Atividade 87238
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp. | ||
Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 6.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
---|---|
Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.
Recebi e-mail (em cópia), da INTERSET, acerca de solicitação de informação sobre Extrato Conta Vinculada
Respondi como recebido, e-mail recebido da INTERSET, contendo faturamento referente ao mês de agosto de 2023
Encaminhei e-mail recebido(em cópia), da INTERSET, acerca de solicitação de informação sobre Extrato Conta Vinculada, para os e-mails da fiscal administrativo substituta, em cópia para INTERSET, DAP e DEPAD
Encaminhei e-mail recebido(em cópia), da INTERSET, contendo faturamento referente ao mês de agosto de 2023, para os e-mails da fiscal administrativo substituta, em cópia para INTERSET, DAP e DEPAD
Recebi e-mail da fiscal administrativo substituta do contrato INTERSET, para tratar sobre documentação acostada pela mesma aos autos do processo administrativo 23291.001796/2022-17
Encaminhei e-mail recebido(em cópia), da SOLONTEC contendo faturamento referente ao mês de agosto de 2023, para o e-mail da fiscal administrativa titular do referido contrato
Recebi e-mail da empresa LLSERVIÇOS AMBIENTAIS LTDA, solicitando prorrogação de prazo para envio de seguro garantia contratual
Recebi e-mail, em cópia, da gestora titular do contrato da MAP SEGURANÇA, sobre ajustes a serem feitos em folha analítica
Recebi e-mail, em cópia, da empresa MAP SEGURANÇA, informando que encaminhou a demanda sobre ajustes a serem feitos em folha analítica, para o departamento pessoal da contratada
Enviei e-mail para empresa JUCINEI DE SÁ DA SILVA, contendo oficio e nota de empenho, contendo autorização de entrega de material
Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre reconhecimento de dívida por parte do campus, para o credor JAVA SEGURANÇA PATRIMONIAL
Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre contrato centralizado de telefonia fixa (OI - TELEMAR)
Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre contrato centralizado de manutenção predial – (RENOVAR)
Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre da empresa LLSERVIÇOS AMBIENTAIS LTDA, solicitando prorrogação de prazo para envio de seguro garantia contratual
Redigi e enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, sobre reunião do plantão seminal do setor de contratos
Recebi e-mail, em cópia, da empresa MAP SEGURANÇA, em cópia, contendo documentação de folha de frequência de funcionários
Recebi e-mail (em cópia), da INTERSET, reiterando a situação acerca de solicitação de informação sobre Extrato Conta Vinculada
Respondi e-mail da fiscal administrativo substituta do contrato INTERSET, para tratar sobre documentação acostada pela mesma aos autos do processo administrativo 23291.001796/2022-17, aduzindo que toda a documentação ali acostada está correta
Recebi e-mail da fiscal administrativo substituta do contrato INTERSET, contendo retorno, para tratar sobre documentação acostada pela mesma aos autos do processo administrativo 23291.001796/2022-17, aduzindo que toda a documentação ali acostada está correta.
Redigi e enviei e-mail para INTERSET, como gestor do contrato, contendo autorização para Autorização para emissão de Nota Fiscal, referente aos serviços prestados no mês de agosto de 2023
Recebi e-mail da INTERSET, em cópia, como gestor do contrato, contendo Nota Fiscal, referente aos serviços prestados no mês de agosto de 2023
Encaminhei e-mail da empresa LLSERVIÇOS AMBIENTAIS LTDA, solicitando prorrogação de prazo para envio de seguro garantia contratual, para os e-mails do DAP, e DEPAD
Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre solicitação de prorrogação de prazo para envio de seguro garantia contratual, feito pela empresa LLSERVIÇOS AMBIENTAIS LTDA, e carta de preposição
Conversa via WhatsApp, com servidora da DA, sobre demandas de entrega de itens por parte de fornecedor de material gráfico
Conversa via WhatsApp, com servidor do setor de compras, sobre IN 77/2022, que determina a utilização do sistema contratos.gov.br, para operacionalizar instrumentos de cobrança de execução contratual
Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre envio de empenho de genéricos alimentícios
Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre envio de ordem de serviços de destilação
Respondi como recebido, e-mail da INTERSET, em cópia, como gestor do contrato, contendo Nota Fiscal, referente aos serviços prestados no mês de agosto de 2023
Recebi e-mail da fiscal técnico do contrato SOLONTEC, contendo Planilha com ajustes para fins de confecção de termo de aditamento contratual
Respondi como recebido, ae-mail da fiscal técnico do contrato SOLONTEC, contendo Planilha com ajustes para fins de confecção de termo de aditamento contratual
Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre termos aditivo de prazo e de acréscimo do contrato GEHA
Conversa via WhatsApp, com gestor titular do contrato MANUITÉCNICA, sobre despacho que trata da necessidade de envio de ofício para indagar a contratada, acerca de seu interesse em prorrogar a avença
Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus
Recebi e-mail do DAP, contendo documentação e orientação para fins de confecção de termo de aditamento contratual da SOLONTEC
Respondi como recebido o e-mail do DAP, contendo documentação e orientação para fins de confecção de termo de aditamento contratual da SOLONTEC
Conversa via WhatsApp, com servidora do setor de Enfermagem, sobre trabalhos da comissão de PGD Tele trabalho Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre planilha atualizada de terceirizados do campus
Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre trabalho da comissão de cessão de espaço físico do campus
Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre processo administrativo sancionador
Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre faturamento do contrato centralizado de cuidador escolar
Conversa via WhatsApp, com a fiscal setorial, sobre faturamento do contrato centralizado de cuidador escolar
Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre itens de material gráfico por fornecedores
Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre itens IFMAKER | 6.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
---|---|---|
- | - | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
---|---|---|---|---|
28/02/2024 | 9.00 | - | 6.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
---|---|
- | - |