Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Relatório semanal de atividades 

07/08/2023 a 11/08/2023

Encachiei e-mail da empresa AMIR IBRAHIM MOHAMED RAMADAN, soltando arte para confecção de canecas, para o e-mail do DG

Conversa via WhatsApp, com chefe do DEPAD, sobre envio de PDP 2024

Conversa via WhatsApp, com chefe do DEPAD, sobre solicitação de Portaria, para recomposição de equipe de fiscalização do contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com chefe do DEPAD, sobre resolução de demanda atinente a colaborador do contrato PREMIER – Cuidador de Aluno

Conversa via WhatsApp, com fiscal setorial do contrato PREMIER – Cuidador de Aluno - sobre resolução de demanda atinente a colaborador

Entrega de plano via SUAP – 24/07/2023 a 28/07/2023 – gozo de férias regulamentares – período completo 24/07/2023 a 04/08/2023

Entrega de plano via SUAP – 31/07/2023 a 04/08/2023 - gozo de férias regulamentares – período completo 24/07/2023 a 04/08/2023

Envio de plano no SUAP

Recebi e-mail da empresa INTERSET, contendo documentação referente a faturamento do mês de julho de 2023

Respondi como recebido, a e-mail da empresa INTERSET, contendo documentação referente a faturamento do mês de julho de 2023

Enviei e-mail para SOLONTEC, solicitando documento da fatura medição do mês de julho de 2023

Recebi e-mail da SOLONTEC, contendo documento da fatura medição do mês de julho de 2023

Recebi e-mail da SOLONTEC, sobre demanda atinente a conta vinculada

Recebi e-mail da fiscal técnico titular do contrato SOLONTEC, sobre Relatório de materiais pendentes e respectivos valores

Conversa via WhatsApp, com DG, sobre soletração de arte por parte da empresa AMIR IBRAHIM MOHAMED RAMADAN, para fins de confecção de canecas

Conversa via WhatsApp, com DG, sobre recomposição de Portaria da equipe de fiscalização do Contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com servidor do setor do DOF, sob demanda de conta vinculada da empresa SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre contendo documentação referente a faturamento do mês de julho de 2023

Conversa via WhatsApp, com representante legal da SOLONTEC, sob demanda de conta vinculada

Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre documentação de faturamento enviada pela empresa, referente ao mês de julho de 2023

Conversa via WhatsApp, com servidor do setor de compras, sobre preenchimento de fiscais de contratos no sistema contratos.gov.br

Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico substituto do contrato SOLONTEC, sobre necessidade de edição de nova portaria para recompor a equipe

Conversa via WhatsApp, com fiscal administrativo substituto do contrato SOLONTEC, sobre necessidade de edição de nova portaria para recompor a equipe

Conversa via WhatsApp, com servidora da GGP, para conhecer de portaria de exoneração de servidor que era fiscal administrativo titular do contrato SOLONTEC

Participei de reunião geral convocada pelo DG via RNP

Fiz reunião por vídeo conferência, via RNP, com servidor do setor de compras, sobre preenchimento de fiscais de contratos no sistema contratos.gov.br

Abri Processo SEI 23291.001301/2023-22, para solicitar nova portaria para recompor equipe de fiscalização do contrato SOLONTEC

Parte superior do formulário

Redigi e enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, sobre reunião do plantão seminal do setor de contratos

Enviei e-mail para empresa AMIR IBRAHIM MOHAMED RAMADAN, contendo artes solicitadas

Conversa via WhatsApp, com servidor da GGTI, sobre preenchimento de fiscais de contratos no sistema contratos.gov.br

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre necessidade de nova portaria para recompor equipe de fiscalização do contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre análise de suprimentos para fins de realização de termo aditivo ao referido acordo de vontades

Preenchi formulário no Processo SEI 23291.001301/2023-22, para solicitar nova portaria para recompor equipe de fiscalização do contrato SOLONTEC

Anexei e-mails, portarias e edital de remoção ao Processo SEI 23291.001301/2023-22, para solicitar nova portaria para recompor equipe de fiscalização do contrato SOLONTEC

Redigi Despacho no ao Processo SEI 23291.001301/2023-22, para solicitar nova portaria para recompor equipe de fiscalização do contrato SOLONTEC

Encaminhei Processo SEI 23291.001301/2023-22, para solicitar nova portaria para recompor equipe de fiscalização do contrato SOLONTEC, para as unidades GAB.EUN e DG.EUN

Recebi e-mail da fiscal técnico titular do contrato SOLONTEC, sobre Relatório de insumos não enviados no semestre

Enviei e-mail para empresa LL SERVIÇOS AMBIENTAIS LTDA, informando sobre confecção de contrato administrativo e disponibilização de apontamento de assinatura na referida avença

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre analise de documentação referente ao mês de julho dos serviços prestados pela empresa SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com servidor responsável pelo IFMAKER, sobre entrega de itens por fornecedores

