Atividade 85139
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VI - 16.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 16.00 | Tempo de exec. remota: | 16.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 16.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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Elaboração de comunicado sobre recebimento crédito de emenda, DOC SEI 3089077 e inclusão no processo 23291.000007/2022-12 (PGC 2023) e envio para todas unidades SEI do IFBA. Análise de notas do ambiente de trabalho da equipe do DAP, preenchimento do formulário de avalição de desempenho 2023, inclusão DOCs SEI 3089754 e 3089775, assinatura e disponibilização para assinatura pela equipe no processo 23291.001358/2023-21. Recebimento processo 23291.000155/2022-37 de liberação de saldo da conta vinculada da Java, análise, elaboração de minuta de ofício, DOC SEI 3090077, e despacho nº 54 DOC SEI 3090080, e envio a unidade GAB e DG. Assinatura em conjunto do despacho no 77 no processo 23291.000128/2022-64. Encerramento processo 23291.001902/2022-54 na unidade DAP. Assinatura de bloco no processo 23291.001420/2023-85 despacho 79 DEPAD. Encerramento processo 23291.000421/2023-11 na unidade DAP. Análise de termo de recebimento definitivo da fotovoltaica no processo 23291.000943/2019-28. Assinatura de avaliação de desempenho do setor de manutenção no processo 23291.001358/2023-21. Recebimento processo 23291.001444/2023-34 sobre avaliação de desempenho 2023. Inclusão de avaliação de desempenho individual e como chefia no processo 23291.001444/2023-34. Recebimento da Prodin de processo 23278.008584/2023-10 que trata sobre divulgação no site de relatório de gestão TCU 2022. Recebimento processo 23291.000476/2023-12 referente apostilamento da MAP , análise e diálogo com o DOF para inclusão de impacto orçamentário. Envio de processo 23291.001324/2023-37 sobre manutenção de ar condicionado para unidade fiscais. Recebimento processo 23291.001146/2023-44 sobre reembolso de despesa. Inclusão de formulário de solicitação de serviço no processo 23291.001188/2021-13, para construção do Eco ponto. | 16.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por |
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| 18/09/2023 | 9.00 | - | 16.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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