Atividade 81636
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de gestão e fiscalização de contratos, convênios e parcerias | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Verificar com a Integrade , PROAP e DGAP os Campi que poderão iniciar o levantamento patrimonial; e Acompanhar os Campi que ainda estão com o levantamento patrimonial em curso (Jacobina, Valença, Irecê, Lauro de Freitas e Feira de Santana). | ||
Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 6.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Mantive contato com o Coordenador de Patrimônio do Campus Jacobina tratando sobre o levantamento patrimonial no Campus; Mantive contato com a técnica da Integrade para ter ciência sobre os Campi que tem relatórios de sobras físicas e contábeis na empresa contratada pendente de devolução; Mantive contato com a técnica da Integrade verificando sobre os Termos de Responsabilidade do Campus Jacobina; Mantive contato com a Chefe do DEPAD de Camaçari tratando sobre o pagamento da Integrade; A técnica da Integrade relatou pendências no encaminhamento de respostas sobre os relatórios de sobras físicas e contábeis para os Campi Valença e Irecê; O Diretor Geral do Campus Feira de Santana conversou comigo sobre as evoluções na avaliação do relatório de sobras contábeis do Campus; O membro da Comissão SIADS conversou comigo sobre a planilha SIADS do Campus Simões Filho que ainda não foi encaminhada pela empresa Integrade; Conversei por telefone com o preposto pedindo para a técnica focar nas solicitações dos Campi Valença e Feira de Santana e procurei saber sobre o encaminhamento da planilha SIADS do Campus Simões Filho; Informei o membro da Comissão SIADS sobre o que tratei com o preposto da Integrade e o prazo máximo para encaminhar a planilha do Campus Simões Filho. Informei sobre a conclusão do inventário nos Campi Feira de Santana e Valença; Encaminhei mensagens e liguei para o Coordenador de Patrimônio da Reitoria, contudo não tive resposta sobre o parágrafo que está pendente de conclusão no Ofício nº 15/2023 que será assinado pelo PROAP; Conversei com a técnica da Integrade sobre as sobras físicas do Campus Feira de Santana; Encaminhei mensagens de whatsapp para o PROAP tratando do ofício 15/2023 aos Diretores Gerais e Administrativos de Lauro de Freitas, Irecê, Feira de Santana e Valença; Expliquei ao Chefe de Departamento de Administração do Campus de Feira de Santana sobre como proceder com o relatório das sobras físicas do Campus; Recebi mensagem do Coordenador de Patrimônio do Campus Jacobina tratando da evolução do inventário no Campus; Recebi mensagem do PROAP tratando da data acordada com o Diretor Geral do Campus Lauro de Freitas; Recebi mensagem do Coordenador de Patrimônio do Campus Camaçari informando ter dificuldade para entender o relatório final encaminhado pela Integrade, pedindo o contato de alguém na empresa para dirimir estas dúvidas; Encaminhei mensagem para o preposto da Integrade pedindo autorização para encaminhar o contato dele para o Coordenador de Patrimônio do Campus Camaçari visando dirimir dúvidas sobre o relatório final encaminhado; Encaminhei o contato do preposto da Integrade ao Coordenador de Patrimônio do Campus Camaçari; Conversei com o Coordenador de Patrimônio do Campus Jacobina sobre como deve ser organizado o processo de inventário com os termos de responsabilidade do Campus; Conversei com a Diretora Administrativa do Campus Camaçari informando sobre o envio no privado do Coordenador de Patrimônio do Campus do contato de Gustavo (preposto da empresa Integrade) e informei que se ela precisar do contato dele eu envio para ela; Conversei dirimindo dúvidas do Coordenador de Patrimônio do Campus Jacobina sobre bens que estão numa sala sem uso e sem incorporar no patrimônio do Campus - logo não serão inventariados pela equipe da Integrade; Encaminhei mensagens e liguei para o Coordenador de Patrimônio da Reitoria, contudo não tive resposta sobre o parágrafo que está pendente de conclusão no Ofício nº 15/2023 que será assinado pelo PROAP; we Informei a PROAP que não consegui falar com o Coordenador de Patrimônio da Reitoria para pedir apoio na conclusão do parágrafo relativo ao Ofício nº 15/2023. | 6.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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30/11/2023 | 10.00 | - | 6.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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