Atividade 78464
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Levantamento de pendências, encaminhamentos e atendimento de demandas referente ao controle patrimonial do Campus Seabra. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 7.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Orientação ao servidor Alan Santos, coordenador da CAPNE, sobre o preenchimento do formulário de transferência patrimonial dos bens, por meio de mensagem no what´s up.
Compilação dos dados extraídos do sistema do patrimônio dos bens da chefia de gabinete que estão sob a guarda da servidora Elaine Cristina de Souza Santos para transferência da responsabilidade ao servidor Nelson de Souza Costa Júnior e disponibiização das informações no formulário 004/2023 - doc. 3032934 - Processo 23720.000832/2023-09, conforme encaminhamento no despacho 3033054.
Compilação dos dados extraídos do sistema do patrimônio dos bens do Laboratório 03 - Pavilhão 2 que estão sob a guarda do Gabinete da DG em nome da servidora Elaine Cristina de Souza Santos para transferência da responsabilidade ao servidor Nelson de Souza Costa Júnior e disponibiização das informações no formulário 005/2023 - doc. 3033143 - Processo 23720.000832/2023-09, conforme encaminhamento no despacho 3033456.
Compilação dos dados extraídos do sistema do patrimônio dos bens do Auditório que estão sob a guarda do Gabinete da DG em nome da servidora Elaine Cristina de Souza Santos e que estavam, anteriormente, sob a guarda do servidor José Antonio M. O. dias para transferência da responsabilidade ao servidor Nelson de Souza Costa Júnior com disponibiização das informações nos formulários 006/2023 - doc. 3033185 e 007/2023 - 3033236 - Processo 23720.000832/2023-09, conforme encaminhamento no despacho 3033456.
Disponilização do formulário de transferência dos bens do gabinete da DG - doc. 2566055, em bloco de assinaturas para o DAP, cujos itens ainda estão sob a guarda do servidor Darilio Pires para fins de passagem da responsabilidade patrimonial - Processo 23720.001404/2022-12.
Envio dos termos de doação dos materiais de consumo no what´s up do servidor Denival para imprimir, separar os itens e disponibilizar na Direção Geral, a fim de assinar o documento e fazer a entrega no Lar Beneficente de Seabra.
Compilação dos dados extraídos do sistema do patrimônio dos bens da Gráfica que estão sob a guarda da CGTI no formulário 011/2023 - doc. 3044163 para transferência da responsabilidade ao DEPAD, considerando que a UORG Gráfica não existe mais e os bens estão localizados no Protocololo, conforme encaminhamento no despacho 3044272 - Processo 23720.000880/2023-99.
Envio do despacho 3044594 no processo 23720.000806/2023-72, corrigindo a informação referente à quantidade reduzida do material clips niquelados nº 08 no estoque do almoxarifado que por este motivo não poderão ser objetos de doação e correção no termo de doação para a Associação Beneficente de Seabra com exclusão desse material.
Encaminhamento à Direção Geral no doc. 3045063 do Processo 23720.000303/2021-35, solicitando autorização para proceder à baixa do computador identificado pelo tombo 002980 (CPU) e 002981 (Monitor), considerando que o bem desapareceu fora das imediações do campus e foi registrado boletim de ocorrência, conforme doc. 1959995.
Encaminhamento à Direção Geral no doc. 3045259, solicitando informações sobre os tablets doados pelo FNDE ao Campus Seabra para empréstimo aos docentes.
Baixa patrimonial da CPU identificada pelo tombo 002980 e do monitor identificado pelo tombo 002981, conforme autorizado pela Direção Geral no doc. 3045657 e relatórios extraídos do PROPAT nos doc. 3045747 e 304575 com encaminhamento à contabilidade no despacho COLOG.SEA 3045761 - Processo 23720.000303/2021-35. | 7.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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23/08/2023 | 9.00 | - | 7.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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