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Atividade 81586

Atividade

Atividade:GESTÃO DE PESSOAS - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:VIII - 24.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Acompanhamento de processos. Abertura e acompanhamento de processos de contratação de professores substitutos ,. Atualização de planilha de servidores. Abertura e acompanhamento de processos de renovação de contrato de professores substitutos. Assessoramento a diretoria acadêmica . Lançamento marcação e/ou alteração de férias de servidores nos sistemas siapenet e esiape. Demandas diversas dos setores do IFBA.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:24.00Tempo de exec. remota:24.00
Horas Homologadas (atividades entregues):26.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Abertura Processo 23291.001336/2023-61 - Solicitação de atualização de e-mail institucional de estagiário. Elaboração despacho 379, doc. nº 3062788 e encaminhamento do processo à COCAD.REI

Processo 23291.001360/2023-45 .elaboração despacho 385 doc. nº 3071395.

Processo 23291.001244/2023-81 - Prorrogação contrato professor substituto de educação Física Luciano Rosas. Elaboração termo Aditivo nº 02 doc. nº 3065347. Documento em bloco para que o professor proceda a assinatura do documento.

Processo 23291.001105/2023-58 Substituição de Função. Inserção e assinatura formulário doc. nº 3065847. encaminhamento processo ao DEAP.REi para providências. Encerramento processo na unidade .

Recebimento e análise do  processo 23278.007997/2023-79 - repasse financeiro para pagamento estagiários. Elaboração despacho 380 doc. nº 3064979 e encaminhamento do processo ao DOF.EUN para ciência e providências.

Recebimento e análise processo 23278.007988/2023-88 - resultado BIRT - Remoção servidor Roney da Silva Monteiro. Repasse de informação à chefia do servidor e a chefia do setor.

Processo 23291.000674/2023-86 - Alteração de férias servidora Thamiris Natale; acesso ao sistema e-siape para efetivar a demanda. Elaboração despacho 381 doc. nº 3065902 e devolução do processo para a servidora para ciência e providências. Processo foi novamente encaminhado a esta coordenação no dia 17/08 com novo formulário de alteração de férias e acesso ao sistema e-siape para efetivar a demanda; Elaboração despacho 384 doc. nº 3068191 dando ciência à servidora do atendimento da demanda. Envio do processo à CAAP para arquivamento.

Recebimento e análise do Processo 23278.006880/2023-78, elaboração de e-mail dando ciência à servidora e arquivamento do processo na pasta da servidora.

Processo 23291.001244/2023-81 - inclusão doc. 3065347 no bloco de assinatura 79679 para assinatura do documento pelo professor substituto Luciana rosas. Envio de e-mail pelo processo com solicitação que o mesmo procedesse a assinatura do termo aditivo nº 02.

Processo 23291.00229/2023-16 Renovação contrato professor Joel Joaquim. Envio de e-mail, doc. nº 3065322, solicitando a assinatura do termo aditivo ao contrato de trabalho.

Processo 23291.001361/2023-45 Auxilio transporte prof. Elaboração despacho 385 doc. nº 3071395, em conjunto com chefia do setor, e encaminhamento do processo ao servidor solicitante. Servidor retornou o processo ao setor e elaboração do despacho 387 doc. nº 3072886 com orientações sobre requisição de auxilio transporte e encaminhamento do processo ao servidor solicitante.

26.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
09/11/202310.00- 26.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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