Acompanhamento e resposta de e-mail Institucional e dos Setores: SGP e CLPPDG

Acompanhamento dos setores SEI: COREH.UBA; SGP.UBA; AuxilioTransportes.DEAP; CEASEP.UBA; GPCAMPI; TELETRABALHO.UBA

Encaminhamento de e-mail para servidores em teletrabalho lembrando do envio dos planos de atividades

Reencaminhar e-mail para servidores em teletrabalho relembrando do envio dos planos de atividades

Realizar análise e acompanhamento das pendências presentes nos planos de atividades

Encaminhar e-mail para servidores e chefia que possuam pendência nos planos de atividades

Atualização histórico de funções no SUAP: Substituição Diretor Geral - Portaria 2346 de 04 de julho de 2023

Envio de e-mail com fluxos 05 e 06 nova solicitação de auxílio transporte

Prezados (as) servidores (as); 

Cumprimentando-os (as) cordialmente, informo que houve alteração no SOUGOV e não está sendo mais possível alterar a Quantidade de dias de uso de transporte no mês, ficando fixado a quantidade de 22 dias no mês.

Nesse sentido, as novas solicitações e/ou atualizações deverão seguir o fluxo em anexo.

O fluxo segue o mesmo padrão do que já era utilizado. Apenas não sendo necessário a solicitação pelo sougov.

Saliento que essa distinção é apenas para os servidores que utilizam o auxílio transporte menos de 05 dias na semana = 22 dias no mês.

Todos os servidores devem realizar essa nova solicitação?

Não. Apenas os servidores que atuam, presencialmente, menos de 05 dias na semana.

Atuo menos de 05 dias na semana e recebo o auxílio transporte de acordo com a quantidade de dias de atuação no campus, devo realizar nova solicitação?

Se a quantidade de dias está correta, não há necessidade de uma nova solicitação. Isso só será necessário se houver qualquer situação que altere, modifique ou extingue o direito ao auxílio transporte.

A não atualização das informações pode resultar em restituição ao erário e responsabilização do servidor.

Mudei de endereço / alterei quantidade de dias /  devo fazer nova solicitação/ atualização?

Com certeza. Toda e qualquer situação que altere, modifique ou extingue o direito ao auxílio transporte deve ser atualizada e informada à SGP do campus.

A não atualização das informações pode resultar em restituição ao erário e responsabilização do servidor.

Atuo presencialmente 05 dias na semana e faço jus aos 22 dias de auxílio transporte devo realizar nova solicitação?

Não. A nova solicitação só será necessária se houver alguma situação que altere, modifique ou extingue o direito ao auxílio transporte deve ser atualizada e informada à SGP do campus.

A não atualização das informações pode resultar em restituição ao erário e responsabilização do servidor.

Qual o procedimento para os servidores que atuam presencialmente 05 dias na semana - 22 dias?

O procedimento permanece o mesmo. A saber: 

          1. Solicitação no SOUGOV.

          2. Abertura de processo no SEI (Conforme Fluxo 06 - Anexo)

Em resumo,
 

É importante ressaltar que essa alteração atingiu todo o governo federal e não foi exclusiva no IFBA.

Por fim, destaco que toda a legislação já divulgada e de conhecimento do servidor continua vigente e não sofreu alterações.

Coloco-me à disposição para sanar qualquer dúvida.

Envio de e-mail/ procedimento para validação de atualização cadastral anual obrigatória

Envio de perguntas e respostas sobre validação de cadastro

Prezados (as) colegas,

Conforme já divulgado pela DGP,  o prazo para que agentes públicos federais civis realizem a validação dos seus dados pessoais e funcionais cadastrados junto à Administração Pública Federal encerrará dia 31 de julho de 2023. 

A validação é simples e rápida.

Como realizar?

1 - Abrir aplicativo SOUGOV

Para os servidores que ainda não realizaram a atualização o próprio aplicativo irá notificar a necessidade de atualização.

2 - Iniciar validação com confirmação/ alteração da autodeclaração

Se as informações estiverem corretas clicar em “Confirmar dados e Avançar” (1)

Se tiver alguma alteração a ser realizada clicar na “canetinha” (2)  para realizar a atualização e posteriormente  “Confirmar dados e Avançar” (1)

3 - Passo 2: Dados Pessoais; Passo 3: Contatos; Passo 4: Documentos e Passo 5: Outros

Seguem o mesmo procedimento da anterior

• Se as informações estiverem corretas clicar em “Confirmar dados e Avançar” (1)

• Se tiver alguma alteração a ser realizada clicar na “canetinha” (2)  para realizar a atualização e posteriormente  “Confirmar dados e Avançar” (1)

Ao finalizar o procedimento o aplicativo irá apresentar a informação que a validação cadastral foi realizada com sucesso.

Não sei se realizei a minha validação. Tem como confirmar?
 

Sim. Pelo próprio aplicativo conseguimos essa informação e a emissão de declaração da realização do procedimento. 1º