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Atividade 75715

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucionalComplexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo DEPAD e COPLAN, procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia.
Entregas Esperadas:Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):4.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao Setores (Departamento Administrativo, Coordenação de Planejamento e Coordenação Orçamentária).

Envio de e-mail para a Comissão da Política de Assistência Estudantil (CPAE), com cópia para a coordenadora, informando que tendo em vista a importância da CPAE ter acesso ao Sistema PROAP-PMI para lançamentos e acompanhamentos do Plano de Metas, para obter o referido acesso para aquele setor, será necessário enviar um e-mail para geplan@ifba.edu.br, informando dados como nome do setor, e-mail e indicação de login e senha.

Envio de e-mail para a Empresa DLB Comércio de Produtos de Informática Ltda, e anexação ao Processo n. 23471.000954/2023-76, solicitando a entrega de equipamento (microcomputador para o Laboratório de Robótica do Campus), conforme Nota de Empenho de nº 2023NE800062 (anexada ao e-mail juntamente com outras informações referentes à nota fiscal e à entrega da mercadoria).

Envio de e-mails para as Empresas OKK Soluções Comerciais Ltda, NH Neto Comércio de Instrumentos de Medição, Eletroquip Comércio e Licitações Ltda e Casa da Instrumentação Ltda., procedendo ao encaminhamento das Notas de Empenho 2023NE000063, 2023NE000064, 2023NE000066 e 2023NE000067, e solicitando o envio dos materiais adquiridos, para o Laboratório de Eletrônica do Campus.

Checagem do e-mail enviado ao DEPAD no dia 07 de março de 2023, contendo planilha compartilhada (relatório de empréstimo de tablets), a fim de emitir declarações de “nada consta” para os discentes que fazem requerimentos diversos junto à Coordenação de Registros Escolares, a exemplo do Processo 23471.001525/2023-16.

4.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
30/07/202310.00- 4.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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