Nome do(a) servidor(a): Cláudia Marizi Martins dos Santos

Matrícula SIAPE: 1900974                         

Chefia Imediata: Juliana Pires de Carvalho Rocha Machado  

Setor: Coordenação de Licitações e Compras - COLIC  

Regime de Execução: Integral 

Percentual da Carga Horária em Teletrabalho: 100%  - (Férias 18 a 22/09/23)

Período SETEMBRO - 01 a 30/09/23

Observação: 

O início do Teletrabalho em Tempo Integral estava programado para o dia 01/09/23. No entanto, devido à adesão a esta modalidade ocorrer apenas em 05/09/23, as tarefas referentes ao dia 01 de setembro de 2023 foram posteriormente incorporadas a este plano de trabalho, (04/09/23 segunda -feira foi presencial). A partir de setembro de 2023, o plano tornou-se integral,  (100% de teletrabalho).

Atividade

X - 40.00 hora(s)

ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.

Descrição

Apoio e acompanhamento dos processos de compras e aquisições conforme PAC 2023: Conferência e envio Nota Empenho aos fornecedores; Envio e recebimento de e-mail, Ligação para empresa confirmando o recebimento; Realização cobranças de entregas; Notificação divergência; Encaminhamento Nota fiscal para pagamento; Revisão e divulgação do fluxo de processos de compras para 2023.

Relatório de Entregas

01/09/23 Cadastramento de itens, fornecedores e aquisições,  no sistema SAP (Aquisições 2023); 

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001321/2022-23 TELEVISORES E CABOS.

05/09/2023 16:53 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3108268 (Empenho 2023ne57 NOVO)

05/09/2023 16:53 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3108281 (Empenho 2023NE58 NOVO)

05/09/2023 16:53 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3108285 (Empenho 2023NE59)

05/09/2023 16:15 COLIC.IRE claudiasantos Processo recebido na unidade;

06/09/2023 - E-mail envio NOVA Nota de Empenho HYPER (3109678);

06/09/2023 - E-mail envio NOVA Nota de Empenho DANTON (3109693);

06/09/2023 - Extração e inclusão DANTON confirma o recebimento Nº 2023NE000058 (3109794);

06/09/2023 - Extração e inclusão HYPER confirma o recebimento NEs 2023NE000057 e 2023NE000059 (3109876);

25/09/2023 - Alteração dos números dos empenhos no MAPA de processos (NEs 2023NE000043 e 2023NE000044);

Processo: 23460.002131/2022-23 (Comunicado DG.IRE)

06/09/2023 07:11 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3106233  

06/09/2023 07:10 COLIC.IRE claudiasantos Processo recebido na unidade

Processo: 23460.001131/2023-97 (Portaria nº 147, de 04 de setembro de 2023)

06/09/2023 07:09 COLIC.IRE claudiasantos Conclusão do processo na unidade

06/09/2023 07:09 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3108593 

06/09/2023 07:08 COLIC.IRE claudiasantos Processo recebido na unidade;

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001001/2021-92 - Água/Casio

13/09/2023 08:50 COFIN.FINANCEIRO.IRE claudiasantos Processo remetido pela unidade COLIC.IRE

13/09/2023 08:50 COFIN.IRE claudiasantos Processo remetido pela unidade COLIC.IRE

13/09/2023 08:48 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3121140 (Consulta Optante pelo Simples CASIO 

13/09/2023 08:44 COLIC.IRE claudiasantos Assinado Documento 3121050 (Encaminhamento) por claudiasantos

13/09/2023 08:23 COLIC.IRE claudiasantos Gerado documento público 3121050 (Encaminhamento)

13/09/2023 08:22 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3121047 (Certidão FGTS - CASIO OLIVEIRA)

13/09/2023 08:16 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3120459 (Nota Fiscal nf 095 atualizado)

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001321/2022-23 - TELEVISORES, SUPORTES, CABOS E CONECTORES

Resposta ao email confirmando recebimento das  Notas Fiscais 4551 e 4552;

Processo 23460.002084/2023-07- Ler e dar ciência no Comunicado DEPAD.IRE (3141007) 

26/09/2023 07:35 COLIC.IRE claudiasantos Conclusão do processo na unidade

26/09/2023 07:35 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3141007 (Comunicado)

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001952/2023-23 - MOBILIÁRIO

29/09/2023 - Consultar e  baixar Certidões e Dados Cadastrais da empresa  FLEXIBASE;

29/09/2023 - Juntar certidões (PDF); 

29/09/2023 13:25 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3155159 (Certidões Negativas FLEXIBASE)

29/09/2023 13:23 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3155155 (Dados Cadastrais FLEXIBASE)

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001666/2023-68 - Access Point 

29/09/2023 - Consultar e  baixar Certidões e Dados Cadastrais da empresa  ESPÍRITO SANTO TECNOLOGIA);

29/09/2023 - Juntar certidões (PDF); 

29/09/2023 16:01 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3155839 (Dados Cadastrais);

29/09/2023 15:41 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3155764 (Certidões Negativas);