Atividade 75139
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | -Acompanhamento e gerenciamento (encaminhamento/despachos/ofícios/manifestações/solicitações/comunicados etc) das unidades SEI org.assessoramento.gab.rei e org.colegiados.gab.rei; -Acompanhamento conjunto da unidade flexibilizaçãotae.gab.rei. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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- Acompanhamento diário da unidade org.colegiados.gab.rei (organização da unidade (tags), ciências, despachos, encaminhamentos, inclusão em acompanhamento especial, ofícios etc); - Acompanhamento diário da unidade org.assessoramento.gab.rei (organização da unidade (tags), ciências, despachos, encaminhamentos, inclusão em acompanhamento especial, ofícios etc); - Acompanhamento diário da unidade flexibilização.tae.gab.rei; - Recepção e análise do processo SEI 23278.005428/2023-99 - Recepção e análise do processo SEI 23281.002645/2021-14 - Recepção e análise do processo SEI 23278.005489/2023-56 - Recepção e análise do processo SEI 23278.101831/2022-59 (cobrança da minuta do PMI 2022) - Recepção e análise do processo SEI 23278.006683/2023-59 (relatório CONSEPE). - Recepção, análise e elaboração de despacho que encaminha para apreciação do CONSUP a solicitação de mudança de regime constante do processo SEI 23460.000529/2021-44; - Saneamento da unidade org.colegiados.gab.rei: análise dos processos abertos na unidade (recebidos), categorização com tags de cores especificas e conclusão/finalização de processos já respondidos ou com efeito já exaurido; unidade passou de 88 registros de processos para 68 processos, conforme abaixo: 1 Elaborado termo de encerramento no processo SEI n° 23278.002257/2021-84 e conclusão do processo SEI na unidade; 2 Inclusão do processo SEI 23278.001436/2021-02 em acompanhamento especial e conclusão do processo haja vista a publicação da Resolução n° 97; 3 Conclusão do processo SEI 23278.007047/2022-63 referente ao pleito CONSEPE 2022; 4 Inclusão do processo SEI 23278.000323/2023-43em acompanhamento especial e conclusão do processo haja vista a publicação da Resolução n° 94; 5 Conclusão do processo SEI 23442.002082/2022-47 haja vista a indicação dos representantes do Conselho Superior do IFBA (CONSUP/IFBA), selecionadas na 3ª Reunião Ordinária que ocorreu em 15/06/2023, para integrar o Comitê de Governança, Riscos e Controles do IFBA (CGRC/IFBA). 6 Conclusão do processo SEI 23278.005426/2023-08 que convocou o Assessor Especial de Governança, Riscos e Controles do IFBA para realizar informe acerca das atribuições e funcionamento do Comitê de Governança, Riscos e Controles do IFBA, na 3ª Reunião Ordinária do CONSUP/IFBA, realizada no dia 15 de junho de 2023; 7 Conclusao do processo SEI n° 23278.005022/2023-14 que Solicitou definição de Pauta e indicação de relatores(as) para a Reunião Ordinária do CONSUP de 29/05/2023; 8 Conclusão do processo SEI 23278.005417/2023-17 que consultou os conselheiros do CONSUP sobre o interesse em participar da Comissão Especial para Eleição do CONSUP, Direções Gerais e Reitor(a); 9 Conclusão do processo SEI 23278.005207/2023-11 sobre as Providências administrativas e apoio técnico para a 3ª Reunião Ordinária do CONSUP/IFBA, realizada no dia 15 de junho de 2023; 10 Conclusão do processo SEI 23278.004927/2023-69 sobre as Providências administrativas e apoio técnico para a 1ª Reunião Extraordinária do CONSUP/IFBA, realizada no dia 31 de maio de 2023; 11 Conclusão do processo SEI 23278.005029/2023-28 sobre as Providências administrativas e apoio técnico para aAudiência pública sobre a Política Interseccional de Prevenção e Enfrentamento ao Assédio Sexual e Moral do IFBA, realizada no dia 31 de maio de 2023; 12 Inclusão do processo SEI 23278.004038/2023-00 sobre a eleição suplementar do CONSEPE mandato 2022-2024 em acompanhamento especial e conclusão do processo; 13 Conclusão do processo SEI 23279.005329/2023-05 em que o CONSUP aprovou a Constituição de um Comitê Central de Segurança no IFBA, e solicita ao CODIR a elaboração de minuta de um Plano de Segurança voltado para o enfrentamento das ameaças à integridade das nossas comunidades, a ser submetida para apreciação do CONSUP/IFBA; 14 Inclusão em acompanhamento especial e conclusão do processo SEI 23278.003685/2023-96 em que a Comissão Central de Acompanhamento da Jornada Flexibilizada orienta sobre o dispostos na Resolução n° XXXX, Art. 19 ° O/A servidor/a poderá, a qualquer momento, requerer a chefia imediata o retorno à jornada de trabalho de 8 (oito) horas diárias e 40 (quarenta) horas semanais, mediante solicitação manifestada em processo gerado no SEI, desde que não haja prejuízo ao atendimento pleno e ininterrupto de 12 horas. 15 Inclusão do processo SEI 23278.002754/2023-44 em acompanhamento especial e conclusão do processo haja vista a publicação da Resolução n° 96 (Plano de Metas Institucional 2023); 16 Inclusão do processo SEI 23278.002583/2023-53 em acompanhamento especial e conclusão do processo haja vista a publicação da Resolução n° 93 (PROINTER); 17 Inclusão do processo SEI 23278.002229/2023-29 em acompanhamento especial e conclusão do processo haja vista a publicação da Resolução n° 95 (PAINT 2023); 18. Conclusão do processo 23278.003120/2023-17 que orienta sobre concessão de transporte eventual nos casos de teletrabalho; 19 Inclusão do processo SEI 23278.001609/2023-46 em acompanhamento especial e conclusão do processo que trata da renúncia voluntária da conselheira do CONSUP Shirley Pimentel de Souza; 20 Conclusão do processo SEI 23278.002863/2023-61 que convocou para Reunião do Comitê de Privacidade Digital do IFBA realizada em 13/04/2023 em substituição ao Chefe de Gabinete, Sr. Philipe Murillo. | 8.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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17/10/2023 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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