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Atividade 81636

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de gestão e fiscalização de contratos, convênios e parceriasComplexidade:IV - 8.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Verificar com a Integrade , PROAP e DGAP os Campi que poderão iniciar o levantamento patrimonial; e Acompanhar os Campi que ainda estão com o levantamento patrimonial em curso (Jacobina, Valença, Irecê, Lauro de Freitas e Feira de Santana).
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:8.00Tempo de exec. remota:8.00
Horas Homologadas (atividades entregues):6.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Mantive contato com o Coordenador de Patrimônio do Campus Jacobina tratando sobre o levantamento patrimonial no Campus;

Mantive contato com a técnica da Integrade para ter ciência sobre os Campi que tem relatórios de sobras físicas e contábeis na empresa contratada pendente de devolução;

Mantive contato com a técnica da Integrade verificando sobre os Termos de Responsabilidade do Campus Jacobina;

Mantive contato com a Chefe do DEPAD de Camaçari tratando sobre o pagamento da Integrade;

A técnica da Integrade relatou pendências no encaminhamento de respostas sobre os relatórios de sobras físicas e contábeis para os Campi Valença e Irecê;

O Diretor Geral do Campus Feira de Santana conversou comigo sobre as evoluções na avaliação do relatório de sobras contábeis do Campus;

O membro da Comissão SIADS conversou comigo sobre a planilha SIADS do Campus Simões Filho que ainda não foi encaminhada pela empresa Integrade;

Conversei por telefone com o preposto pedindo para a técnica focar nas solicitações dos Campi Valença e Feira de Santana e procurei saber sobre o encaminhamento da planilha SIADS do Campus Simões Filho;

Informei o membro da Comissão SIADS sobre o que tratei com o preposto da Integrade e o prazo máximo para encaminhar a planilha do Campus Simões Filho. Informei sobre a conclusão do inventário nos Campi Feira de Santana e Valença;

Encaminhei mensagens e liguei para o Coordenador de Patrimônio da Reitoria, contudo não tive resposta sobre o parágrafo que está pendente de conclusão no Ofício nº 15/2023 que será assinado pelo PROAP;

Conversei com a técnica da Integrade sobre as sobras físicas do Campus Feira de Santana;

Encaminhei mensagens de whatsapp para o PROAP tratando do ofício 15/2023 aos Diretores Gerais e Administrativos de Lauro de Freitas, Irecê, Feira de Santana e Valença;

Expliquei ao Chefe de Departamento de Administração do Campus de Feira de Santana sobre como proceder com o relatório das sobras físicas do Campus;

Recebi mensagem do Coordenador de Patrimônio do Campus Jacobina tratando da evolução do inventário no Campus; 

Recebi mensagem do PROAP tratando da data acordada com o Diretor Geral do Campus Lauro de Freitas;

Recebi mensagem do Coordenador de Patrimônio do Campus Camaçari informando ter dificuldade para entender o relatório final encaminhado pela Integrade, pedindo o contato de alguém na empresa para dirimir estas dúvidas;

Encaminhei mensagem para o preposto da Integrade pedindo autorização para encaminhar o contato dele para o Coordenador de Patrimônio do Campus Camaçari visando dirimir dúvidas sobre o relatório final encaminhado;

Encaminhei o contato do preposto da Integrade ao Coordenador de Patrimônio do Campus Camaçari;

Conversei com o Coordenador de Patrimônio do Campus Jacobina sobre como deve ser organizado o processo de inventário com os termos de responsabilidade do Campus;

Conversei com a Diretora Administrativa do Campus Camaçari informando sobre o envio no privado do Coordenador de Patrimônio do Campus do contato de Gustavo (preposto da empresa Integrade) e informei que se ela precisar do contato dele eu envio para ela;

Conversei dirimindo dúvidas do Coordenador de Patrimônio do Campus Jacobina sobre bens que estão numa sala sem uso e sem incorporar no patrimônio do Campus - logo não serão inventariados pela equipe da Integrade;

Encaminhei mensagens e liguei para o Coordenador de Patrimônio da Reitoria, contudo não tive resposta sobre o parágrafo que está pendente de conclusão no Ofício nº 15/2023 que será assinado pelo PROAP; we

Informei a PROAP que não consegui falar com o Coordenador de Patrimônio da Reitoria para pedir apoio na conclusão do parágrafo relativo ao Ofício nº 15/2023.

6.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
30/11/202310.00- 6.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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