Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Relatório de Atividades Semanal

10//07/2023 a 14/07/2023

Recebi e-mail de fiscal técnico substituto do contrato SOLONTEC, informando sobre sua remoção para outro campus do IFBA, o que ocorrerá em breve, necessitando se assim de alteração da Portaria da equipe de fiscalização da referida avença

Recebi e-mail da SOLONTEC, solicitando informação sobre extrato da conta vinculada para acompanhamento dos valores depositados

Recebi e-mail da INTERSET, contendo documentação referente ao faturamento do mês de junho de 2023 

Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre envio de documentação referente ao faturamento do mês de junho de 2023 

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre extrato da conta vinculada para acompanhamento dos valores depositados da SOLONTEC

Conversa via WhatsApp servidor do almoxarifado, sobre entrega de item pelo fornecedor ALTERNATIVA TEXTIL

Entrega de plano de atividades no SUAP

Envio de plano de atividades no SUAP

Atualização de Planilha VPN/DEPAD/Empenhos 

Redigi e encaminhei Despacho orientador para o Gestor Titular do Contrato administrativo da MANUTÉCNICA, pata fins de que seja dado início às tratativas necessárias para prorrogação da referida avença, via quarto termo de aditamento de prazo, no Processo SEI 23291.002177/2019-36  

Redigi e enviei e-mail para Lista geral dos servidores do Campus Eunápolis, para informar sobre plantão do setor de contratos

Encaminhei e-mail da SOLONTEC, solicitando informação sobre extrato da conta vinculada para acompanhamento dos valores depositados, para o setor de conta vinculadas da Reitoria, com cópia para SOLONTEC, DAP.EUN e DEPAD.EUN

Respondi a e-mail enviado pela SOLONTEC, contendo informação sobre extrato da conta vinculada para acompanhamento dos valores depositados, para o setor de conta vinculadas da Reitoria

Recebi e-mail da SOLONTEC, informando que não identificaram o número da conta em seu gerenciador.

Enviei e-mail para INTERSET, autorizando emissão de Nota Fiscal referente ao serviço prestado no mês de junho de 2023

Recebi e-mail de confirmação por parte da INTERSET, com autorização de emissão de Nota Fiscal referente ao serviço prestado no mês de junho de 2023, envida por e-mail

Conversa via WhatsApp, com servidor do departamento financeiro, sobre extrato da conta vinculada para acompanhamento dos valores depositados, para o setor de conta vinculadas da Reitoria para a SOLONTEC

Conversa via WhatsApp com servidora do DEPAE, sobre entrega de item por fornecedor ALTERNATIVA TEXTIL 

Conversa via grupo de WhatsApp do DEPAD, sobre preenchimento de PDP 2024

Conversa via grupo de WhatsApp do DEPAD, para remarcar reunião do setor para sexta feira às 14 horas.

Conversa via WhatsApp, com gestora titular do contrato MAP SEGURANÇA, sobre solicitação de repactuação- reequilíbrio econômico e financeiro feito pela empresa 

Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico substituto do contrato INTERSET, sobre relatório técnico referente aos serviços prestados no mês de junho de 2023

Conversa via WhatsApp, com representante legal da SOLONTEC, sobre informação acerca de extrato da conta vinculada para acompanhamento dos valores depositados, para o setor de conta vinculadas da Reitoria

Conversa via WhatsApp, com a DAP substituta, sobre o contrato da MAP SEGURANÇA 

Conversa via WhatsApp, com Gestora titular, sobre o contrato da MAP SEGURANÇA – solicitação de repactuação CCT 2023

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre publicação de extrato de Contrato Administrativo 05/2023, no DOU 

Conversa via WhatsApp com servidor do setor de compras, acerca de publicação de extrato de Contrato Administrativo 05/2023, no DOU 

Anexei e-mail da SOLONTEC, solicitando informação sobre extrato da conta vinculada para acompanhamento dos valores depositados, ao Processo SEI 23291.002333/2022-64  

Anexei e-mail resposta para SOLONTEC, contendo informação sobre extrato da conta vinculada para acompanhamento dos valores depositados, ao Processo SEI 23291.002333/2022-64  

Anexei ao Processo SEI 23291.001796/2022-17, e-mail enviado para INTERSET, autorizando emissão de Nota Fiscal referente ao serviço prestado no mês de junho de 2023

Acessei ao sistema contratos.gov.br, para cadastrar contrato 05/2023, e enviar extrato para publicação no DOU

Recebi e-mail da INTERSET, confirmando recebimento do e-mail com autorização para emissão de Nota fiscal referente aos serviços prestados no mês de junho de 2023

Recebi e-mail de confirmação por parte da INTERSET, contendo Nota Fiscal referente ao serviço prestado no mês de junho de 2023, 

Conversa via WhatsApp com servidor do setor de compras, sobre contrato cessão de espaço da cantina STELLA

Conversa via WhatsApp com a DAP Substituta sobre contrato cessão de espaço da cantina STELLA

Enviei link do plantão do setor de contratos no grupo de gestores e fiscais no wathsapp

Acessei ao sistema contratos.gov.br, para baixar extrato de contrato 05/2023, CABO SERVIÇOS DE TELECOMUNICAÇÕES S.A, publicado no DOU

Anexei ao Processo SEI 23291.000545/2022-15, extrato de contrato 05/2023, CABO SERVIÇOS DE TELECOMUNICAÇÕES S.A, publicado no DOU

Cadastrei fornecedor CABO SERVIÇOS DE TELECOMUNICAÇÕES S.A, no SUAP

Anexei ao Processo SEI 23291.001796/2022-17, nota fiscal junho da interset 

Cadastrei e anexei Contrato 05/2023, CABO SERVIÇOS DE TELECOMUNICAÇÕES S.A, no SUAP, e extrato de publicação do termo de contato no DOU, Portaria de fiscais e cadastrei equipe de fiscalização 

Atualização de Planilha VPN/DEPAD/Contratos

Realizei plantão do setor de contratos via GOOGLE MEET

Recebi e-mail do sistema SIPPAGWEB, relativo ao preenchimento do PDP 2024

Recebi e-mail da SOLONTEC, contendo GFIP e  DCTFWEB 

Enviei e-mail da SOLONTEC, contendo GFIP e  DCTFWEB, para a fiscal administrativa substituta do contrato 

Conversa via WhatsApp, com a gestora titular do contrato PRA CANTINA sobre demanadas da avença 

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre preenchimento de PDP 2024

Conversa via wathsapp, com a fiscal administrativo substituta do contrato SOLONTEC sobre ausência de colaborador por atestado médico e reposição da tarefa realizada por colaborador substituto enviado pela empresa 

Conversa via grupo de WhatsApp do DEPAD, sobre reunião semanal

Participei de reunião semanal DEPAD

Redigi relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no processo sei 23291.001486/2022-94 

Redigi recebimento atesto definitivo de nota fiscal referente ao mês de junho de 2023, no processo sei 23291.001796/2022-17  

Enviei no processo sei 23291.001796/2022-17 , para o DOF.EUN

Efetuei preenchimento de PDP 2024, no SIPPAG

Planejamento de atividades das semanas seguintes

24/07/2023 a 28/07/2023 - Gozo de férias regulamentares 

31/07/2023 a 04/08/2023 - Gozo de férias regulamentares 

07/08/2023 a 11/08/2023

Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI

Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.

Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quinta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade.

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa INTERSET SERVIÇOS LTDA

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC