia 14/09/2023.

Envio de e-mail para a Coordenação de Edificações, confirmando a disponibilização do micro-ônibus do Campus Santo Amaro para conduzir os discentes até a Estação de Tratamento de Água da EMBASA em Conceição da Feira, dia 14/09/23, ressaltando que a capacidade máxima do veículo é de 26 passageiros.

Envio de e-mail para a Empresa Mercado Pires Eireli, procedendo ao encaminhamento da Nota de Empenho 2023NE000098 e solicitando da referida empresa a entrega dos itens empenhados (pacotes de café), solicitados para posterior repasse ao Campus Brumado, conforme Processo n.23846.001528/2023-54.

Envio de e-mail para a Empresa J&G Comércio, informando que servidor do Campus Feira não conseguiu retirar os itens referentes à NF 138 na agência dos correios, pois só o Sr. Edilson Costa dos Santos Júnior poderia fazer tal retirada. Foi solicitado que o Sr. Edilson nos encaminhasse uma autorização para procedermos a retirada em nome Sr. José Hilton de Oliveira Lopes.

Envio de novo e-mail para o Campus Santo Amaro, agradecendo a disponibilização do veículo e confirmando a sua devolução ao Campus Santo Amaro no dia 14/09/2023, no turno vespertino, quando os motoristas do Campus que cedeu o veículo irão resgatá-lo em Feira de Santana.

Envio de e-mail para o Setor de Contratos da Reitoria, informando que no Campus Feira de Santana, os colaboradores da Empresa Maxserv recebem os valores referentes ao Vale Transporte em espécie (R$ 4,90, portanto).

Envio de e-mail para a Empresa MAP (vigilância), em resposta, autorizando o faturamento referente ao mês de agosto de 2023.