Atividade 76853
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Levantamento de pendências, encaminhamentos e atendimento de demandas referente ao controle patrimonial do Campus Seabra. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 9.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Levantamento de pendências:
Processo 23720.001502/2022-41 - Solicitação COLOG.SEA 2987229 Assunto: Endereço das UORGS para registro no SIADS. Encaminhamento: Envio de e-mail ao DEPAD solicitando as informações pendentes.
Processo 23720.001502/2022-41 - Solicitação COLOG.SEA 2989461 Assunto: Informações para constar na lista de checagem de requisitos para início dos trabalhos do inventário no Campus Seabra. Encaminhamento: Envio de e-mail ao gabinete solicitando as informações pendentes.
Atendimento à solicitação contida no despacho DEPAD.SEA - DOC. 3027553 com envio do compressor identificado pelo tombo 003472 à Unidade de Recolhimento de Bens e registro no sistema do patrimônio (PROPAT), conforme informado no despacho COLOG.SEA 3030144.
Atualização dos registros na planilha de controle dos bens localizados na Unidade de Recolhimento.
Processo: 23720.000904/2019-23 Assunto: Transferência da responsabilidade patrimonial dos bens que estão sob a guarda da CGTI, envolvendo Sala do Servidor de Infomática e Gráfica. Encaminhamento: Registro na planilha de acompanhamento de processos para dar andamento à transferência.
Processo 23720.001302/2020-27 - Despacho sem número DEPAD.SEA 2927448 Assunto: Sugestão à DACAD para recuperação do tablet identificado pelo tombo 003294, em condição de empréstimo ao discente Luhan Fellipe Araújo. Encaminhamento: Envio de e-mail à DACAD, informando sobre a necessidade de definição sobre a situação do tablet e solicitando manifestação sobre a sugestão enviada pelo DEPAD para fins de registro dos encaminhamentos que estão sendo feitos no sistema do patrimônio.
Processo 23720.001321/2022-15 Assunto: Problema detectado no computador identificado pelo tombo 001529, conforme Despacho sem número DEPAD.SEA 2534805. Encaminhamento: Envio do Despacho sem número COLOG.SEA 3020936 ao DEPAD, solicitando informar se o problema foi sanado para fins de atualização das informações no sistema do patrimônio.
Processo 23720.000929/2022-22 Assunto: Transferência dos bens do Laboratório de Solos para o atual responsável Encaminhamento: Pendente - Sistema do patrimônio PROPAT inacessível em 24/07/2023.
Processo 23720.001083/2022-48 Assunto: Transferência da responsabilidade patrimonial dos bens da COINFMAN para o DEPAD. Encaminhamento: Envio de e-mail ao DEPAD, solicitando assinatura no formulário disponibilizado no doc. 2560308.
Atendimento de demandas não planejadas:
Recebimento do formulário para autorização de uso externo de bens permanentes enviado assinado pela unidade DOCENTES.SEA e DACAD.SEA e envio do despacho da COLOG no doc. 3029754 - Processo 23720.000846/2023-14.
Recebimento do despacho da DACAD no doc.3029913 e envio do despacho da COLOG no doc. 3030010 - Processo 23720.000846/2023-14.
Envio do Despacho COLOG.SEA - DOC. 3030327 à DG, solicitando disponibilizar a indicação dos responsáveis patrimoniais dos bens que estão sob a guarda da chefia de gabinete para atualização dos dados no sistema do patrimônio (PROPAT). - Processo 23720.000832/2023-09.
Envio do Despacho COLOG.SEA - DOC. 3030433 em resposta ao despacho DG.SEA - doc. 3030395, com orientação sobre a transferência da responsabilidade patrimonial dos bens sob a guarda do GABINETE.SEA.
Envio do Despacho COLOG.SEA - DOC. 3030517 ao GABINETE.SEA, informando sobre o recolhimento que será feito do notebook identificado pelo tombo 01553 em atendimento à solicitação contida no doc. 3027010 - Processo 23720.000841/2023-91.
Disponibilização do formulário para transferência da responsabilidade patrimonial dos bens da CAPNE no doc. 3030614, em substituição ao anterior disponibilizado no doc. 2945273 , por motivo de não preenchimento dos campos pela responsável - Processo 23720.000624/2023-00.
Envio da declaração COLOG.SEA - DOC. 3030862 à DACAD, em atendimento à consulta DACAD.SEA 3030500 no processo 23720.000854/2023-61.
Envio do despacho COLOG.SEA - DOC. 3030904 ao GABINETE.SEA, solicitando encaminhamento para providências do planejamento de aquisição de uma fonte de alimentação para o notebook identificado pelo tombo 001553, conforme orientação da DAP no doc. 3030811. | 9.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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31/07/2023 | 8.00 | - | 9.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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