Atividade 82243
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Inserção de despacho no Processo n. 23471.000954/2023-76, relativo à entrega de computador para o Laboratório de Robótica, fornecido pela Empresa DLB COMÉRCIO DE PRODUTOS DE INFORMÁTICA LTDA, no valor de R$ 9.645,85, procedendo ao encaminhamento da referida nota, devidamente atestada, ao Setor Financeiro para providências de liquidação e pagamento. Inserção de despacho no Processo n. 23845.000378/2022-91 referente à Nota Fiscal n. 92191 da Positivo Tecnologia S/A (entrega de computadores), no valor de R$ 19.090,00, encaminhando-o ao Setor Financeiro para providências de liquidação e pagamento. Inserção de atesto no Processo n. 23471.000194/2023-05, referente ao mês de julho de 2023, da CESBA – Centro de Surdos da Bahia e disponibilização em bloco de assinaturas para o CNAPNE, a fim de que a fiscal do contrato pudesse atestar.Atendimento à solicitação da Divisão de Recursos Humanos mediante preenchimento de formulários referentes à Avaliação de Desempenho TAE (Ciclo Anual 2023 - arquivos em excel correspondentes aos formulários de avaliação) e envio para a chefia imediata complementar a avaliação e obter o relatório para impressão, que será incluído em processo no sistema SEI. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000404/2023-57, referente aos serviços prestados pela Empresa Prime Consultoria e Assessoria Empresarial Ltda., no mês de julho de 2023, valor de R$ 972,32, procedendo ao encaminhamento do processo ao Setor Financeiro para adoção das providências atinentes à liquidação e pagamento. Inserção de atesto, Nota Fiscal e fotografia no Processo n. 23471.000509/2023-14, relativo à entrega de material de eletrônica, especificamente alicates amperímetros, fornecidos pela Empresa Casa da Instrumentação Ltda., no valor de R$ 5.814,10 e disponibilização em bloco de assinaturas para a Coordenação do Curso de Eletrotécnica, a fim de que o responsável pela inspeção do material pudesse atestar a referida nota. Inserção de declaração no Processo n. 23471.001739/2023-92, informando que a discente Ana Carolina Ribeiro de Souza, Matrícula n. 20231230017, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana. Inserção de declaração no Processo n. 23471.001749/2023-28, informando que o discente Jonatas Cruz Costa, Matrícula n. 201720150013, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana. Inserção de declaração no Processo n. 23471.001674/2023-85, informando que o discente Gustavo Santana Santiago, Matrícula n. 201810120011, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana. Inserção de declaração no Processo n. 23471.001613/2023-18, informando que a discente Juliana da Silva Medrado Almeida Oliveira, Matrícula n. 202010140038, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000069/2023-97, solicitando ao gabinete da Direção Geral que confeccionasse portaria para designação de fiscais para o Contrato n. 01/2023, firmado entre o IFBA - Campus Feira de Santana e a Empresa REDE LOCAÇÃO DE MÃO DE OBRA TEMPORÁRIA LTDA, CNPJ: 14.757.507/0001-07. | 8.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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06/09/2023 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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