Atividade 82241
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo DEPAD e COPLAN, procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia. | ||
Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 6.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao Setores (Departamento Administrativo e Coordenação de Planejamento). Envio de e-mail para a Empresa CESBA – Centro de Surdos da Bahia (em resposta), informando-a acerca do recebimento de documentação referente ao faturamento do mês de julho de 2023, para conferência. Envio de e-mail para o Chefe do Departamento Administrativo, visando atender à solicitação da Divisão de Recursos Humanos de preenchimento de formulários referentes à Avaliação de Desempenho TAE (Ciclo Anual 2023), de modo a permitir que a chefia imediata complementasse a avaliação e obtivesse o relatório para impressão, que será incluído em processo no sistema SEI. Envio de e-mails para as empresas Manhuaçu Construções, Ismael Mendonça, Tomina Distribuidora e J&G Comércio, procedendo ao encaminhamento das Notas de Empenhos 2023NE000072, 2023NE000073, 2023NE000074 e 2023NE000075, respectivamente, solicitando das referidas empresas a entrega dos itens empenhados, referentes aos materiais de consumo para os laboratórios de Biologia e Química do Campus Feira de Santana. Checagem do e-mail enviado ao DEPAD no dia 07 de março de 2023, contendo planilha compartilhada (relatório de empréstimo de tablets), a fim de emitir declarações de “nada consta” para os discentes que fazem requerimentos diversos junto à Coordenação de Registros Escolares, a exemplo dos Processos 23471.001739/2023-92, 23471.001749/2023-28, 23471.001674/2023-85 e 23471.001613/2023-18. | 6.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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06/09/2023 | 10.00 | - | 6.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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