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Atividade 83450

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Acompanhar os processos de pagamento em decorrência da conclusão do inventário nos Campi Camaçari e Simões Filho; e Reencaminhar processos requisitando equipe de fiscalização para PRODIN, DGP e PROEN.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):8.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Processo: 23278.011259/2022-45, primeiro organizei o arquivo original Terceirizados_IFBA para agregar a informação do CPF dos colaboradores terceirizados do IFBA (por entender que um único documento word facilitaria a disponibilização no site do IFBA), contudo a DGAP preferiu abrir uma planilha de excel com várias abas (uma para cada Campi/Pólo/Reitoria), organizei conforme requisitado e redigi os despachos 3080097 e  3080099 (incluindo o link: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1whI1qqEzZAmA3Q60UZuVBSZHcE1WCL4ZNn6TCZL3cmE/edit?usp=sharing) para os fiscais de cessão de mão de obra da Reitoria e as DAP ou DEPAD dos Campi do IFBA, que a DGAP assinará;

Processo: 23278.007855/2018-44 - Despacho sem número 3080105 que reitera a equipe de fiscalização do contrato nº 07/2018 - EGBA;

Processo: 23278.006590/2020-81  - Despacho sem número 3080121 que reitera a equipe de fiscalização do contrato nº 19/2019 - FOKUS INFORMÁTICA E MICROFILMAGEM EIRELLI;

Processo: 23278.006581/2020-91 - Despacho sem número 3080142 que reitera a equipe de fiscalização do contrato nº 11/2021 - ENGDTP & Multimídia Comércio e Prestação de Serviços de Informática Ltda e verifica a necessidade de fiscais setoriais nas unidades do Polo de Inovação, Lauro de Freitas, Ilhéus, Feira de Santana, Eunápolis, Paulo Afonso, Barreiras, Jequié, Salvador, Santo Antônio de Jesus e Seabra; e

Processo: 23278.003352/2023-67 - Foi concluído o Ofício 15/2023, assinado pelo PROAP e encaminhado ao DG e DAP/DEPAD de Lauro de Freitas, Feira de Santana, Irecê e Valença;

Processo: 23278.007707/2022-14 - Verifiquei o despacho da DAES 3080117 e organizei o formulário de solicitação de portaria ao Gabinete - 3087735, encaminhei o processo para o Gabinete.

Quanto aos processos de pagamento dos serviços prestados nos Campi Camaçari e Simões Filho ainda não conseguimos concluir Simões Filho e Camaçari tem uma pendência a dirimir na próxima semana com o preposto da empresa.

8.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
30/11/202310.00- 8.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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