Conversa via WhatsApp, com servidora do DEPAE, sobre entrega de itens por fornecedores

Conversa via WhatsApp, com gestora titular do contrato JUCINEI DE SÁ DA SILVA, sobre relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos

Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus

Realizei plantão semanal do setor de contratos, via google meet

Redigi contrato administrativo da empresa LLSERVIÇOS AMBIENTAIS LTDA, no Processo SEI 23291.000313/2023-30  

Disponibilizei assinatura de usuário externo em contrato administrativo para empresaLLSERVIÇOS AMBIENTAIS LTDA

Redigi relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94  

Disponibilizei em bloco de assinaturas, para servidora participante de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94  

Atualizei planilha VPN/DEPAD/Empenhos

Recebi e-mail da empresa LL SERVIÇOS AMBIENTAIS LTDA, confirmando apontamento de assinatura em contrato administrativo o

Acusei recebimento de e-mail da empresa LL SERVIÇOS AMBIENTAIS LTDA, confirmando apontamento de assinatura em contrato administrativo o

Enviei e-mail para empresa INTERSET, para autorizar emissão de Nota Fiscal referente ao mês de julho de 2023

Recebi e-mail da empresa INTERSET, contendo Nota Fiscal referente ao mês de julho de 2023

Acusei recebimento no e-mail da empresa INTERSET, contendo Nota Fiscal referente ao mês de julho de 2023

Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico do contrato INTERSET, sobre análise de documentação e relatório técnico referente aos serviços prestados no mês de julho de 2023

Conversa via WhatsApp, com fiscal administrativo do contrato INTERSET, sobre análise de documentação e relatório técnico referente aos serviços prestados no mês de julho de 2023

Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico substituto do contrato INTERSET, sobre análise de documentação e relatório técnico referente aos serviços prestados no mês de julho de 2023

Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico dos contratos IS BRASIL, sobre situação de possíveis pendencias administrativas/financeiras do contrato já encerrado

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre análise de documentação e relatório técnico referente aos serviços prestados no mês de julho de 2023, da empresa INTERSET

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre disponibilização de assinatura em contrato da empresa LL SERVIÇOS AMBIENTAIS LTDA,

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre processo licitatório de serviço de apoio administrativo

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre artes para layout em itens de fornecedor de material gráfico

Conversa via WhatsApp, com resp0nsavel legal da empresa INTERSET, sobre emissão de nota fiscal referente ao mês de julho de 2023

Conversa via WhatsApp, com DG, sobre disponibilização de assinatura em contrato da empresa LL SERVIÇOS AMBIENTAIS LTDA,

Conversa via WhatsApp, com gestora titular do contrato JUCINEI DE SA DA SILVA, sobre disponibilizei em bloco de assinaturas em relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos

Redigi contrato administrativo da empresaLL SERVIÇOS AMBIENTAIS LTDA no Processo SEI 23291.000313/2023-30 

Disponibilizei assinatura de usuário externo em contrato administrativo para responsável da empresaLL SERVIÇOS AMBIENTAIS LTDA no Processo SEI 23291.000313/2023-30 

Disponibilizei assinatura para DG, em contrato administrativo da empresaLL SERVIÇOS AMBIENTAIS LTDA no Processo SEI 23291.000313/2023-30 

Disponibilizei assinatura para DAP, como testemunha em contrato administrativo da empresaLL SERVIÇOS AMBIENTAIS LTDA no Processo SEI 23291.000313/2023-30 

Apontei assinatura como testemunha em contrato administrativo da empresaLL SERVIÇOS AMBIENTAIS LTDA no Processo SEI 23291.000313/2023-30 

Apontei assinatura em relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94  

Acessei ao sistema contratos.gov.br, para cadastramento e publicação do extrato do contrato administrativo da empresaLL SERVIÇOS AMBIENTAIS LTDA

Redigi Recebimento definitivo fatura/nota fiscal referente competência mês 07/2023 serviços continuado de apoio administrativo – contrato INTERSET, como gestor titular da referida avença, no Processo SEI 23291.001796/2022-17 

EncaminheiProcesso SEI 23291.001796/2022-17, contendoRecebimento definitivo fatura/nota fiscal referente competência mês 07/2023 serviços continuado de apoio administrativo – contrato INTERSET, como gestor titular da referida avença, para o DOF.EUN

Redigi Despacho no Processo SEI 23291.002177/2019-36, para o gestor titular do contrato administrativo da empresa MANUTÉCNICA, para início das tratativas da possível prorrogação de prazo da citada avença

Cadastrei no sistema contratos.gov.br, o Gestor substituto do contrato da empresa CABO SERVICOS DE TELECOMUNICACOES S/A

Planejamento de atividades da semana seguinte

21/08/2023 a 25/08/2023

Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI

Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.

Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quinta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade.

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa INTERSET SERVIÇOS LTDA

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC