Atividade 83984
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 12.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Inserção de declaração no Processo n. 23471.001474/2023-22, informando que a discente BRENDA ARAUJO TRINDADE OLIVEIRA, Matrícula n. 201710120060, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana. Inserção de e-mail enviado para a Empresa Casa da Instrumentação no Processo n. 23471.000509/2023-14, solicitando a imediata substituição de item defeituoso (alicate amperímetro), constante na Nota Fiscal n. 19410, a fim de viabilizar a continuidade dos trâmites necessários à liquidação e pagamento da referida nota. Digitalização e inserção de Termo de Responsabilidade devidamente assinado no Processo n. 23471.000954/2023-76 (referente à computador para o Laboratório de Robótica), equipamento no valor de R$ 9.645,85, atinente ao Empenho n. 2023NE000062. Digitalização e inserção de Termos de Responsabilidades devidamente assinados no Processo n. 23471.000954/2023-76 (referente à osciloscópios, fontes de alimentação e multímetros para o Laboratório de Eletrônica), equipamentos nos valores de R$ 19.200,00, R$ 10.800,00 e R$ 3.835,00 respectivamente, atinente aos Empenhos n. 2023NE000063, 2023NE000064 e 2023NE000067. Conclusão dos Processos n. 23471.001749/2023-28 e 23471.001739/2023-92, tendo em vista a inserção das declarações solicitadas (nada consta de discentes), e a finalização dos encaminhamentos do Departamento Administrativo. Inserção de atesto e documentações referentes ao faturamento do mês de julho de 2023, da Empresa MAP Serviços de Segurança Ltda., no Processo n. 23471.000585/2023-11, a fim de agilizar os trâmites necessários, procedendo ao envio para conferência e assinatura pela fiscalização do contrato. Após o atesto, o processo foi encaminhado ao Setor Financeiro para providências de liquidação e pagamento. Elaboração do Ofício n. 34/2023 (e inserção no Processo n. 23471.001803/2023-35) dirigido ao Diretor Geral do DETRAN/BA, onde o servidor Carlos Henrique Maia dos Santos (chefe do DEPAD) foi autorizado a realizar a impressão dos Certificados de Registro e Licenciamento de Veículos (CRLVs) eletrônicos dos veículos do Instituto Federal da Bahia - Campus Feira de Santana. O referido ofício foi também inserido no Processo n. 23471.000052/2023-30, destinado ao controle dos ofícios expedidos pelo DEPAD no ano de 2023. Inserção de declaração no Processo n. 23471.001411/2023-76, informando que a discente ANNA RAISSA MARQUES DO AMARAL, Matrícula: 201910140001, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana. Inserção de atesto no Processo n. 23471.000047/2023-27, bem como de fatura da COELBA referente ao mês de julho de 2023, com disponibilização em bloco de assinaturas para que o fiscal do contrato (COELE) pudesse atestar. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000492/2022-14, procedendo ao encaminhamento ao Setor Financeiro da fatura nº. 0017, referente aos serviços de lavanderia, no importe de R$ 93,00, relativamente ao Contrato firmado entre o IFBA - Campus Feira de Santana e a Empresa JILMA SILVA PINTO, a fim de que procedesse ao pagamento, após a regular liquidação da despesa. Inserção de declaração no Processo n. 23471.001353/2023-81, informando que o discente AILTO MOREIRA DE ALMEIDA JUNIOR, Matrícula: 201910150012, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana. Inserção de despacho no Processo n. 23471.001780/2023-69, considerando a solicitação de manifestação de interesse da Empresa Rede em prorrogar o Contrato n. 01/2023, firmado junto à este Instituto, bem como resposta favorável da contratada, foi solicitada da fiscalização do referido contrato (SML) manifestação quanto à qualidade dos serviços prestados pela empresa. Inserção de despacho no Processo n. 23471.001780/2023-69, solicitandodo fiscal junto à Empresa Rede que analisasse o pedido de reequilíbrio econômico- financeiro enviado pela Empresa e que após análise da documentação, o contato fosse devidamente apostilado e prorrogado. Obtenção de faturas da Telemar no sítio eletrônico respectivo, inserção de atesto no Processo n. 23471.000097/2023-12 (com disponibilização em bloco de assinaturas para a CGTI/fiscalização do contrato), referentes ao mês de julho de 2023, a fim de que o fiscal pudesse atestar as referidas notas (valor total de R$ 716,46). Após, o processo foi encaminhado, via despacho, para que o Setor Financeiro pudesse adotar as providências de liquidação e pagamento respectivas. Aporte de ciência em documento constante no Processo n. 23278.008306/2023-54, onde o DEPAD encaminhou Portaria e Ofício-Circular do Gabinete da Reitoria para conhecimento a respeito da emenda parlamentar da Comissão de Educação nº 50050002, que tem dentre os beneficiários, o Instituto Federal da Bahia, Campus Feira de Santana. Inserção de despacho no Processo n. 23471.001079/2022-69, solicitando à Direção Geral que analisasse o Termo de Referência referente à construção de passarela, e caso o documento estivesse satisfatório, procedesse à aprovação do mesmo. O Outro despacho foi remetido à PRODIN-DINFRA, solicitando ao Sr. Cidinei Campos que atualizasse planilha orçamentária, de modo a disponibilizar o edital de licitação na praça. | 12.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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12/12/2023 | 10.00 | - | 12.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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