Atividade 80063
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VI - 16.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 16.00 | Tempo de exec. remota: | 16.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 15.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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Análise informação fiscais no processo 23291.001475/2021-23 sobre emissão de GRU Cantina com 30% no mês de Julho. Análise de resposta da Proap no processo 23291.001241/2023-48, autorizando o abastecimento do ônibus no retorno do JIFBA> Ciência de recebimento definitivo no processo 23291.001823/2022-43 de motorista, sobre diárias do JIFBA. Recebimento de processo 23291.001093/2023-61 sobre auxilio, verificação de autorização da despesa e envio para unidade DOF.EUN para empenho. Verificação no processo 23291.001969/2022-99 de formalização de demanda de gêneros alimentícios, análise e envio ao DEPAD. Análise do despacho do setor orçamentário no processo 23291.001093/2023-61 , sobre despesa sem prévio empenho, diálogo com chefe do DOF para comunicado no processo. Envio do processo 23278.007550/2023-08 ao setor de manutenção e diálogo para preenchimento da planilha. Recebimento processo 23278.004268/2022-80 sobre apostilamento da Maxserv, análise e envio para unidade fiscais.contratos. Recebimento processo 23278.000602/2020-64 sobre repactuação da Renovar , análise e envio a unidade fiscais contratos, com cópia para COPLAN e COPAT, e encerramento do processo na unidade DAP após diálogo com os fiscais. Recebimento processo 23278.006240/2023-68 da Prodin, com informação do power BI, link https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiMWNmZTg4NjktMWQ1Ny00N2Y1LWExYmUtMTVkMDE0ZTBiZDFhIiwidCI6IjU2MGFmOWQyLTViY2MtNDVkOC1iMWMxLTEwMzZmNWExZDEzYSJ9 que fala das situações dos pedidos a SETEC de investimento para obra. Recebimento processo 23278.004998/2023-61 com fluxo da Renovar, análise fluxo já adotado no Campus. Envio para unidade Fiscais. Abertura de processo 23291.001300/2023-88, após criação de formulário de solicitação de serviço de manutenção de ar condicionado, inclusão de comunicado, DOC SEI 3057862 e envio a todas unidades do IFBA. Assinatura como testemunha de contrato de dedetização no processo 23291.000313/2023-30. | 15.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 28/08/2023 | 9.00 | - | 15.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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