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Atividade 76207

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de gestão e fiscalização de contratos, convênios e parceriasComplexidade:IV - 8.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Amparar os Campi (Santo Amaro, Paulo Afonso, Jacobina, Juazeiro e Euclides da Cunha) que estarão iniciando o levantamento patrimonial. Acompanhar os Campi que ainda estão com o levantamento patrimonial em curso (Simões Filho, Lauro de Freitas, Valença, Feira de Santana e Camaçari)
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, relatório minuta de documento para celebração de contratos, convenios e parcerias.
Tempo de exec. presencial:8.00Tempo de exec. remota:8.00
Horas Homologadas (atividades entregues):5.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

 

Mantive contato com o DEPAD do Campus Feira de Santana orientando sobre os relatórios de sobras físicas e contábeis não identificados na Unidade, bem como sobre os bens que foram identificados, solicitando o encaminhamento imediato para a Integrade; 

Mantive contato com o DEPAD do Campus Simões Filho verificando a situação do inventário do Campus (sobras físicas e contábeis), propondo uma reunião na terça, às 14h30, com o Chefe da COPAT da Reitoria;

Mantive contato com a DEPAD do Campus Irecê para saber sobre a conclusão do inventário no Campus, mas soube de vários problemas identificados nesta unidade. Instrui sobre a manutenção de tombos da Reitoria (servindo como história) e a disponibilização de tombo do Campus Irecê - não precisa retirar um para colocar o outro;

Mantive contato com o PROAP informando que o Campus Camaçari formalizou à empresa Integrade informando conclusão do inventário e solicitando os relatórios;

Mantive contato com a DGAP informando que o Campus Camaçari formalizou à empresa Integrade informando conclusão do inventário e solicitando os relatórios;

Mantive contato com o preposto da empresa Integrade informando do e-mail tratando da conclusão do inventário no Campus Camaçari;

Como Aroldo (técnico de Camaçari) solicitou alterações no relatório do Campus Camaçari e Giovana (técnica da Integrade) fez, pedi ao preposto para aguardar estas alterações no sistema;

Mantive contato com o preposto da empresa Integrade informando do e-mail tratando da conclusão do inventário no Campus Simões Filho;

Soube que o Coordenador do Campus Salvador informou ao preposto da Integrade que vai acompanhar a migração para o SIADS dos Campi Simões Filho e Camaçari;

Orientei o Chefe do DEPAD do Campus Feira de Santana sobre como proceder diante de bens não encontrados no Campus;

Orientei a Chefe do DEPAD do Campus Irecê sobre as sobras físicas (400 itens) pedindo para relacionar como bens adquiridos à Integrade entre 2021 e 2023, deste modo a Integrade vai suprimir da lista de sobras;

Conversei com Jorge (Coordenador do Patrimônio do Campus Valença) para saber sobre o levantamento patrimonial que está sendo novamente realizado no Campus. Há uma previsão de concluir até o final da próxima semana;

Conversei com Milene (Fiscal do contrato do Campus Lauro de Freitas) para saber sobre o andamento da conferência do relatório de sobras contábeis e físicas;

Diante da situação do inventário no Campus Lauro de Freitas, acordei com Maria (DGAP) para colaborar com o Campus na verificação do relatório de sobras contábeis e físicas - indo 2 vezes no Campus.

5.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
29/11/202310.00- 5.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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