Atividade 87074
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 6.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Inserção de formulário de marcação de férias referente ao Exercício 2024, no Processo n. 23471.001918/2023-20, e disponibilização em bloco de assinaturas para a chefia imediata (Departamento Administrativo). Após, o processo foi encaminhando à Divisão de Recursos Humanos do Campus Feira de Santana. Marcação de viagem (transporte oficial) na agenda institucional, onde o veículo irá buscar notebook no IFBA - Campus Santo Antônio de Jesus - dia 21 de setembro de 2023, às 08:00. Inserção de despacho no Processo n. 23471.001025/2023-84, para informar ao Técnico de Laboratório Área 1, que o DEPAD procedeu ao envio de comunicação formal, através de e-mail, solicitando ao fornecedor ISMAEL MENDONÇA NOVAIS DE JESUS que providenciasse o imediato recolhimento do item em divergência (seis bombonas de 20L em polietileno), que se encontram armazenadas no almoxarifado do Campus, solicitando, ainda, fosse emitida nova NF no valor de R$ 893,60. Inserção de atesto, nota fiscal, relatório e ordem de serviços no Processo n. 23471.000113/2023-69, referente aos serviços prestados pela Empresa Anti-Pragas Desinsetizadora Ltda. no mês de setembro de 2023, e disponibilização em bloco de assinaturas para a fiscalização do referido contrato (Setor de Manutenção e Logística). Após, o processo foi devidamente encaminhado ao Setor Financeiro para adoção das providências de liquidação e pagamento. Inserção da Nota de Empenho 2023NE000088 no Processo n. 23471.001928/2023-65, bem como inserção de despacho à Coordenação de Extensão (setor demandante) para informar que a solicitação de emissão de empenho para a distribuição do Vale Livro para os alunos do Campus Feira de Santana, durante a 16ª Feira do Livro, Festival Literário e Cultural foi atendida (Empenho 2023NE000088) e reiterar que seria necessário que a UEFS procedesse à emissão do documento necessário ao pagamento e liquidação. Inserção de reservas de veículo oficial para divulgação do PROSEL 2024, dias 05/09 e 06/09/2023, às 13:30 e 08:30, respectivamente, na agenda institucional, consoante solicitado no Processo n. 23471.001930/2023-34. Inserção de despacho no Processo n. 23471.001025/2023-84, para informar ao Técnico de Laboratório Área 1, que o DEPAD procedeu ao envio de comunicação formal, através de e-mail, solicitando ao fornecedor ISMAEL MENDONÇA NOVAIS DE JESUS que providenciasse o imediato recolhimento do item em divergência (seis bombonas de 20L em polietileno), que se encontram armazenadas no almoxarifado do Campus, solicitando, ainda, fosse emitida nova NF no valor de R$ 893,60. Inserção no Processo n.23471.001025/2023-84 de e-mail enviado ao fornecedor ISMAEL MENDONÇA NOVAIS DE JESUS, solicitando que providenciasse o imediato recolhimento do item em divergência (seis bombonas de 20L em polietileno, referente ao Empenho 2023NE000073), bem como do e-mail encaminhado ao DEPAD em resposta à solicitação. Inserção de declaração no Processo n. 23471.001922/2023-98, informando que o discente Samuel Vitor de Almeida Pedreira, Matrícula: 201910120012, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana. Obtenção de orçamento via e-mail e inserção no Processo n. 23471.000881/2023-12, da Empresa Hidrocon, referente à contratação de empresa especializada nos serviços de perfuração de poço tubular profundo no Campus Feira de Santana. Inserção de fatura e documentações da Empresa R M Turismo no Processo n. 23471.000919/2023-57, bem como inserção de despacho, solicitando ao Diretor Geral do Campus Seabra que atestasse a Fatura n. 131250, da Empresa R Morais Agência de Turismo Eirelli, no valor de R$ 1.991,49 (viagem para Natal-RN), para que fosse possível adotar as providências de liquidação e pagamento respectivas. | 6.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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17/10/2023 | 10.00 | - | 6.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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