Atividade 73391
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Participação em reunião on-line. Efetuar ligações telefônicas (voz ou vídeo chamados) / troca de mensagens, por intermédio do aplicativo WhatsApp, com os servidores do Departamento Administrativo (DEPAD) e os diversos segmentos ligados à Instituição. | ||
Entregas Esperadas: | Registro de participação, Atas, Lista de Frequência. | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Reunião virtual, no dia 11/05, das 10h às 11h, com a empresa Integrade, a gestora do contrato do inventário (Lais Costa), e o servidor Iljanio Bastos, para tratar de dúvidas do Inventário no Campus Simões Filho.
Feito contatos com servidores do Departamento Administrativo e representantes dos diversos segmentos ligados à Instituição.
Contatos com os seguintes setores:
COMPRAS Processo de adesão visando a compra de pneus para o micro-ônibus; Processo de inexigibilidade visando a inspeção dos tornos CNC; Análise de proposta do processo de contratação de empresa para limpeza dos reservatórios.
CONTRATOS Informações sobre a liberação de valores da conta vinculada do contrato de segurança patrimonial.
CTGI Informações referentes à problemas na rede de internet sem fio (wi-fi); Preenchimento da planilha de demandas de investimentos.
DIREH Informações sobre o levantamento de demandas do PDP/2024.
DOF Contato com o setor financeiro solicitando informações sobre pagamentos de notas e previsão de recebimento de recursos financeiros referentes aos contratos de mão de obra terceirizada;
DSA Acompanhamento dos serviços referentes a manutenção do campus e a aquisição de materiais de manutenção predial.
Contatos com prepostos de empresas prestadoras de serviços: RENOVAR ENGENHARIA LTDA – Cobrança de orçamento referente a aquisição de materiais para manutenção predial. | 4.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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21/07/2023 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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