Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Relatório semanal de atividades 

28/08/2023 a 01/09/2023

Recebi e-mail da MAP SEGURANÇA, contendo documentação comprobatória de INSS, Seguro de vida, PIS e COFINS 07/2023

Recebi mensagem no grupo do DEPAD, para lançar atividade de reunião DEPAD, para a próxima semana

Redigi e enviei e-mail para que seja refeito meu acesso ao sistema SIASG, para o e-mail do cadastrador do SIASG na Reitoria

Recebi e-mail para que seja refeito meu acesso ao sistema SIASG, pelo cadastrador do SIASG na Reitoria

Respondi como recebido, o e-mail para que seja refeito meu acesso ao sistema SIASG, pelo cadastrador do SIASG na Reitoria

Recebi e-mail da Chefe do DEPAD, contendo planilha de avaliação de desempenho 2023

Respondi como recebido, o e-mail da Chefe do DEPAD, contendo planilha de avaliação de desempenho 2023

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre não realização de reunião do DEPAD, nesta semana

Conversa via WhatsApp, com servidor do setor de compras, sobre meu cadastro como responsável (Gestor Titular), dos contratos administrativos das empresas SOLONTE e INTERSET, no sistema contratos.gov.br

Conversa via WhatsApp, com servidor do setor de compras, sobre itens IFMAER, a serem enviados pelos fornecedores RENAN ALAN e H3N

Conversa via WhatsApp, com servidor responsável pelo IFMAKER, sobre itens IFMAER, a serem enviados pelos fornecedores RENAN ALAN e H3N

Entrega de plano via SUAP

Envio de plano no SUAP

Recebi e-mail da empresa AMKR IBRAHIM MOHAMED RAMADAN, informando sobre envio de itens de material gráfico

Respondi como recebido, o e-mail empresa AMKR IBRAHIM MOHAMED RAMADAN, informando sobre envio de itens de material gráfico

Redigi e enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, sobre reunião do plantão seminal do setor de contratos

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre avaliação de desempenho 2023

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre repactuação do contrato MAP, via termo de apostilamento contratual

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre demanda do contrato da INTERSET, em demandas de negativa de interesse de prorrogação de vigência contratual

Conversa via WhatsApp, com funcionário da empresa INTERSET, sobre demandas de negativa de interesse de prorrogação de vigência contratual

Conversa via WhatsApp, com funcionário da empresa INTERSET, sobre prazo de retorno de colaboradora terceirizada que estava em licença maternidade

Conversa via WhatsApp, com gestora titular do contrato SOLONTEC, sobre demanda de ajustes em insumos e materiais que serão objeto de termo de aditamento contratual

Conversa via WhatsApp, com funcionário da empresa H3N, sobre demanda de entrega de item do IFMAKER

Redigi e assinei formulários de avalição de desempenho anual 2023, no Processo SEI 23291.001364/2023-89  

Disponibilize em bloco de assinaturas para chefia imediata, formulário de avalição de desempenho anual 2023, no Processo SEI 23291.001364/2023-89  

Dei ciência no DESPACHO Nº 6/2023/DEPTNM.EUN, sobre prorrogação de vigência do contrato GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICA LTDA, no Processo SEI 23291.002396/2019-15  

Redigi minuta do primeiro termo de apostilaemento ao contrato MAP, para fins de repactuação, tendo por base CCT 2023, e anexei ao Processo SEI 23291.000476/2023-12  

Parte superior do formulário

Enviei Processo SEI 23291.000476/2023-12, para as unidades DAP.EUN, DOF.EUN e DEPAD.EUN

Recebi e-mail da INTERSERT, em cópia, contando documentação referem a feiras da colaboradora Jucélia Gomes

Conversa via WhatsApp, com funcionário da empresa INTERSET, sobre possibilidade de aplicação de aviso prévio para os terceirizados, com o fim da avença em 20 de outubro de 2023

Conversa via WhatsApp, com fiscal administrativo titular do contrato da empresa INTERSET, sobre possibilidade de aplicação de aviso prévio para os terceirizados, com o fim da avença em 20 de outubro de 2023

Conversa via WhatsApp, com funcionário da empresa INTERSET, sobre retorno ao trabalho, de colaboradora que estava em gozo de licença maternidade e no momento está em gozo de férias

Conversa via WhatsApp, com fiscal administrativo titular do contrato da empresa INTERSET, sobre retorno ao trabalho, de colaboradora que estava em gozo de licença maternidade e no momento está em gozo de férias

Conversa via WhatsApp, com gestora titular do contrato JAVA SEGURANÇA, sobre pedido de repactuação feito pela empresa

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre demanda de ajustes em insumos e materiais que serão objeto de termo de aditamento contratual da SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre demanda de pedido de repactuação feito pela empresa JAVA SEGURANÇA

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre demanda de pedido de repactuação feito pela empresa MAP SEGURANÇA

Conversa via WhatsApp, com servidor do setor de compras, sobre pedido de repactuação feito pela empresa JAVA SEGURANÇA

Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus

Realizei plantão semanal do setor de contratos, via google meet

Redigi relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94  

Assinei relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94  

Conversa via WhatsApp, com funcionário da empresa INTERSET, sobre retorno planilha conta vinculada do mês de agosto, para saber se constaria nome da colaboradora que estava em gozo de licença maternidade e no momento está em gozo de férias

Conversa via WhatsApp, com fiscal administrativo titular do contrato da empresa INTERSET, sobre retorno planilha conta vinculada do mês de agosto, para saber se constaria nome da colaboradora que estava em gozo de licença maternidade e no momento está em gozo de férias

Conversa via WhatsApp, com funcionário da empresa SOLONTEC, sobre documento detalhado os valores da glosa sobre cada posto, referente ao faturamento de julho de 2023

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre pedido de repactuação feito pela empresa JAVA SEGURANÇA

Redigi e assinei Despacho direcionado ao DAP, com cópia para o DEPAD, para tratar de demanda de repactuação da empresa JAVA SEGURANÇA, no Processo SEI 23291.001823/2019-48  

Parte superior do formulário

Enviei Processo SEI 23291.001823/2019-48, para as unidades DAP e  DEPAD. EUN

Planejamento de atividades da semana seguinte

11/09/2023 a 15/09/2023

Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI

Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.

Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quinta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade.

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa INTERSET SERVIÇOS LTDA

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC