Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Parte superior do formulárioRelatório semanal de atividades 

04/09/2023 a 08/09/2023

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre ajustes em carga horária do plano de atividades desta semana

Conversa via WhatsApp, com servidora da DA, sobre demandas de matérias gráficos solicitados pela Diretoria Acadêmica

Conversa via WhatsApp, com servidora do setor de compras, sobre demandas dos contratos administrativos por prazo indeterminado, por exclusividade de prestação de serviços

Entrega de plano via SUAP

Envio de plano via SUAP

Recebi e-mail da Fiscal técnico substituto, em cópia, sobre trabalho dos terceirizados da INTERSET, no dia 08 de setembro de 2023, por ser ponto facultativo no IFBA

Redigi e enviei e-mail recebido da Fiscal técnico substituto, em cópia, sobre trabalho dos terceirizados da INTERSET, no dia 08 de setembro de 2023, por ser ponto facultativo no IFBA, para os e-mails da empresa INTERSET, dos membros da equipe de fiscalização contratual e do DEPAD, DAP e DG

Recebi e-mail do Gabinete do Campus, contendo PDF da Portaria da Equipe de Fiscalização do Contrato SOLONTEC

Redigi e enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, sobre reunião do plantão seminal do setor de contratos

Recebi confirmação de leitura de e-mail, ´por parte da INTERSET e da fiscal administrativa titular do contrato

Enviei e-mail da empresa OPTATIC, para o e-mail da DAP, sobre item de material gráfico

Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre a possibilidade do trabalho dos terceirizados da INTERSET, no dia 08 de setembro de 2023, por ser ponto facultativo no IFBA

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre possibilidade de trabalho dos terceirizados da INTERSET, no dia 08 de setembro de 2023, por ser ponto facultativo no IFBA

Conversa via WhatsApp, com funcionária da DOLONTEC, sobre planilha para confecção de termo aditivo

Conversa via WhatsApp, com funcionária da REFRIAMIS, sobre carta de preposição da empresa

Recebi informe no grupo do WhatsApp do DEPAD, sobre reunião DEPAD, e sobre documentos acerca de avaliação de desempenho 2023

Apontei assinatura em dois documentos relativos à avaliação de desempenho 2023, no Processo SEI 23291.001364/2023-89 

Reunião semanal DEPAD

Recebi e-mail da INTERSET, em cópia, sobre a não autorização do trabalho dos terceirizados no dia 08 de setembro de 2023, por ser ponto facultativo no IFBA

Encaminhei e-mail da INTERSET, em cópia, sobre a não autorização do trabalho dos terceirizados no dia 08 de setembro de 2023, por ser ponto facultativo no IFBA, para e-mails do DAP, DEPAD e DG

Recebi e-mail da SOLONTEC, contendo documentação referente ao faturamento do mês de agosto de 2023

Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre a não autorização do trabalho dos terceirizados da INTERSET, no dia 08 de setembro de 2023, por ser ponto facultativo no IFBA

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre alteração da formação da equipe de fiscalização do contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre a não autorização do trabalho dos terceirizados da INTERSET, no dia 08 de setembro de 2023, por ser ponto facultativo no IFBA

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre repactuação do contrato da MAP SEGURANÇA

Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico substituo do contrato SOLONTEC sobre alteração da formação da equipe de fiscalização

Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus

Realizei plantão semanal do setor de contratos, via google meet

Redigi relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94  

Assinei relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 

Quinta – feira

Feriado Nacional – Independência do Brasil – 07 de setembro de 2023

Sexta – feira

Ponto Facultativo IFBA – 08 de setembro de 2023

Planejamento de atividades da semana seguinte

18/09/2023 a 22/09/2023

Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI

Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.

Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quinta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade.

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa INTERSET SERVIÇOS LTDA

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC

Reunião DEPAD