Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Relatório Semanal de atividades 

17//07/2023 a 21/07/2023

Recebi e-mail da MAP SEGURANÇA, em cópia, contendo documentação referente ao mes de junho/2023

Conversa via wathsapp com chefe do DEPAD, sobre previsão de reunião DEPAD

Conversa via wathsapp com chefe do DEPAD, sobre minhas férias regulamentares

Conversa via wathsapp com servidor do almoxarifado, sobre entrega de item do IFMAKER

Conversa via wathsapp com servidor do compras, sobre a IN SEGES/ME Nº 77, DE 4 DE NOVEMBRO DE 2022

Conversa via wathsapp com servidor do compras, sobre gestão e fiscalização do contrato 05/2023

Conversa via wathsapp com fiscal técnico do contrato SOLONTEC, sobre processo de gestão e fiscalização da referuda avença, no mês de junho de 2023

Entrega de plano de atividades no SUAP
10/07/2023 a 14/07/2023

Envio de plano de atividades no SUAP
Férias regulamentares 24/07/2023 a 28/07/2023 - Período completo 24/07/2023 a 04/08/2023

Envio de plano de atividades no SUAP
Férias regulamentares 31/07/2023 a 04/08/2023 - Período completo 24/07/2023 a 04/08/2023

Envio de plano de atividades no SUAP
07/08/2023 a 11/08/2023

Redigi despacho orientador para equipe de fiscalização do contrato 05/2023, no Processo SEI 23291.000545/2022-15  

Redigi despacho otientador para gestora titular do contrato 04/2020, da empresa GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICA LTDA, no Processo SEI  23291.002396/2019-15

Redigi despacho solicitando informações ao DOF.EUN e ao gestor titular da avença, com relação a existência ou não de pendencias administrativas ou financeiras no já encerrado contrato administrativo da PRIME CONSULTORIA E ASSESSORIA EMPRESARIAL LTDA. no Processo SEI 23291.000329/2022-61  

Enviei e-mail para SOLONTEC, autorizando emissão de NF, referente ao mês de junho de 2023, contendo atesto parcial, relatório técnico e IMR 06/2023

Recebi e-mail em cópia, da empresa MANUTÉNICA, contendo documentação e nota fiscal referente ao mês de junho de 2023

Redigi e enviei e-mail para Lista geral dos servidores do Campus Eunápolis, para informar sobre plantão do setor de contratos

Recebi e-mail em cópia, do setor de contas vinculadas da Reitoria, comntendo informções acerca de saldo em conta para empresa SOLONTEC

Recebi e-mail da empresa SOLONTEC, contendo planilha conta vinculada referente ao mês de junho 2023

Encaminhei e-mail da empresa SOLONTEC, contendo planilha conta vinculada referente ao mês de junho 2023, para o e-mail institucional da fiscal administrativo substituta do contrato SOLONTEC

Conversa via wathsapp com representnte legal da SOLONTEC, sobre processo de gestão e fiscalização da referuda avença, no mês de junho de 2023

Conversa via wathsapp com fiscal administrativo substituta do contrato SOLONTEC, sobre processo de gestão e fiscalização da referuda avença, no mês de junho de 2023

Conversa via wathsapp com chefe de gabinete, sobre demanda de fornecedor de material gráfico, solicitada pela comunicação social do campus

Redigi despacho solicitando informações ao DOF.EUN e ao gestor titular da avença, com relação a existência ou não de pendencias administrtivas e ou financeiras no já´encerrado contrato administrativo da JAVA SEGURANÇA PATRIMONIAL LTDA. no Processo SEI  23291.001823/2019-48

Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, fatura/medição referente ao mês de junho de 2023

Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, e-mail enivado para SOLONTEC, autorizando emissão de NF, referente ao mês de junho de 2023,

Conversa via wathsapp com servidora do setor de enfermagem, sobre IMR do contrato MAP SEGURANÇA PATRIMONIAL

Conversa via WathsApp com servidora do setor de enfermagem, sobre demanda a ser resolvida com fornecedor de tiras de glicemia e lancetas

Conversa via WathsApp com representante legal da SOLONTEC, sobre pendencia a ser resolvida em conta vinculada referente ao campus

Conversa via WathsApp com do DG, sobre arte para layout, solicitada por fornecedor de canecas

Conversa via wathsapp com servidor do compras, sobre atualização de contratos encerrados no sistema contratos.gov.br

