Atividade 87096
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 12.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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Envio processo 23291.001188/2021-13 para a COPAT. Análise de processo 23291.002333/2022-64, nota fiscal manutenção de ar condicionado, verificação sobre itens e tributação. Recebimento processo 23291.001469/2023-38 avaliação DOF, análise e assinatura como equipe. Envio processo 23291.000128/2022-64 para unidade CCL após autorização da DG. Recebimento de processo 23278.008528/2023-77 sobre cessão de espaço gratuito para o Enem, análise parecer AGU e resposta despacho nº 55. Recebimento de processo 23291.001823/2019-48 da Java, análise de despacho nº 23 do setor de contrato, quanto a dúvidas quanto a apostilamento, análise e elaboração de despacho nº 56 e enviado a Projur. Recebimento de processo 23291.000545/2022-15 do link de internet, análise de despacho do DOF nº 136, envio em cópia também para a GGTI. Recebimento de processo 23291.001446/2023-23, sobre situação do servidor Joellington, análise de processos anteriores, elaboração de resposta no despacho nº 57 e envio a DG, DEPA e GGP. Recebimento processo 23291.001823/2022-43 motorista, análise de notas incluídas e diálogo com fiscal do contrato. Encerramento processo 23291.001444/2023-34 na unidade DAP. Resposta no processo 23291.000084/2023-53, inclusão de despacho nº 59 informando número de vaga fluxo contínuo PGD. | 12.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 08/11/2023 | 10.00 | - | 12.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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