Atividade 85382
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo DEPAD e COPLAN, procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia. | ||
Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
---|---|
Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao Setores (Departamento Administrativo, Coordenação de Planejamento e Coordenação de Orçamento). Envio de e-mail para a Empresa HIDROCON - Hidrogeólogos Consultores Ltda, contendo o ofício DEPAD n. 35/2023, solicitando fosse encaminhado orçamento para contratação de empresa especializada em serviços de perfuração de poço tubular profundo no Campus Feira de Santana, consoante Estudo Técnico preliminar, anexo ao referido e-mail. Envio de e-mail para a Empesa ERM EMPREENDIMENTOS AGRÍCOLAS LTDA, contendo o ofício DEPAD n. 36/2023, solicitando fosse encaminhado orçamento para contratação de empresa especializada em serviços de perfuração de poço tubular profundo no Campus Feira de Santana, consoante Estudo Técnico preliminar, anexo ao referido e-mail. Envio de e-mail, em resposta, para a Empresa MAP Serviços de Segurança Ltda., informando-a acerca do recebimento de comprovações do INSS, Seguro de vida, PIS e COFINS, referente ao mês 06/2023 pagos em 20/07/2023. Envio de e-mail para a Empesa AGUACENTER POÇOS ARTESIANOS LTDA., contendo o ofício DEPAD n. 37/2023, solicitando fosse encaminhado orçamento para contratação de empresa especializada em serviços de perfuração de poço tubular profundo no Campus Feira de Santana, consoante Estudo Técnico preliminar, anexo ao referido e-mail. Checagem do e-mail enviado ao DEPAD no dia 07 de março de 2023, contendo planilha compartilhada (relatório de empréstimo de tablets), a fim de emitir declarações de “nada consta” para os discentes que fazem requerimentos diversos junto à Coordenação de Registros Escolares, a exemplo dos Processos 23471.001840/2023-43, 23471.001875/2023-82, 23471.000152/2023-66. Envio de e-mail para toda a comunidade acadêmica, repassando nota técnica, onde o DEPAD informou que desde o dia 25/08/2023, equipe de técnicos da Empresa TEMPECONTROL LTDA., contratada através do Processo n. 23471.000545/2023-70 (Contrato n. 07/2023), encontra-se realizando serviços de conferência de todos os aparelhos de ares condicionados já instalados no Campus, de modo que cem por cento dos equipamentos serão revisados e higienizados, além de já está ocorrendo a instalação de novos aparelhos. | 8.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
---|---|---|
- | - | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
---|---|---|---|---|
17/10/2023 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
---|---|
- | - |