Atividade 83637
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Participação em reunião on-line. Efetuar ligações telefônicas (voz ou vídeo chamados) / troca de mensagens, por intermédio do aplicativo WhatsApp, com os servidores do Departamento Administrativo (DEPAD) e os diversos segmentos ligados à Instituição. | ||
Entregas Esperadas: | Registro de participação, Atas, Lista de Frequência. | ||
Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Reunião virtual, no dia 22/08, às 10h, com a PROAP e demais campi, para tratar do novo modelo de contratação de telefonia fixa.
Feito contatos com servidores do Departamento Administrativo e representantes dos diversos segmentos ligados à Instituição.
Contatos com os seguintes setores:
COMPRAS Informações sobre a entrega de materiais adquiridos pelo campus; Envio de notas de empenho para fornecedores; Cotações de preços para os serviços de limpeza de fossa do campus; Instrução processual da contratação dos serviços de manutenção de duas plataformas elevatórias; Processo de inexigibilidade referente a contratação da Empresa Brasil de Comunicação S. A. – EBC, para distribuição da publicidade legal impressa e/ou eletrônica.
CONTRATOS Prorrogação do contrato da Empresa Brasil de Comunicação – EBC; Informações de planilhas de conta vinculada de processos de mão de obra terceirizada; Assinatura de contratos de fornecedores da agricultura familiar.
CTGI Aquisição de equipamentos para suprir as necessidades da área de Tecnologia da Informação
DIREH Informações sobre a Avaliação de Desempenho 2023
DOF Contato com o setor financeiro solicitando informações sobre pagamentos de notas e previsão de recebimento de recursos financeiros referentes aos contratos de mão de obra terceirizada;
DSA Acompanhamento dos serviços referentes a manutenção do campus e a aquisição de materiais de manutenção predial; Entrega dos garrafões de água mineral.
Contatos com prepostos de empresas prestadoras de serviços: RENOVAR ENGENHARIA LTDA – Cobrança de orçamento referente a aquisição de materiais e serviços eventuais para manutenção predial; PRISMA CONSULTORIA – Informações sobre o retroativo referente a redução dos custos de materiais dos serviços de limpeza. | 8.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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28/08/2023 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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