Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Relatório semanal de atividades 

21/08/2023 a 25/08/2023

Redigi e enviei e-mail (em cópia para DAP, DEPAD e servidor das compras), para empresa H3N DESENVOLVIMENTOS ELETRONICOS EIRELI, solicitando informações sobre entrega de item IFMAKER

Redigi e enviei e-mail (em cópia para DAP, DEPAD e servidor das compras), para empresa RENAN ALLAN SANCHEZ ZELASCHI, solicitando informações sobre entrega de item IFMAKER

Recebi e-mail da Gestão de Pessoas do Campus, sobre Avaliação de Desempenho do Ciclo Anual 2023

Recebi e-mail da SOLONTEC, sobre Relatório de materiais para ajuste de demanda

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre formulários de avaliação de desempenho servidores 2023

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre demandas de entregas de itens de matérias gráficos

Assinei atas de reunião DEPAD, no Processo SEI 23291.001458/2022-77 

Recebi e-mail da gestora do contrato MAP, sobre autorização para emissão de NF, referente aos serviços prestados no mês de julho de 2023

Conversa via WhatsApp, com funcionaria da empresa SOLONTEC, sobre ajustes de materiais em planilha a ser entregues no campus

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre ajustes de materiais em planilha a ser entregues no campus, da empresa SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com gestora titular do contrato GEHA, sobre não existência termo de referência do processo licitatório da contratação, e sim projeto básico

Entrega de plano via SUAP

Envio de plano no SUAP

Redigi e enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, sobre reunião do plantão seminal do setor de contratos

Recebi e-mail da MAP, (em cópia), contendo faturamento e IMR relativos ao mês de julho de 2023

Conversa via WhatsApp, com servidor do setor de compras, sobre contrato de dedetização

Conversa via WhatsApp, com a fiscal administrativo do contrato INTERSET, sobre demandas da execução do contrato

Conversa via WhatsApp, com servidora da DA, sobre demandas de materiais gráficos

Conversa via WhatsApp, com servidor do DOF, sobre desconto aplicado sobre insumos e matérias na fatura medição do mês de julho de 2023

Conversa via WhatsApp, com a fiscal técnico do contrato INTERSET, sobre demandas da execução do contrato

Conversa via WhatsApp, com funcionário da RREFRIAMIS, sobre necessidade de navio de carta de preposição

Conversa via WhatsApp, com gestora titular dos contratos MAP e JAVA, sobre repactuações solicitadas pelas empresas

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre desconto aplicado sobre insumos e matérias na fatura medição do mês de julho de 2023, da SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre cadastro de documentos e gestores e fiscais dos contratos administráveis no sistema contratos.gov.br

Efetuei avaliação de desempenho anual 2023, em formulários de Excel em planilha ON LINE disponibilizados pela Chefia do DEPAD

Atualização de planilha VPNDEPAD/Empenhos

Redigi e enviei e-mail contendo avaliação de desempenho anual 2023, para o e-mail do DEPAD

Redigi e enviei e-mail para empresa LL SERVIÇOS AMBIENTAIS LTDA, solicitando envio de Carta de Preposição e de Garantia da execução contratual

Recebi e-mail resposta da empresa LL SERVIÇOS AMBIENTAIS LTDA, solicitando informações sobre Carta de Preposição e de Garantia da execução contratual

Respondi e-mail da empresa LL SERVIÇOS AMBIENTAIS LTDA, encaminhando informações solicitadas sobre Carta de Preposição e de Garantia da execução contratual

Recebi e-mail resposta da empresa LL SERVIÇOS AMBIENTAIS LTDA, informando que enviará seguro garantia e carta de preposição

Respondi e-mail confirmando sobre resposta da empresa LL SERVIÇOS AMBIENTAIS LTDA, informando que enviará seguro garantia e carta de preposição

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre avaliação de desempenho anual 2023

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre demandas do contrato de dedetização

Conversa via WhatsApp, com servidor do setor de compras, sobre demandas de entrega de itens IFMAKER, por parte de fornecedores

Conversa via WhatsApp, com servidor do setor de compras, sobre avaliação de desempenho anual 2023

Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus

Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico titular do contrato SOLONTEC, sobre desconto aplicado sobre insumos e matérias na fatura medição do mês de julho de 2023

Conversa via WhatsApp, com preposto da empresa SOLONTEC, sobre desconto aplicado sobre insumos e matérias na fatura medição do mês de julho de 2023

Realizei plantão semanal do setor de contratos, via google meet

Redigi relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94  

Assinei relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94  

Redigi Despacho contendo Detalhamento de valores de itens constantes em fatura/medição referente ao mês de julho de 2023, após aplicação do desconto apontado no Relatório Técnico do Fiscal Técnico Titular, no Processo SEI 23291.002333/2022-64

Enviei Processo SEI 23291.002333/2022-64 para unidade SEI do DOF.EUN

Recebi e-mail da empresa AMIRIBRAHIM MOHAMED RAMADAN, contendo Nota Fiscal e documento que comprove a opção pelo simples nacional

Respondi e-mail para empresa AMIRIBRAHIM MOHAMED RAMADAN, contendo Nota Fiscal e documento que comprove a opção pelo simples nacional, perguntando sobre previsão de envio da mercadoria

Conversa via WhatsApp, com servidor responsável pelo laboratório IFMAKER, sobre demandas de entrega de itens por fornecedores

Conversa via WhatsApp, com a fiscal administrativo do contrato INTERSET, sobre necessidade de comunicação prévia dos gestores e fiscais titulares sobre gozo de férias regulamentares e orientações para o trabalho dos substitutos

Conversa via WhatsApp, com a fiscal administrativo do contrato RENOVAR ENGENHARIA, sobre demandas do trabalho de fiscalização administrativa

Enviei alerta para grupo de WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus, sobre necessidade de comunicação prévia dos gestores e fiscais titulares acerca de gozo de férias regulamentares e orientações para o trabalho dos substitutos

Planejamento de atividades da semana seguinte

04/09/2023 a 08/09/2023

Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI

Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.

Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quinta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade.

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa INTERSET SERVIÇOS LTDA

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC

Reunião DEPAD