Atividade 75715
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo DEPAD e COPLAN, procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia. | ||
Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao Setores (Departamento Administrativo, Coordenação de Planejamento e Coordenação Orçamentária). Envio de e-mail para a Comissão da Política de Assistência Estudantil (CPAE), com cópia para a coordenadora, informando que tendo em vista a importância da CPAE ter acesso ao Sistema PROAP-PMI para lançamentos e acompanhamentos do Plano de Metas, para obter o referido acesso para aquele setor, será necessário enviar um e-mail para geplan@ifba.edu.br, informando dados como nome do setor, e-mail e indicação de login e senha. Envio de e-mail para a Empresa DLB Comércio de Produtos de Informática Ltda, e anexação ao Processo n. 23471.000954/2023-76, solicitando a entrega de equipamento (microcomputador para o Laboratório de Robótica do Campus), conforme Nota de Empenho de nº 2023NE800062 (anexada ao e-mail juntamente com outras informações referentes à nota fiscal e à entrega da mercadoria). Envio de e-mails para as Empresas OKK Soluções Comerciais Ltda, NH Neto Comércio de Instrumentos de Medição, Eletroquip Comércio e Licitações Ltda e Casa da Instrumentação Ltda., procedendo ao encaminhamento das Notas de Empenho 2023NE000063, 2023NE000064, 2023NE000066 e 2023NE000067, e solicitando o envio dos materiais adquiridos, para o Laboratório de Eletrônica do Campus. Checagem do e-mail enviado ao DEPAD no dia 07 de março de 2023, contendo planilha compartilhada (relatório de empréstimo de tablets), a fim de emitir declarações de “nada consta” para os discentes que fazem requerimentos diversos junto à Coordenação de Registros Escolares, a exemplo do Processo 23471.001525/2023-16. | 4.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por |
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30/07/2023 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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