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Atividade 78442

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:I - 2.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:2.00Tempo de exec. remota:2.00
Horas Homologadas (atividades entregues):2.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Inserção de declaração no Processo n. 23471.001655/2023-59, informando que a discente Ana Clara Santos de Santana, Matrícula n. 20221BSIFSA0021, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.
Inserção de declaração no Processo n. 23471.001421/2023-10, informando que a discente Isabella de Aragão Mendes das Neves, Matrícula n. 202310120050, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.
Inserção de Relatório de Viagem/prestação de contas no Processo n. 23471.001499/2023-26, tratando da viagem realizada com o objetivo de participar de Curso Prático de Formação de Pregoeiros - Anexo SEI 3010912 (dias 02/08 e 03/08/23), promovido pela ENAP - Escola Nacional de Administração Pública, onde foi demonstrado na prática, como operacionalizar um Pregão Eletrônico.
Conclusão do Processo SEI n. 23471.001506/2023-90, tendo em vista a finalização da interrupção de minhas férias 2023 pela Divisão de Recursos Humanos (solicitada em função de participação em curso de capacitação).
Inserção de despacho no Processo n. 23471.000545/2023-70, onde a Coordenação de Planejamento informou ao DEPAD que procedeu tempestivamente ao lançamento da meta referente à contratação de empresa para realização de manutenção em condicionadores de ar, no Sistema PMI, quando do acompanhamento das metas do 1º e 2º trimestre de 2023.

2.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
06/09/202310.00- 2.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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