Conversei com o Coordenador de Patrimônio do Campus Valença que me informou que trabalhou no final de semana numa relação de bens baixados e encaminhou para a técnica da Integrade Giovana (alguns ajustes que devem ser feitos hoje), as sobras físicas do Campus nada mais a pontuar, sobras contábeis ele quer verificar novamente depois destes bens em baixa, mas não leva 10  minutos depois de Giovana encaminhar os bens baixados;

Encaminhei whatsapp ao preposto da Integrade sobre a planilha do SIADS do Campus Simões Filho e relatei preocupação em decorrência da conclusão do inventário no Campus Valença;

Encaminhei whatsapp a técnica da Integrade para ter ciência sobre o relatório de sobras físicas e contábeis dos Campi Irecê, Feira de Santana e Valença;

Encaminhei whatsapp ao Chefe do DEPAD do Campus Feira de Santana solicitando informações sobre as sobras físicas e contábeis do Campus;

Recebi relatório do Coordenador de Patrimônio do Campus Camaçari informando sobre os 6 relatórios que a Integrade precisa encaminhar para concluir o inventário no Campus. No relatório constava apenas 2 pendências listadas como da empresa contratada, letras B e D. A letra D já tinha sido informado a DAP de Camaçari que caberia ao Campus ajustar isso e a B como a planilha já estava no SIADS não tinha lógica hoje solicitar isso a Integrade;

Conversei por telefone com a DAP de Camaçari tratando sobre as pendências do relatório - a letra D a Diretora lembrou do que conversamos e que o Coordenador de Patrimônio do Campus tinha como ajustar isso no sistema e a pendência B como a planilha já estava no SIADS ela concordou que não tinha lógica hoje solicitar isso a Integrade. Ela ficou de conversar com o Coordenador de Patrimônio do Campus e me dar um feedback;

No final da tarde, a Diretora de Camaçari me ligou e informou que conversou com Anderson (o Coordenador de Patrimônio do Campus) e pediu para ele resolver as 2 pendências listadas no relatório;

No final da tarde, o Coordenador de Patrimônio do Campus Valença informou que recebeu os 3 últimos relatórios da Integrade e estão ok. Vai conferir com o SIAFI e o Patrimônio com o financeiro (gerado pela Integrade), logo em seguida serão geradas as planilhas de implantação no SIADS do Campus;

Conversei com o Chefe do Patrimônio do Campus Jacobina informando que estão pendentes 5 salas para inventariar e a partir de segunda (28/08) só se trabalhará com ajustes no Airtable por parte da Integrade (os termos de responsabilidade estão verificados pelo Campus);

Conversei com o preposto da Integrade tratando do inventário de Jacobina;

Conversei com o PROAP tratando da situação de Carlos (Coordenador do Campus Salvador e membro da Comissão SIADS) na implantação do SIADS nos Campi Camaçari e Simões Filho, esclarecendo que seria prudente agradecer a Carlos e chamar a Comissão SIADS para atuar junto com ele, tendo em vista que todo  crescimento e aprendizado no processo de implantação do SIADS nos Campi não pode ficar restrito exclusivamente a Carlos;

Conversei com o Coordenador de Patrimônio do Campus Valença tratando sobre as pendências da Integrade;

Conversei com Carlos (Coordenador de Patrimônio do Campus Salvador e membro da Comissão SIADS) sobre a conclusão do inventário nos Campi Irecê e Valença, informando que estas unidades necessitarão do apoio dele;

Conversei com o Coordenador de Patrimônio do Campus Valença informando que Carlos (Coordenador de Patrimônio do Campus Salvador e membro da Comissão SIADS) está apto a colaborar na implantação do SIADS do Campus;

Conversei por telefone com o DAP do Campus Feira de Santana;

Mantive contato com o Coordenador de Patrimônio do Campus Salvador e membro da comissão SIADS visando dirimir as dúvidas do DAP do Campus Feira de Santana;

Expliquei ao Coordenador de Patrimônio da Reitoria o que foi tratado com  o DAP do Campus Feira de Santana;

Esclareci dúvidas da DAP do Campus Camaçari sobre os procedimentos para disponibilizar as notas fiscais e as certidões negativas da Integrade no processo de pagamento do Campus;

Conversei com o DAP do Campus Feira de Santana solicitando um prazo para concluir a análise do balancete com os valor no SIAFI dos bens patrimoniais;

Conversei com o Coordenador de Patrimônio da Reitoria para saber se ele fará a análise dos bens inventariados pela Integrade no Campus Camaçari;

Conversei com o preposto da Integrade informando a situação do inventário nos Campi Valença, Irecê e Feira de Santana;

Conversei por telefone com o Coordenador de Patrimônio da Reitoria explicando o que está acontecendo com o inventário de Simões Filho;

Processo: 23278.001950/2023-00 - Acompanhar os documentos juntados ao processo 3083840,  3081729, 3082512, 3059861 e 3059859. Conversei, por telefone, com o Coordenador de Patrimônio da Reitoria informando sobre o despacho 2835175 - "Se alguma(s) UORG(s) estiver com todos os equipamentos contantes no Termo de Responsabilidade e não houver pendências a dirimir, solicita-se que seja(m) disponibilizado(s) o(s) Termo(s) de Responsabilidade, no processo de inventário aberto pelo Campus Feira de Santana e incluído em blocos de assinatura para que o gestor patrimonial daquele(s) setor(es) possa(m) assinar. Se houver mais de uma UORG sob a responsabilidade de um determinado gestor patrimonial, pode ser disponibilizado no mesmo arquivo do SEI vários Termos de Responsabilidade e depois incluído no bloco de assinatura", que tratava sobre assinatura eletrônica do termo de responsabilidade pelos responsáveis patrimoniais do Campus Feira de Santana (vale mencionar que o Campus imprimiu e assinou com caneta os termos de responsabilidade) - tratamos por telefone sobre isso, mas fui ignorada;

Conversei com o preposto da Integrade e fui informada que estão fazendo a seleção de colaboradores para iniciar o levantamento patrimonial nos Campi Santo Amaro, Seabre, Jequié e Santo Antônio de Jesus;

Acompanhei  o trabalho da Comissão SIADS (na pessoa de Carlos) para implantação do sistema nos Campi de Simões Filho e Valença, bem como interferi junto ao preposto da Integrade no encaminhamento das planilhas SIADS dos mencionados Campi;

O DAP de Vitória da Conquista me encaminhou mensagem tratando sobre o início do inventário com a Integrade, expliquei a ele que tem outros Campi em execução. Solicitei que fosse iniciado um levantamento dos bens do Campus e expliquei todas as dificuldades que estamos vivendo por conta da falta de controle dos Campi (problemas nos relatórios de sobras contábeis e físicas dos Campi, bens do Campus Vitória da Conquista no Campus Brumado).