Atividade 85384
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 12.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Elaboração dos Ofícios n. 35/2023, 36/2023 e37/2023(e inserção no Processo n. 23471.000881/2023-12), solicitando das empresas HIDROCON - Hidrogeólogos Consultores Ltda, ERM EMPREENDIMENTOS AGRÍCOLAS LTDA e AGUACENTER POÇOS ARTESIANOS LTDA, respectivamente, que remetessem orçamentos para contratação de empresa especializada em serviços de perfuração de poço tubular profundo, consoante Estudo Técnico preliminar, anexo aos ofícios. Inserção dos Ofícios n. 35/2023, 36/2023 e 37/2023, devidamente assinados, no Processo n. 23471.000052/2023-30, destinado ao controle dos ofícios expedidos pelo Departamento Administrativo no ano de 2023. Inserção de comprovações do INSS, Seguro de vida, PIS e COFINS, referente ao mês 06/2023 pagos em 20/07/2023, da Empresa MAP Serviços de Segurança Ltda., no Processo n. 23471.000585/2023-11. Inserção de despacho no Processo n. 23471.001479/2023-55, onde foi solicitado à Coordenação da área 1, bem como à Diretoria de Ensino que fossem providenciadas três cotações nacionais, sem as quais não será possível adotar as providências necessárias ao seguimento do processo destinado à aquisição do equipamento para laboratório, qual seja, testador de célula de combustível de hidrogênio. Inserção de despacho no Processo n. 23471.001529/2023-02, onde foi solicitada à Coordenação Técnico Pedagógica, bem como ao Departamento de Ensino que, considerando as tentativas de obtenção de cotações no mercado mediante confecção e envio de ofícios, sem sucesso, apresentassem três cotações para os itens demandados, a fim de viabilizar o prosseguimento do processo. Inserção de declaração no Processo n. 23471.001840/2023-43, informando que a discente Carolina Santana Paranhos, Matrícula: 20232BSIFSA0021, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana. Conclusão de processos no SEI, tendo em vista o encerramento das atribuições do Departamento Administrativo, a exemplo do Processo n. 23471.001353/2023-81, que tratava de solicitação pela Coordenação de Registros Escolares de “nada consta” (DEPAD/COPAT) de discente do Campus. Realização de duas pesquisas de mercado na internet (Loja Kalunga e Americanas), referentes à tubos telescópicos, e inserção no Processo n. 23471.001529/2023-02, a fim de compor o processo destinado à aquisição de materiais didáticos, solicitados pelo Departamento de Ensino. Elaboração de nota técnica à comunidade acadêmica, onde o DEPAD informou que desde o dia 25/08/2023, equipe de técnicos da Empresa TEMPECONTROL LTDA., contratada através do Processo n. 23471.000545/2023-70 (Contrato n. 07/2023), encontra-se realizando serviços de conferência de todos os aparelhos de ares condicionados já instalados no Campus, de modo que cem por cento dos equipamentos serão revisados e higienizados, além de já está ocorrendo a instalação de novos aparelhos. Inserção da Nota Fiscal n. 0223 da Empresa TOMINA COMÉRCIO E SERVIÇOS HOSPITALARES LTDA no Processo n. 23471.001025/2023-84, bem como inserção de pré-atesto, a fim de agilizar o encaminhamento da referida nota ao Setor Financeiro, quando da chegada e conferência dos materiais (coletores e sacos de lixo). Transcrição de avaliação de desempenho (formulário de avaliação TAE sem cargo de chefia) para o processo aberto pela chefia do Departamento Administrativo (Processo n. 23471.001874/2023-38) e disponibilização do documento ao DEPAD para inserção de assinatura. Inserção de declaração no Processo n. 23471.001875/2023-82, informando que o discente JOÃO FERREIRA DA CONCEIÇÃO NETO, MATRÍCULA: 202210150022, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana. Inserção de declaração no Processo n. 23471.000152/2023-66, informando que o discente ALEX DE JESUS GOMES, MATRÍCULA: 20191230026, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana. | 12.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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17/10/2023 | 10.00 | - | 12.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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