Atividade 82238
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Conciliação RMA mês 07/23 , inclusão de relatório no processo 23291.000146/2023-27 DOC 3062296. Recebimento processo 23291.002248/2022-04 relatório de gestão 2022. Encerramento do processo 23291.001240/2023-01 na unidade DAP. Encerramento processo 23278.007287/2023-49 referente reunião com a Prodin. Encerramento processo 23291.001375/2020-16 Manutenção de ar condicionado. Encerramento processo 23291.000545/2022-15 contratação link . Encerramento processo 23291.002248/2022-04 relatório de gestão 2022,após verificação de publicação no site. Recebimento processo 23291.001241/2023-48 da Reitoria , setor de transportes informando sobre o valor de abastecimento do veículo ( verificar com FAbiolo se já é para descentralizar). Encerramento processo 23278.006240/2023-68 na unidade DAP. Recebimento de processo 23278.007810/2023-37 da Reitoria, sobre indicação de servidor para compor comissão de planejamento da contratação do serviço de limpeza em caso de negativa. Inclusão relatório RMB no processo 23291.000095/2023-33, entrada conciliada patrimônio com contábil, DOC SEI 3062803. Inclusão no processo 23291.001308/2018-87 de planilha atualizada de fiscais de contratos do Campus. Elaboração de despacho nº 49 DOC SEI nº 3063641, direcionado a Direção geral para solicitação de designação de equipe de fiscalização para o contrato nº 06/2023 de dedetização. Inclusão de despacho nº 50 no processo 23291.000690/2018-10 de rol de responsáveis, direcionado a Direção geral. Inclusão de despacho sem número, DOC SEI 664921 no processo 23278.007810/2023-37 informando a DGAP que a Solontec irá prorrogar. Diálogo com DOF sobre processo 23278.007997/2023-79. Análise processo 23278.006670/2023-80 sobre solicitação da AUDIN, com prazo para resposta, análise despacho dGAP solicitando reunião no dia 01/09 às 09:30. Recebimento processo 23278.003668/2022-78 de telefonia, solicitando inclusão DFD telefonia. Diálogo dEPAD para inclusão. Recebimento processo 23278.000872/2023-18 controle estagiários, análise e envio ao DOF. Inclusão de despacho DOC SEI nº 3066712 no processo 23278.007550/2023-08. Recebimento processo 23278.000367/2023-73 DGCOF. Inclusão de DFD de telefonia no processo 23278.003668/2022-78. Inclusão de despacho no processo 23291.001300/2023-88 e termo de encerramento. Análise de documentação da Solontec como fiscalização administrativa, elaboração de planilha da conta vinculada e Atestado parcial e inclusão no processo 23291.002333/2022-64. Abertura de processo 23291.001358/2023-21 sobre avaliação de desempenho, inclusão de despacho nº 51 direcionado aos servidores lotados no DAP, envio para DOF, DEMAG. DEPAD e COPLAN. Análise edital https://docs.google.com/document/d/1YunHuX9k0C0Sr1FxkgfzHhnf0teZSRbwbCHZxyoNs6c/edit após sugestões de alteração da Projur. Inclusão de sugestões de alteração. | 8.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 18/09/2023 | 9.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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