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Atividade 74160

Atividade

Atividade:GESTÃO DE PESSOAS - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:VI - 16.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Considerando o recebimento diário de demandas de servidores, análise e acompanhamento de processos diversos, que demandam orientação a servidores, análise e execução em sistemas (SIGEPE, SIAPENET, E-SIAPE), para garantia de direito de servidores à férias e auxílios diversos, bem como atendimento à demandas de setores da Reitoria. Monitoramento diário da unidade SEI GGP.EUN, E-mail institucional do SETOR. Essas demandas ocupam grande parte da carga horária semanal. Estas atividades serão detalhadas no momento da entrega das atividades.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:16.00Tempo de exec. remota:16.00
Horas Homologadas (atividades entregues):16.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

recebimento do processo SEI 23278.006381/2023-81, progressão por mérito, encaminhamento via E-mail no processo da portaria, arquivamento do processo na pasta do servidor;

recebimento do processo SEI 23278.006200/2023-16, envio de correspondência eletrônica no processo, com encaminhamento da portaria, arquivamento na pasta da servidora;

abertura do processo SEI 23291.001160/2023-48, encaminhamento do nomes dos servidores docentes à Diretoria Acadêmica, que estão pendentes de marcação de férias do ano de 2023;

recebimento e análise do processo 23291.001104/2022-22, despacho 2899848, encaminhamento de E-mail no processo para a professora Thaiane Dutra, para dar ciência e orientações;

encaminhamento de E-mail institucional para a professora Thaiane Dutra, relativo a novas orientações da DGP para a solicitação de auxílio transporte; 

Monitoramento do E-mail do setor, revisão do texto para ser enviado à prof. Sarah, sobre a dispensa dela da vaga no curso de Enfermagem, tendo em vista o processo 23291.002151/2022-93;

análise do processo 23291.002151/2022-93, despacho 2970332, encaminhamento à equipe GGP via chat de celular, das ações para ciência do processo às chefias;

reunião de treinamento com a DGP, reunião inicial, metodologias e planejamentos da equipe de aplicação, das 14: 17 às 16:06 hs;

construção de card no aplicativo CANVA para divulgar comunicado nos meios de chat, sobre a reunião de treinamento com a DGP, para os usuários;

encaminhamento de mensagem eletrônica no processo SEI 23291.001104/2022-22, agora para o E-mail pessoal da docente;

Busca de processos sobre alteração das chefias do DEPAD e CCL, levantamento no SUAP de Funções;

abertura do  Chamado SUAP 61159, encaminhamento de portarias e link: https://portal.ifba.edu.br/eunapolis/textos-fixos-campus-eunapolis/reorganizacao/estrutura-administrativa,  para atualização das informações no site institucional ;

monitoramento do E-mail do setor, recebimento da mensagem da Professora Thaiane Dutra, análise do processo 23291.001104/2022-22, consulta ao DEAP via chat de celular, à servidora Thaís Leite, encaminhamento informal das demandas da supramencionada professora, encaminhamento de e-mail com todas as orientações para a resolução de sua situação;

recebimento do processo 23291.000820/2023-73, férias da servidora Paula Bacellar;

16.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
18/09/20239.00- 16.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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