Atividade 83450
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Acompanhar os processos de pagamento em decorrência da conclusão do inventário nos Campi Camaçari e Simões Filho; e Reencaminhar processos requisitando equipe de fiscalização para PRODIN, DGP e PROEN. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Processo: 23278.011259/2022-45, primeiro organizei o arquivo original Terceirizados_IFBA para agregar a informação do CPF dos colaboradores terceirizados do IFBA (por entender que um único documento word facilitaria a disponibilização no site do IFBA), contudo a DGAP preferiu abrir uma planilha de excel com várias abas (uma para cada Campi/Pólo/Reitoria), organizei conforme requisitado e redigi os despachos 3080097 e 3080099 (incluindo o link: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1whI1qqEzZAmA3Q60UZuVBSZHcE1WCL4ZNn6TCZL3cmE/edit?usp=sharing) para os fiscais de cessão de mão de obra da Reitoria e as DAP ou DEPAD dos Campi do IFBA, que a DGAP assinará; Processo: 23278.007855/2018-44 - Despacho sem número 3080105 que reitera a equipe de fiscalização do contrato nº 07/2018 - EGBA; Processo: 23278.006590/2020-81 - Despacho sem número 3080121 que reitera a equipe de fiscalização do contrato nº 19/2019 - FOKUS INFORMÁTICA E MICROFILMAGEM EIRELLI; Processo: 23278.006581/2020-91 - Despacho sem número 3080142 que reitera a equipe de fiscalização do contrato nº 11/2021 - ENGDTP & Multimídia Comércio e Prestação de Serviços de Informática Ltda e verifica a necessidade de fiscais setoriais nas unidades do Polo de Inovação, Lauro de Freitas, Ilhéus, Feira de Santana, Eunápolis, Paulo Afonso, Barreiras, Jequié, Salvador, Santo Antônio de Jesus e Seabra; e Processo: 23278.003352/2023-67 - Foi concluído o Ofício 15/2023, assinado pelo PROAP e encaminhado ao DG e DAP/DEPAD de Lauro de Freitas, Feira de Santana, Irecê e Valença; Processo: 23278.007707/2022-14 - Verifiquei o despacho da DAES 3080117 e organizei o formulário de solicitação de portaria ao Gabinete - 3087735, encaminhei o processo para o Gabinete. Quanto aos processos de pagamento dos serviços prestados nos Campi Camaçari e Simões Filho ainda não conseguimos concluir Simões Filho e Camaçari tem uma pendência a dirimir na próxima semana com o preposto da empresa. | 8.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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30/11/2023 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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