Recebi e-mail da H3N DESENVOLVIMENTOS ELETRONICOS EIRELI, sobre envio de item IFMAKER

Encaminhei e-mail do setor de contas vinculadas da Reitoria para o e-mail da SOLONTEC

Rrcebi e-mail da, SOLONTEC, informando sobre situação de conta vinculada a ser resolvida

Rrcebi e-mail da SOLONTEC, informando sobre situação de conta vinculada do campus Paulo Afonso

Rrcebi e-mail do setor de contas vinculadas da Reitoria, sobre situação pendente a ser resolvida, com relação à empresa SOLONTEC

Encaminhei e-mail enviado ao fornecedor AMIR IBRAHIM MOHAMED RAMADAN, para e-mail do DG,

Recebi e-mail da empresa SOLONTEC, contendo NF e IMR assindo pelo preposto, referente ao mês de junho 2023

Recebi ligação telefonica do DG, sobre arte para layout, solicitada por fornecedr de cnnecas

Acessei ao sistema SICAF, para baixar certdião nada consta da SOLONTEC

Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, certdião SICAFda SOLONTEC

Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, recebimento/atesto/definitivode nota fiscal referente ao mês de junho de 2023

Enviei Processo SEI 23291.002333/2022-64, para a unidade DOF.EUN

Redigi despacho solicitando informações ao DOF.EUN e ao gestor titular das avenças, com relação a existência ou não de pendencias administrtivas e ou financeiras no já´encerrado contrato administrativo da IS BRASIL, no Processo SEI 23291.000943/2019-28  

Conversa via wathsapp com servidor do financeiro, sobre demanda conta vinculada da empresa SOLONTEC

Enviei link de plantão semanal do setor de contratos, via google meet, em grupo de gestores e fiscais de contratos do campus, no wathsapp

Realizei Plantão semanal setor de contratos, via Google Meet
 
Redigi relatório de reunião do plantão de setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94  

Disponibilizei em bloco de assinatura para servidora que participou do plantão seminal do setor de contratos

Respondi e-mail da empresa AMIR IBRAHIM MOHAMED RAMADAN, contendo arquivo JPG, com arte solicitada, com cópia para o e-mail do DG

Recebi e-mail da empresa AMIR IBRAHIM MOHAMED RAMADAN, sobre demanda de arquivo vetorizado para fins de confecção de canecas

Respondi e-mail da empresa AMIR IBRAHIM MOHAMED RAMADAN, sobre demanda de arquivo vetorizado para fins de confecção de canecas,dando cinete

Encamihei e-mail da empresa AMIR IBRAHIM MOHAMED RAMADAN, sobre demanda de arquivo vetorizado para fins de confecção de canecas, para o e-mail do DG

Recebi e-mail da JC FARIAS, cobrando pagamento de nota fiscal IFMAKER

Encaminhei e-mail da JC FARIAS, cobrando pagamento de nota fiscal IFMAKER, para departamento financeiro da reitoria

Recebi e-mail da gestora titular do contrato MAP SEGURANÇA, em cópia, autorizando que a empresa emita nota fiscal

Recebi e-mail da MAP SEGURANÇA, em cópia, autorizando documentação referente de INSS e seguro de vida de colaboradores terceirizdos

Conversa via wathsapp com servidora que é gestora titular do contrato JUCINEI SA DA SILVA

Encaminhei e-mail para SOLONTEC, informando sobre gozo de férias regulamentares

Encaminhei e-mail para INTERSET, informando sobre gozo de férias regulamentares

Encaminhei e-mail para equipe de fiscalização do contrato INTERSET, informando sobre gozo de férias regulamentares

Encaminhei e-mail para equipe de fiscalização do contrato SOLONTEC, informando sobre gozo de férias regulamentares

Assinei relatório de reunião do plantão de setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94  

Entrega de plano de atividades via SUAP - 17/07/2023 a 21/07/2023

24/07/2023 a 28/07/2023 – Gozo de férias regulamentares – Período completo 24/07/2023 a 04/08/2023

31/07/2023 a 04/08/2023 -  Gozo de férias regulamentares –Período completo 24/07/2023 a 04/08/2023

Planejamento de atividades da semana seguinte

14/08/2023 a 18/08/2023

Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI

Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.

Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quinta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade.

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa INTERSET SERVIÇOS LTDA

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC

Reunião Semanal DEPAD